1.项目基本情况
1.1物业情况
| 物业名称 |
物业地址 |
| 物业名称 1 辽油一高采购物业服务 |
**市**台区双兴中路36****油田****中学 |
1.2 采购人提供供应商使用的场地、设施、设备、材料等(结合“4.供应商履行合同所需的设备”、“7.需要说明的其他事项”统筹考虑)
(1****办公室2间,分别为60平米、20平米,办公桌椅6套,值班室4间、大小、办公室内可用设施包括办公桌椅4套等;
(2)采购人可提供食堂,餐费由供应商自理;
(3)采购人可提供舍务管理人员住宿,房间6间、办公桌椅6套、床位12个等;
(4)采购人可提供零星维修材料;
(5)采购人可提供低值易耗品;
(6)采购人可提供苗木,供应商需要维护;
供应商应当承担除以上所列场地、设施、设备、材料外,与物业管理服务有关的其他场地、设施、设备、材料等。
2.物业服务范围
【物业名称1】
( 1)物业管理(高一高二教学楼)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| 高一高二教学楼 |
|
|
| 总面积 |
建筑面积(㎡) |
14996平米 |
见“3.6 保安服务” |
| 需保洁面积(㎡) |
927平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 门窗 |
门窗总数量(个)及总面积(㎡) |
门总数量301扇,总面积613.8平米 窗总数量718樘,总面积2002平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 地面 |
地面 各 材质 及 总 面积(㎡) |
瓷砖总面积9004平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 内墙饰面 |
内墙饰面各材质及总面积(㎡) |
大白总面积28812.8平米 瓷砖总面积7204平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 顶面 |
顶面各 材质 及 总 面积(㎡) |
大白总面积3580平米 石膏板总面积4656平米 铁板总面积768平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 外墙 |
外墙 各 材质 及 总 面积(㎡) |
例如列明外墙涂料真石漆总面积11000平米、面砖总面积100平米 |
见“3.2 房屋维护服务” |
| 外墙需清洗面积(㎡) |
无 |
见“3.4 保洁服务” |
| 会议室 |
室内设施说明 |
会议桌、会议椅、电子屏 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 会议室数量(个)及总面积(㎡) |
2个 总面积150平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 卫生间 |
卫生间数量(个)及总面积(㎡) |
卫生间数量32个及总面积768平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 垃圾存放点 |
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) |
垃圾存放点位置各楼层卫生间、面积16平米及数量32个 |
见“3.4 保洁服务” |
| 车行/人行口 |
车行口 |
无 |
见“3.6 保安服务” |
| 人行口 |
人行口数量4个 |
见“3.6 保安服务” |
| 设施设备(可另行附表) |
电梯系统 |
2个客梯、不在质保期内 |
见“3.6 保安服务” |
| 采暖系统 |
采暖系统形式铸铁散热片 采暖系统的构成焊管 采暖设备的数量599组,总功率3.8个压力,无质保 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
|
给排水系统 |
6路给排水,水压3.5,不在质保期内 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 照明系统 |
照明系统的构成教室是护眼灯,楼梯口是声控灯,走廊是吸顶灯,办公室是LED双管灯 照明设备的数量1320个、不在质保期内 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 供配电系统 |
填低压柜数量2个及功率500KM/A |
见“3.3 公用设施设备维护服务” |
| …… |
|
|
( 2)物业管理(高三教学楼)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| 高三教学楼 |
|
|
| 总面积 |
建筑面积(㎡) |
总建筑面积17988平米 |
见“3.6 保安服务” |
| 需保洁面积(㎡) |
总保洁面积2504平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 门窗 |
门窗总数量(个)及总面积(㎡) |
门总数量120扇,总面积249.6平米 窗总数量296樘,总面积1562.8平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 地面 |
地面 各 材质 及 总 面积(㎡) |
水磨石总面积7364.8平米 瓷砖总面积1104平米 地板总面积660平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 内墙饰面 |
内墙饰面各材质及总面积(㎡) |
大白总面积24257平米 瓷砖总面积5968平米 涂料总面积8728平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 顶面 |
顶面各 材质 及 总 面积(㎡) |
顶面大白8478.8平米 吸音石膏板650平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 外墙 |
外墙 各 材质 及 总 面积(㎡) |
列明外墙涂料普通涂料总面积14000平米、**总面积100平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 外墙需清洗面积(㎡) |
无 |
见“3.4 保洁服务” |
| 报告厅 |
室内设施说明 |
会议椅450个、电子屏、音响4组、无线麦克风6个、音频控制台1台、专业灯光系统 |
见“3.4 保洁服务”“3.7 会议服务” |
| 报告厅数量(个)及总面积(㎡) |
报告厅1个及总面积530平米 |
见“3.4 保洁服务”“3.7 会议服务” |
| 卫生间 |
卫生间数量(个)及总面积(㎡) |
列明卫生间数量24个及总面积512平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 垃圾存放点 |
