关于公开征集小区文体活动中心建设项目规划与设计单位的公告

为优化小区公共空间利用，丰富业主精神文化生活，打造集休闲、健身、阅读于一体的公益性文体活动场所，规范项目建设流程，保障全体业主合法权益，****委员会(以下简称“业委会”****中心建设项目，面向社会公开征集优质规划设计单位，现将具体事项公告如下：

一、项目内容







本次建设涵盖A、B****社区用房改造规划设计，具体包括：

1.A、B****社区用房用途整体规划、估算建设项目费用；

2.****社区****中心建设项目设计及编制预算，第一期初定A地块6号楼、7号楼、23号楼社区活动用房以及B****社区活动用房。

二、项目费用







1. A地块、B****社区用房整体平面规划按包干计费5000元，由业委会使用公共收益支出；

2. ****社区用房建设项目设计费及预算，价格按工程总造价额5%-8%计提，费用由日后施工中标单位支出。

三、程序要求







总体原则：细化前期准备阶段，充分保障业主知情和参与、项目可行性、科学性并稳步推进；准备阶段的可行性论证和规划与设计方案定稿后，就具体实施事项组织业主大会票决。前期准备阶段具体程序如下：

1.设计单位提交A、B****社区用房用途初步整体规划方案(含可行性论证)；

2.业委会就该规划方案中的规划内容本身公开征求业主的书面意见；

3.设计单位根据业主及业委会的意见修订方案；

4.业委会将修订方案及第一期建设项目估算费用提交业主大会表决；

5.表决若通过，设计单位根据约定提****社区****中心建设项目初步设计方案；

6.业委会就该设计方案中的设计内容本身公开征求业主的书面意见；

7.设计单位根据业主及业委会的意见修订设计方案同时进行工程量清单预算。

8.设计单位享有施工招标加分权。

四、资格要求







1.具备独立法人资格，持有有效营业执照及建筑装修装饰工程专业承包营业执照五年以上；

2.无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”失信名单，近3年内无工程质量纠纷或行政处罚记录；

3.具备专业设计及施工团队，能配合业委会完成“统一设计、统一预算”工作，****社区用房实际空间优化方案；

4.认同项目公益性定位，愿意配合业委会及业主全程监督，确保项目按要求落地。

5.本着就及时服务，报名公司同等条件优先选择本小区业主****，****公司。

五、报名材料







1.营业执照副本复印件、法人身份证复印件(加盖公章)；

2.无违法违规承诺书(法定代表人签字+加盖公章，明确“近3年内无重大违法违规记录及工程质量纠纷”）

3.设计单位经现场勘察测量，****社区用房的平面规划方案并附平面规划方案A2图。所有材料需一式两份密封，密封袋外注明“****活动中心建设项目设计单位报名+设计单位名称”

六、报名方式







1.报名截止时间：即日起截止到3月15日，以材料实际送达时间为准，逾期不受理；标书代写

2.提交方式：将纸质材料密封后送****委会办公室（地址：保利二期7号楼，开放时间：周一至周五上午8：30-12：00），或将材料盖章后扫描件发送至业委会邮箱：****@163.com(邮箱主题注明“****活动中心建设项目设计单位报名+设计单位名称")；

3.咨询方式：

联系人：保利二期小区业委会小潘秘书

联系电话：181****1747

咨询时间：周一至周五9:00-11:30、14:30-17:00

七、遴选流程







1.资料审核：业委会将对报名设计单位的资格、报价等材料进行综合评审，筛选符合要求的候选设计单位；

2.结果公示：中选设计单位名单将在小区公告栏、业主微信群、业委会公众号进行公示，注明中选理由，接受业主监督；

3.合同签订：公示无异议后，与中选设计单位签订正式**合同，明确成果提交、付款方式等核心条款。

八、其他说明







1.报名材料需真实有效，若存在虚假信息，一经查实立即取消报名资格；

2.业委会拥有本次征集活动的最终解释权，未中选设计单位不再另行通知，相关材料不予退还；

3.工程费用分摊规则将在后续公告中明确，设计单位需配合业委会完成相关费用核算工作。

期待具备实力、信誉良好、认同公益理念的设计单位积极参与报名，与我们携手共建温馨和谐、功能完善的小区文体活动空间!