深哈公司科技赋能会系列活动执行服务项目招标公告

一、招标项目名称：深哈公司科技赋能会系列活动执行服务

二、招标方式：自行组织公开招标

三、项目地点：**市**区智谷大街288号

四、招标控制价：本项目投标上限价为200000.00元（含税），每场活动平均金额为100000.00元（含税），超出上限价的报价视为无效报价。

五、项目概况

计划围绕低空经济、生物经济、深海空天、人工智能、电子信息、新能源、新材料及现代服务业等重点产业领域，在哈尔****公司科技赋能会系列活动的全流程落地工作，包括园区重点产业技术协同创**1场、前沿技术赋能产业科技创**1场，每场活动规模约100人次。参会人员以国家“十五五”产业创新相关领域的技术专家、学术领军者、企业负责人、科研机构骨干及投资机构代表为主。

六、招标范围及内容：

本次招标核心为2场紧扣国家“十五五”战略导向的科技交流系列活动全流程执行服务，每场活动规模约100人次，招标内容包括但不限于以下五大模块，各模块需充分融入国家“十五五”产业创新与科技发展相关元素，具体如下：

（一）国家“十五五”导向型活动策划与全链路执行

包括但不限于：一是紧扣国家“十五五”规划中产业创新、新质生产力培育等核心要求，****公司主办的2场科技赋能会系列活动的主题定位、议程设计、内容架构等专项方案策划，确保活动议题精准对接国家“十五五”战略需求；二是针对性邀约与国家“十五五”重点产业领域相关的技术专家、学术领军人物，以及对应领域科技企业、科研院所、高校、投资机构代表（保障每场100人次规模的精准邀约与席位统筹）；三是围绕国家“十五五”****园区产业创新成果，策划对外科技传播方案，完成媒体**对接、新闻稿撰写、专题报道发布等传播工作，扩大活动的战略影响力与行业辐射力。

（二）现场装点与氛围营造

结合国家“十五五”科技发展战略与活动核心主题，开展活动现场装点与氛围营造工作，包括但不限于：注水旗设计制作、合影及签到处主题展板展架设计制作、签到台装饰、讲台帖、条幅、桌布等，打造浓厚的科技创新交流氛围。

（三）活动物料设计与制作

完成活动相关物料的全流程设计与制作工作，包括但不限于：活动主视觉（应凸显国家“十五五”与重点产业融合主题）、引导图片、电子邀请函、指示牌、嘉宾名签、兼具纪念意义与实用性的宣传文创产品、会务记录文具、手提袋等，确保物料传递清晰的国家“十五五”战略导向与活动核心信息。

（四）规模化会务保障与全流程服务

针对每场100人次的活动规模，提供全方位、高标准的会务服务，包括但不限于：活动期间为100名参会人员精准提供饮用水、定制化茶歇；保障大规模活动需求的专业灯光、音响、视频及画面控制服务；高效完成进场撤场人工搭建（适配100人次规模的场地布局）；提供规范的会议服务相关工作（含签到引导、席位统筹、嘉宾接待等）；活动全程专业拍摄（含多机位录制、关键环节特写）；面向未能到场人员的图文直播服务，确保线上线下同步传递活动成果。

（五）专项保障要求

1.服务单位需为本项目专门组建不少于4****小组，小组人员配置需覆盖策划、文案、设计、执行四大核心岗位，其中：策划人员需具备国家“十五五”相关规划或产业创新类活动策划经验，能够精准把握战略导向；设计师需具备专业的广告设计相关经验，且有主题性活动物料设计案例，能够精准呈现国家“十五五”视觉元素。工作小组需全程专属服务本项目，确保各项工作高效衔接。

2.服务单位需建立7*24小时全天候沟通联络机制，指定专人作为项目对接人，针对活动策划、执行过程中的各类事务尤其是紧急事务，能够随时响应、待命开展工作，保障100人次规模活动的全流程顺利推进，及时解决各类突发问题。

3.需建立国家“十五五”相关内容审核机制，所有涉及国家“十五五”的策划方案、传播物料、现场展示内容等，均需经过内部专项审核后提交甲方确认，确保相关表述精准、规范，符合国家及地方“十五五”规划相关要求。

七、评标方法：综合评分法

八、投标申请人资质要求：

（一）投标人组织形式：须为在中华人民**国境内注册的独立法人或合伙制企业或其他组织。

（二）投标人须具有至少1个有效业绩，有效业绩指（同时满足下述要求）：

1.合同签订时间范围：投标文件递交截止日前5年内；标书代写

2.合同内容：科技交流、论坛、会展活动、招商活动等与本项目活动主题相符的活动；

3.合同金额不低于5万元（含）；

4.业绩证明文件：投标人须提供合同关键页复印件，合同中需清晰的反映合同双方、合同签订时间、合同内容、合同金额，如合同关键页无法体现以上内容，可提供业主证明做辅助证明，业主证明除上述内容还需写明联系人及联系电话，加盖业主章，否则视为无效证明文件，合同金额还可用发票复印件辅助证明，发票内容应与业绩内容要求相关，以上材料均需加盖投标人公章。

（三）是否接受联合体投标：否。

（四）是否允许利益相关方投标：否。

（五）不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不能为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标供应商不得存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系。

九、拟派项目经理（项目负责人）资格要求：/

十、投标报名要求

（一）报名时间：2026年2月14日至 2026年2月27日17：00

（二）报名地点：投标人将报名资料发送至招标人指定邮箱地址（****@sztqjf.com），超过报名截止时间提交的报名资料视为无效。标书代写

（三）报名资料：营业执照扫描件、授权委托书扫描件

十一、招标文件的获取

（一）投标申请人报名资料符合招标公告要求的，招标人将向合格的投标申请人免费发放招标文件。

（二）招标文件领取时间：同报名时间

（三）招标文件领取地点：招标人向投标申请人授权邮箱发布

十二、投标文件的递交

（一）截标时间：2026年2月28日10：00。标书代写

（二）截标地点：**市**区智谷大街288****中心3层会议室（二）。标书代写

十三、发布公告的媒介

本次招标公告同时在https://www.****.com/（**阳光采购平台）及中国招标投标公共服务平台及中国招标与采购网及“筑梦深哈”微信公众号上发布。

十四、联系方式

（一）联系人：王女士

（二）联系电话：0451-****3726

（三）传真：/

（四）电子邮箱：****@sztqjf.com

（五）地址：**省**市**区智谷大街288号

招标人：**(**)产****公司

2026年2月14日