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) |
垃圾存放点位置各楼层卫生间、面积12平米及数量24个 |
见“3.4 保洁服务” |
| 车行/人行口 |
车行口 |
无 |
见“3.6 保安服务” |
| 人行口 |
5个 |
见“3.6 保安服务” |
| 设施设备(可另行附表) |
电梯系统 |
1个客梯、在质保期内 |
见“3.6 保安服务” |
| 采暖系统 |
填写采暖系统形式,散热片 填写采暖系统的构成 4路进水 填写采暖设备的数量696组、总功率3.8压、水压3.5。 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
|
给排水系统 |
给排水系统2路给水,排水4路, |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 照明系统 |
照明系统的构成教室是护眼灯,楼梯口是声控灯,走廊是吸顶灯,办公室是LED双管灯 照明设备的数量920个、不在质保期内 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 供配电系统 |
填写低压柜数量8个 功率500A |
见“3.3 公用设施设备维护服务” |
| …… |
|
|
( 3)物业管理(男生公寓)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| 男生公寓 |
|
|
| 总面积 |
建筑面积(㎡) |
10869平米 |
见“3.6 保安服务” |
| 需保洁面积(㎡) |
2137平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 门窗 |
门窗总数量(个)及总面积(㎡) |
窗总数量174扇 总面积351平米 门总数量162樘 总面积422平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 地面 |
地面 各 材质 及 总 面积(㎡) |
瓷砖地面9000平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 内墙饰面 |
内墙饰面各材质及总面积(㎡) |
大白总面积2.4万平米 瓷砖总面积378平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 顶面 |
顶面各材质 及 总 面积(㎡) |
大白总面积9000平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 外墙 |
外墙 各 材质 及 总 面积(㎡) |
普通涂料总面积8500平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 外墙需清洗面积(㎡) |
无 |
见“3.4 保洁服务” |
| 卫生间 |
卫生间数量(个)及总面积(㎡) |
卫生间数量12个及总面积240平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 垃圾存放点 |
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) |
各垃圾存放点位置各楼层卫生间、总面积6平米及数量12个 |
见“3.4 保洁服务” |
| 车行/人行口 |
车行口 |
无 |
见“3.6 保安服务” |
| 人行口 |
人行口数量2个 |
见“3.6 保安服务” |
| 设施设备(可另行附表) |
电梯系统 |
无 |
见“3.6 保安服务” |
| 采暖系统 |
填写采暖系统形式,散热片 填写采暖系统的构成1路进水分三个立杠 填写采暖设备的数量282组、总功率3.8压力 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
|
给排水系统 |
填写给排水系统构成,2路进水,4路排水,水压3.5 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 照明系统 |
照明系统的构成双管灯、吸顶灯 照明设备的数量388个、不在质保期内 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 供配电系统 |
填写低压柜数量4个及功率500A |
见“3.3 公用设施设备维护服务” |
| …… |
|
|
( 4)物业管理(女生公寓)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| 女生公寓 |
|
|
| 总面积 |
建筑面积(㎡) |
10087平米 |
见“3.6 保安服务” |
| 需保洁面积(㎡) |
2346平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 门窗 |
门窗总数量(个)及总面积(㎡) |
门总数量795扇 总面积1191平米 窗总数量299樘 总面积1080平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 地面 |
地面 各 材质 及 总 面积(㎡) |
瓷砖总面积6603平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 内墙饰面 |
内墙饰面各材质及总面积(㎡) |
大白总面积2万平米 瓷砖总面积1386平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 顶面 |
顶面各 材质 及 总 面积(㎡) |
大白总面积5667平米 铝板总面积936平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 外墙 |
外墙 各 材质 及 总 面积(㎡) |
普通涂料总面积8000平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 外墙需清洗面积(㎡) |
无 |
见“3.4 保洁服务” |
| 卫生间 |
卫生间数量(个)及总面积(㎡) |
6个 150平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 垃圾存放点 |
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) |
各垃圾存放点位置各楼层卫生间、面积16平米及数量32个 |
见“3.4 保洁服务” |
| 车行/人行口 |
车行口 |
无 |
见“3.6 保安服务” |
| 人行口 |
人行口数量1个 |
见“3.6 保安服务” |
| 设施设备(可另行附表) |
电梯系统 |
无 |
见“3.6 保安服务” |
| 采暖系统 |
