关于向第三方机构采购案件卷宗管理辅助服务外包项目询价公示

我单位拟对案件卷宗管理辅助服务外包项目进行询价，兹邀请符合本次采购要求的供应商参与询价。

一、采购项目基本情况

（一）项目名称：案件卷宗管理辅助服务外包项目

（二）采购人：****

（三）采购预算：人民币玖万玖仟捌佰肆拾元整（￥99，840.00）

（四）最高限价：人民币玖万玖仟捌佰肆拾元整（￥99，840.00）

（五）采购方式：询价

（六）合同期限：本项目合同期限为1年，即12个月（从合同签订之日起算）

二、服务内容及服务量

（一）服务内容：对历年案件卷宗及每年新结案卷宗提供规范化辅助管理服务，具体服务内容如下：

1．档案管理与归档

根据案件类型，对卷宗进行分类、识别和整理，检查纸质卷宗资料是否齐全完整，材料是否符合规范，非入卷的材料和多余的材料作退回处理，将检查通过的案件卷宗存放于档案柜，确保有序性和可检索性。

2．档案借阅与查询

为申请人或内部工作人员提供档案借阅和查询服务，确保信息的及时获取和使用。

3．档案销毁

对于已经过期的案件卷宗，参照相应法律法规的要求进行销毁，确保档案的安全性和合规性。

（二）服务量：2026年拟外包案件卷宗辅助管理服务量约3900件。

三、对供应商（投标人）的要求

（一）供应商资格条件要求如下：

1．供应商（投标人）具有中华人民**国境内依法登记注册的独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，是具有合法经营资格的法人，能提供有效的企业法人营业执照。

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

具体要求：提供2024年度或2025年度经第三方机构出具的财务审计报告或提供2026年1月至响应文件提交截****银行出具的资信证明复印件加盖公章。标书代写

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（或以供应商自行提供的承诺为证明材料，格式参照询价文件提供的范本，加盖供应商公章）

4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

具体要求：提供2025年1月至响应文件提交截止时间前任意3个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关凭证复印件加盖供应商公章（如不需缴纳税收和社会保障资金的供应商须提供真实有效的证明材料）标书代写

5．****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录

具体要求：****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（供应商书面承诺，格式参照询价文件提供的范本，加盖供应商公章）。

6．法律、行政法规和国家有关规定的其他条件

供应商（投标人）须承诺：在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果（供应商书面承诺，格式参照询价文件提供的范本，加盖供应商公章）。

（二）所需特殊行业资质或要求：

供应商须具备：／

（三）本项目不接受的供应商：

1．单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同报价人同时参与本项目询价（供应商书面承诺，格式参照询价文件提供的范本，加盖供应商公章）；

2．分包、转包项目（供应商书面承诺，格式参照询价文件提供的范本，加盖供应商公章）；

3．联合体报价（供应商书面承诺，格式参照询价文件提供的范本，加盖供应商公章）。

（四）专门面向中小微企业采购

1．中小微企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业

2．因本项目专门面向中小微企业，故不再享受价格扣除优惠，监狱企业、残疾人企业视同小微企业。

3．供应商的中小微声明函应填写完整，否则不予认可。

四、报名事宜

（一）报名时间：2026年2月14日至2026年2月25日

（工作日上午：9时－12时；下午13时－17时，**时间，法定节假日除外）

（二）报名材料：1．加盖单位公章的营业执照复印件；2．加盖单位公章的介绍信原件或授权委托书原件。

（三）报名方式：线下报名

（四）报名地点：****3楼312办公室（位于**市**区石**路与**路交汇处）。

（五）报名后，询价资格不能转让。

（六）未在规定时间内提供材料报名的，开标时采购人有权拒绝其响应文件，并原封退回。标书代写

五、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日

六、采购人信息

采购人：****

联系人：陈女士

联系电话：0851－****5695

****

2026年2月14日