第一条 根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》《****政府采购管理实施办法》《****政府集中采购目录实施方案(2020年版)》等有关规定,结合实际制定本办法。
第二条 ****统计局****总队****总队)。
第三条 本办****政府集中采购目录内的物品、服务、工程和软件,****政府集中采购目录,一次性采购金额在5万元以上的物品、工程、服务和软件等。具体包括:
(一)物品类:交通工具、计算机及网络设备、家具用品、文体设备、专用设备、广播设备、通讯设备、电气设备、办公用品等。
(二)工程类:办公用房及建筑物的**、改建和装修,网络系统工程,其他工程等。包含与工程有关的设计、监理、招标等项目。
(三)服务类:包括社会购买服务等。
(四)软件类:包括操作系统、数据库管理系统、中间件软件、办公和业务应用软件及防毒软件等。
第四条 采购遵循公开、公平、公正原则和诚实信用原则。
第五条 总队成立****小组****小组),组成如下。
组长:****办公室领导;
成员:办公室、信息技术应用处、财务管理处、****办公室主要负责人;
****领导小组日常工作。
各处室需采购专用设备或专用工具,处室人员参与采购工作。
第六条 采购前期工作。
(一)采购预算。
大宗物品采购应有计划,有预算,避免盲目性。各处室每年12月份统一提出下一年度物品采购预算,汇总后按计划执行。
(二)采购申请。
实施采购前,由处室填写物品采购申请单,主要内容包括申请理由、购置或使用要求、资金预算等,经汇总后,按照“统筹配置、合理使用”的原则,提出采购意见。重大项目(经费预算10万以上,以下简称重大项目)由申请处室单独提出申请,详细说明申请理由。原则上未纳入年度预算的不予采购。
(三)审查批准。
凡采购大额物品,****总队领导同意,根据采购金额履行相关审批手续。
1.一次性采购物品、工程和软件在5万元以下的,由需求处室在OA提出申请,经批准后按照规定组织实施。
2.一次性采购物品、工程和软件在5万元以上(含5万元)10万元以下的(不含10万元)的,****小组审定。
3.重大项目按有关“三重一大”规定,由处室提出申请,工作小组审核后,报党组审议确定。具体程序有:
(1)处室提出项目申请。详细说明项目实施的基础、理由、业务需求明细、项目实施的预期效果,以及项目经费的初步预算情况,****小组。
(2****小组成员及申请处室会议,对是否需要实施项目进行研究审定,并形成意见,明确经办处室。
(3)经办处室根据采购规定和申请处室需求拟定项目实施方案,方案内容包括项目名称、项目目的、简要原因、项目详细预算及采购方式等。并将实施方案和大宗物品采****小组。
(4****小组召开会议,对项目实施方案及项目预算等进行论证,并形成初步意见报党组审议。
(5)总队党组审议决定项目实施与否。
第七条 采购程序。
采购申请经批准后,即进入采购程序。重****小组成员单位及****小组,按采购程序共同采购。
****政府采购物品。
按照政府采购的有关规定,对纳入批量集中采购目录的物品,****管理处****统计局编报采购计划执行集中采购。****政府集中采购目录的物品,依据相关限额标准规定,****小组会议研究确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等),制定采购方案;符合分散采购标准的,根据所采购物品的具体要求(物品的规格、型号、数量、金额及时间要求等),采取“货比三家”的原则进行综合测评后确定实施意见。需要公开招标、邀请招标采购的由承办处室负责制作、寄发和回收招标书;财务管理处负责办理财务手续。
(二)其他大宗物品。
在对所购物品技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较后,****小组会议研究,并提出采购方案;按照合同管理办法负责签订合同,办公室、信息技术应用处具体采购;财务管理处负责办理财务手续。
(三)工程、软件。
对工程、软件类,根据具体要求(工程的规模、技术要求、预计费用及时间要求等),****小组会议研究后确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等),提出采购方案并参与采购过程;需要公开招标、邀请招标采购的由承办处室负责制作、寄发和回收招标书;财务管理处负责办理财务手续。
(四)物品、工程的验收与管理。
办公室、信息技术应用处及相关处室人员负责物品(设备)、工程验收工作,内容包括:包装有效性、整机完整性、配套材料、零配件数量、使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书。****总队有关制度执行。
第八条 监督检查工作。
总队纪律检查室对采购范围、采购方式和采购程序等采购环节进行监督,不参与具体采购行为,督促采购相关单位认真履行职责,严肃查处违规违纪违法问题。
第九条 其他工作。
工****办公室负责整理,与会人员应在形成的具体意见上签字。会议记录及相关资料应存档。
****政府采购的服务类项目,如会议、印刷、招待及公用车辆保险、维修等定点单位的确定,****小组会议研究后审定。定点单位确定后,由责任处室按照《****财务管理办法》规定,办理具体事项,履行报账手续。
第十条 本办法自发布之日起实施。
第十一条 ****小组解释。