填写采暖系统形式,散热片 填写采暖系统的构成2路进水 填写采暖设备的数量312组、总功率3.8压力 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
|
给排水系统 |
填写给排水系统构成2路进水,4路排水,水压3.5 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 照明系统 |
照明系统的构成双管灯和吸顶灯 照明设备的数量814个、不在质保期内 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 供配电系统 |
填写低压柜数量2个及功率500A |
见“3.3 公用设施设备维护服务” |
| …… |
|
|
( 5****体育馆)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| 体育馆 |
|
|
| 总面积 |
建筑面积(㎡) |
3124平米 |
见“3.6 保安服务” |
| 需保洁面积(㎡) |
1776平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 门窗 |
门窗总数量(个)及总面积(㎡) |
门总数量31扇及总面积159平米 窗总数量96樘及总面积376平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 地面 |
地面 各 材质 及 总 面积(㎡) |
地板总面积864平米、瓷砖1228平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 内墙饰面 |
内墙饰面各材质及总面积(㎡) |
涂料总面积7322平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 顶面 |
顶面各 材质 及 总 面积(㎡) |
吸音石膏板总面积640平米、钢架结构怕总面积864平米、大白588平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 外墙 |
外墙 各 材质 及 总 面积(㎡) |
普通涂料总面积3000平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
| 外墙需清洗面积(㎡) |
无 |
见“3.4 保洁服务” |
| 卫生间 |
卫生间数量(个)及总面积(㎡) |
卫生间数量2个及总面积16平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 垃圾存放点 |
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) |
各垃圾存放点位置楼梯口、面积1平米及数量2个 |
见“3.4 保洁服务” |
| 车行/人行口 |
车行口 |
无 |
见“3.6 保安服务” |
| 人行口 |
人行口数量2个 |
见“3.6 保安服务” |
| 设施设备(可另行附表) |
电梯系统 |
无 |
见“3.6 保安服务” |
| 采暖系统 |
采暖系统形式:散热片 采暖系统的构成:2路进水 采暖设备的数量95组、总功率3.8压 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 给排水系统 |
填写给排水系统构成,1路给水、排水3路 |
见“3.6 保安服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 供配电系统 |
配电箱5个 无高低压柜 |
见“3.3 公用设施设备维护服务” |
(6)物业管理(室外)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| 室外面积 |
室外面积6.3万平米 |
见“3.4 保洁服务”“3.6 保安服务” |
| 绿化 |
绿化面积14590平米 |
见“3.4 保洁服务”“3.5 绿化服务” |
| 广场 |
广场面积26000平米 |
见“3.4 保洁服务”“3.6 保安服务” |
| 路灯、草坪灯、音箱 |
室外射灯数量90个 |
见“3.4 保洁服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 垃圾箱 |
垃圾箱数量21个 |
见“3.4 保洁服务” |
| 室外配电箱 |
无室外配电箱 |
见“3.4 保洁服务”“3.3 公用设施设备维护服务” |
| 门前三包 |
门前三包面积120平米 |
见“3.4 保洁服务” |
| 露台 |
露台面积1204平米 |
见“3.2 房屋维护服务”“3.4 保洁服务” |
3.物业管理服务内容及标准
物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、绿化服务、保安服务、会议服务等。
3.1基本服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
目标与责任 |
(1)结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。 |
| 2 |
服务人员要求 |
(1)每季度至少开展 1 次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。 |
| (2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格和无犯罪记录审查,审查结果向采购人报备。 |
| (3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。 |
| (4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。 |
| (5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。 |
| 3 |
保密和思想政治教育 |
(1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。 |
| (2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。 |
| (3)每季度至少开展 1 次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。 |
| (4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。 |
| 4 |
档案管理 |
(1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。 |
| (2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④保安服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥绿化服务:绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。⑦其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。 |
| (3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。 |
| (4)履约结束后,相关资料交还采购人,****政府采购相关规定存档。 |
| 5 |
分包供应商管理 |
(1)合理控制外包服务人员数量和流动率。 |
| (2)根据采购人要求明确对分包供应商的要求,确定工作流程。 |
| (3)明确安全管理责任和保密责任,签订安全管理责任书和保密责任书。 |
| (4)开展服务检查和监管,评估服务效果,必要时进行服务流程调整。 |
| (5)根据工作反馈意见与建议,持续提升服务品质。 |
| 6 |
服务改进 |
(1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。 |
| (2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。 |
| (3)需整改问题及时整改完成。 |
| 7 |
重大活动后勤保障 |
(1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。 |
| (2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待**,展现良好形象。 |
| (3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。 |
| 8 |
应急保障预案 |
(1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单 |
| /台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。 |
| (2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。 |
| (3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。 |
| (4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。 |
| 9 |
服务方案及工作制度 |
(1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。 |
| (2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。 |
| (3)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、保安服务方案、会议服务方案等。 |
| 10 |
信报服务 |
(1)对邮件、包裹和挂号信等进行正确分理、安全检查和防疫卫生检查。 |
| (2)及时投送或通知收件人领取。 |
| (3)大件物品出入向采购人报告,待采购人确认无误后放行。 |
| 11 |
服务热线及紧急维修 |
(1)设置 24 小时报修服务热线。 |
| (2)紧急维修应当 15 分钟内到达现场,不间断维修直至修复。 |
3.2房屋维护服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
主体结构、围护结构、部品部件 |
(1)每季度至少开展 1 次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。 |
| (2)每季度至少开展 1 次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (3)每半月至少开展 1 次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (4)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (5)办公楼外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。 |
| (6)通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。 |
| 2 |
其他设施 |
(1)每半月至少开展 1 次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查,每半月至少检查 1 次雨污水管井、化粪池等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| □ (2)每年至少开展 1 次防雷装置检测,发现失效,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (3)路面状态良好,地漏通畅不堵塞。 |
| (4)接到采购人家具报修服务后,及时通知家具供货商对保修期内的家具进行维修,及时对保修期外的家具进行维修。 |
| 3 |
标识标牌 |
(1)标识标牌符合《公共信息图形符号 第 1 部分:通用符号》(GB/T 10001.1)的相关要求,消防与安全标识符合《安全标志及其使用导则》(GB2894)、《消防安全标志 第 1 部分:标志》(GB13495.1)的相关要求。 |
| (2)每月至少检查 1 次标识标牌和消防与安全标识。应当规范清晰、路线指引正确、安装稳固。 |
3.3公用设施设备维护服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
基本要求 |
(1)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检 1 次。 |
| (2)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所(含有限空间),温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。 |
| (2)设备机房门窗、锁具应当完好、有效。 |
| (3)每半月至少开展 1 次清洁,整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。 |
| (4)按各设备机房国家标准规范规定维护/保管消防、通风、应急照明,防止小动物进入。 |
| (5)安全防护用具配置齐全,检验合格。 |
| (6)应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。 |
| 2 |
给排水系统 |
(1)生活饮用水卫生符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749)的相关要求。 |
| (2)二次供水卫生符合《二次供水设施卫生规范》(GB17051)的相关要求。 |
| (3)设施设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。 |
| (4)有水泵房、水箱间的,每日至少巡视 1 次。每年至少养护 1 次水泵。 |
| (5)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。 |
| (6)每季度至少开展 1 次对排水管进行疏通、清污, 保证室内外排水系统通畅。 |
| (2)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。 |
| (3)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。 |
| (4)核心部位用电建立高可控用电保障和配备应急发电设备,定期维护应急发电设备。 |
| (5)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,并做好应急事件上报及处理工作。 |
| (6)复杂****维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。 |
| 3 |
弱电系统 |
(1)安全防范系统维护保养符合《安全防范系统维护保养规范》(GA/T 1081)的相关要求。 |
| (2)保持监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时排除。 |
| 4 |
照明系统 |
(1)外观整洁无缺损、无松落。 |
| (2)更换的照明灯具应当选用节能环保产品,亮度与更换前保持一致。 |
| (3)每**少开展 1 次公共区域照明设备巡视。 |
| 5 |
采暖系统 |
(1)定期检查供暖管道、阀门运行情况,确保正常无隐患。 |
| (2)负责暖气片、阀门龙头等新装布置及旧装拆除、日常维修更换及管线的跑、冒、滴、漏的维修。 |
| (3)做好供暖前检查等相关准备工作。 |
| (4)暖气片上水前,提前通知采购人。 |
| (5)供暖期间做好日常检查、维护、抢修、登记上报等工作。 |
| (6)根据天气情况适时调节供暖设备运行工况,节约能源。 |
3.4保洁服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
基本要求 |
(1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。 |
| (2)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。 |
| (3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符合国家相关规定要求。 |
| (4)进入保密区域时,有采购人相关人员全程在场。 |
| 2 |
办公用房区域保洁 |
(1)大厅、楼内公共通道: ①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。 ②门窗玻璃干净无尘,透光性好,每**少开展 1 次清洁作业。 ③指示牌干净,无污渍,每日至少开展 1 次清洁作业。 |
| (2)电器、消防等设施设备: ①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展 1 次清洁作业。 ②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展 1 次清洁作业。 |
| (3)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。 |
| (4)开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。 |
| (5)作业工具间: ①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。 ②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍,每日消毒。 |
| (6)公共卫生间: ①保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展 1 次清洁作业。 ②及时补充厕纸等必要用品。 |
| (7)电梯轿厢: ①保持干净,无污渍、无粘贴物、无异味,每日至少开展 1 次清洁作业。 ②灯具、操作指示板明亮。 |
| (8)平台、屋顶、天沟保持干净,有杂物及时清扫,每月至少开展 1 次清洁作业。 |
| (9)石材地面、内墙做好养护工作,每季度开展 1 次清洁作业。(各类材质地面、内墙服务管理标准详见 3.4.1) |
| (10)地毯干净、无油渍、无污渍、无褪色,每月至少开展 1 次清洁作业。 |
| 3 |
公共场地区域保洁 |
(1)每日清扫道路地面、停车场等公共区域 2 次,保持干净、无杂物、无积水。 |
| (2)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。 |
| (3)各种路标、宣传栏等保持干净,每月至少开展 1 次清洁作业。 |
| (5)绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象,每天至少开展 1 次巡查。 |
| (6)办公区外立面定期清洗、2 米以上外窗玻璃擦拭,每年至少开展 1 次清洗。(各类材质外立面服务标准详见 3.4.1) |
| 4 |
垃圾处理 |
(1)在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所在城市的要求设置。 |
| (2)桶身表面干净无污渍,每日开展至少 1 次清洁作业。 |
| (3)垃圾中转房保持整洁,无明显异味,每日至少开展 1 次清洁作业。 |
| (4)化粪池清掏,无明显异味,每半年至少开展 1 次清洁作业。 |
| (5)每个工作日内要对楼层产生的垃圾,进行清理分类,并运至垃圾集中堆放点。 |
| (6)垃圾装袋, 日产日清。 |
| (7)垃圾分类投放管理工作的执行标准,按所在城市的要求执行。 |
| 5 |
卫生消毒 |
(1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每**少开展 1次作业。 |
| (2)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每季度至少开展 1 次作业。 |
| (3)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。 |
3.4.1具体清洁要求
| 序号 |
材质 |
清洁要求 |
| 1 |
瓷砖地面 |
(1) 日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。 |
| (2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。 |
| 2 |
石材地面 |
(1)根据各区域的人流量及**石的实际磨损程度制定**石的晶面保养计划。 |
| 3 |
水磨石地面 |
(1) 日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。 |
| (2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。 |
| 4 |
大白内墙 |
有污渍时用半干布擦拭。 |
3.5绿化服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
基本要求 |
(1)制定绿化服务的工作制度及工作计划,并按照执行。 |
| (2)做好绿化服务工作记录,填写规范。 |
| (3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。 |
| (4)相关耗材的环保、安全性应当符合规定要求。 |
| 2 |
室外绿化养护 |
(1)根据生长环境、植物特性进行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病虫害等。 |
| (2)根据生长情况修剪绿地,绿地内无枯草、无杂物,无干枯坏死和病虫侵害,基本无裸露土地。 |
| (3)定期修剪树木、花卉等,灌乔木生长正常、造型美观自然、花枝新鲜,无枯叶、无病虫、无死树缺株。 |
| (4)绿篱生长造型正常,颜色正常,修剪及时,基本无死株和干死株,有虫株率在 10%以下。 |
| (5)清除花坛和花景的花蒂、黄叶、杂草、垃圾,做好病虫害防治。 |
| (6)水池水面定期清理,无枯枝落叶、水质清洁。 |
| (7)根据病虫害发生规律实施综合治理,通常在病虫率高时,以药剂杀死病虫,以确保植物良好生长。产生垃圾的主要区域和路段做到日产日清。 |
| (8)雨雪、冰冻等恶劣天气来临前,专人巡查,对绿植做好预防措施,排除安全隐患。 |
| (9)恶劣天气后,及时清除倒树断枝,疏通道路,尽快恢复原状。 |
3.6保安服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
基本要求 |
(1)建立保安服务相关制度,并按照执行。 |
| (2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。 |
| (3)配备保安服务必要的器材。 |
| 2 |
出入管理 |
(1)办公楼(区)主出入口应当实行 24 小时值班制。 |
| (2)设置门岗。 |
| (3)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。 |
| (4)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。 |
| (5)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,****机关进行处理。 |
| (6)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。 |
| (7)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出**接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。 |
| (8)提供现场接待服务。 ①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。 ②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。 ③物品摆放整齐有序、分类放置。 ④现场办理等待时间不超过 5 分钟,等待较长时间应当及时沟通。 ⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率 100%。 ⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间(上班时间为—7:00-17:30)。 ⑦与被访人进行核实确认;****办公室门牌号;告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。 |
| 3 |
值班巡查 |
(1)建立 24 小时值班巡查制度。 |
| (2)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。 |
| (3)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。 |
| (4)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。 |
| 4 |
监控值守 |
(1)监控室环境符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。 |
| (2)监控设备 24 小时正常运行,监控室实行专人 24 小时值班制度。 |
| (3)监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。 |
| (4)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。 |
| (5)监控记录保持完整,保存时间不应少于 90 天。 |
| (6)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。 |
| (7)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他安保人员前往现场进行处理。 |
| 5 |
车辆停放 |
(1)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。 |
| (2)合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理。 |
| (3)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。 |
| (4)非机动车定点有序停放。 |
| (5)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶赴现场疏导和协助处理,响应时间不超过 3 分钟。 |
| 6 |
消防安全管理 |
(1)建立消防安全责任制,确定各级消防安全责任人及其职责。 |
| (2)消防控制室实行 24 小时值班制度,每班不少于2 人。 |
| (3)消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。 |
| (4)易燃易爆品设专区专人管理,做好相关记录。 |
| (5)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展 1 次消防演练。 |
| 7 |
突发事件处理 |
(1)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任。 |
| (2)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。 |
| (3)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。 |
| (4)每半年至少开展 1 次突发事件应急演练,并有相应记录。 |
| (5)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全。 |
| (6)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。 |
| (7)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。 |
| 8 |
大型活动秩序 |
(1)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查。 |
| (2)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。 |
| (3)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。 |
4.供应商履行合同所需的设备
采购人根据项目实际需求,需要供应商提供作业设备(自有或租赁)用于物业管理服务的,可在下表中列出,举例如下:
| 序号 |
用途 |
作业设备名称 |
数量 |
单位 |
| 1 |
保安服务 |
对讲机 |
3 |
套 |
注:采购人已无偿提供的作业设备,不在此重复要求。
5.物业管理服务人员需求
| 部门职能 |
岗位 |
同时在岗人数 |
岗位所需总人数 |
备注(岗位所需服务时长或时段、需具备的上岗资格证、 人员学历、工作经验等要求) |
| 服务中心 |
项目经理 |
1 |
1 |
|
| 房屋及公用设施设备维护服务 |
电工 |
1 |
1 |
高压电工证 |
| 水暖工 |
1 |
1 |
|
| 瓦工 |
1 |
1 |
|
| 木工 |
1 |
1 |
|
| 保洁服务 |
主管 |
1 |
1 |
|
| 保洁员 |
15 |
15 |
|
| 绿化服务 |
绿化工 |
2 |
2 |
|
| 保安服务 |
秩序员 |
3 |
5 |
保安证 |
| 舍务管理 |
主管 |
1 |
1 |
|
| 舍务管理员 |
8 |
8 |
|
6.商务要求
6.1 实施期限
服务期一年。服务期满后,采购单位在财政预算保持不变的前提下,经双方协商同意后可再续签合同后(续签合同每年一签)。续签合同最多不能超过两年。
6.2 付款方式
验收合格后,按年结算,服务期满一次性支付。
6.3 验收标准与要求
【日常巡检:每日 1 次,针对保洁、安保、绿化等基础服务进行现场抽查;
月度考核:每月月末开展,结合日常巡检记录,对全维度服务进行量化评分;
季度评估:每季度末开展,重点核查设施设备维保、专项服务完成情况;
年度验收:服务合同期满前 15 个工作日开展,全面评估全年服务履约情况,作为续约、尾款支付的核心依据。
验收中发现的问题需出具《整改通知书》,明确整改内容、时限(一般不超过 3 个工作日)及复查标准;逾期未整改或整改不达标,按合同约定扣除相应服务费。
7.需要说明的其他事项
7.1 零星维修材料费用
涉及以下情形的,相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内,由供应商承担:无(明确涉及的零星维修材料以及关于费用方面的规定)。
涉及以下情形的,由采购人承担:___校园内所有零星维修项目所需材料,包括但不限于照明灯具、水龙头、阀门、门锁及配件、水管管件、电路开关、插座、五金小件______(明确涉及的零星维修材料以及关于费用方面的规定)。
7.2 低值易耗品费用
涉及以下情形的,相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内,由供应商承担:__环境维护服务中所需的清洁用品,包括洁厕灵、洗衣粉、垃圾袋,以及扫帚、拖把、抹布、清洁手套等基础清洁工具__(明确涉及的环境维护、绿化养护等服务中需要的低值易耗品以及关于费用方面的规定)。
涉及以下情形的,由采购人承担:_除上述约定清洁用品外的其他低值易耗品,包括但不限于大型活动专项清洁耗材、绿化养护专用防护工具、设施维修辅助耗材等。__(明确涉及的环境维护、绿化养护等服务中需要的低值易耗品以及关于费用方面的规定)。
7.3 苗木费用
涉及以下情形的,相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内,由供应商承担:__无__(明确涉及的苗木以及关于费用方面的规定)。
涉及以下情形的,由采购人承担:__校园绿化养护及改造所需的全部苗木___(明确涉及的苗木以及关于费用方面的规定)。
7.4 客耗品费用
涉及以下情形的,相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内,由供应商承担:__无____(明确涉及的客耗品以及关于费用方面的规定)。
涉及以下情形的,由采购人承担:___校园公共区域及接待所需的全部客耗品_____(明确涉及的客耗品以及关于费用方面的规定)。
注:本款涉及的零星维修材料、低值易耗品、苗木、客耗品等费用,不论是由供应商,还是采购人承担,涉及的相关服务由供应商承担,服务费用包含在物业服务项目合同金额之内。
8.****政府采购政策
****政府采购政策,包括但不限于促进中小企业发展、促进残疾人就业、政府绿色采购政策等。
注:上述需求以需求响应表为准,无需提供证明材料。
合同履行期限:服务期一年。服务期满后,采购单位在财政预算保持不变的前提下,经双方协商同意后可再续签合同后(续签合同每年一签)。续签合同最多不能超过两年。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微企业采购,详细信息见采购文件。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
时间:2026年02月14日18时00分至2026年03月06日08时45分(**时间,法定节假日除外)
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。