新办公楼智能化项目会议系统及LED设备采购--竞争性谈判邀请书

竞 争 性 谈 判 邀 请 书

编号：****

各报价单位 ：

****公司承接的新办公楼智能化项目会议系统及LED设备采购。相关要求如下：

项目名称：新办公楼智能化项目会议系统及LED设备采购

采购内容：一层大厅信息发布系统的LED显示屏2块、分布在二层会议室、三层大会议室、三层党建会议室（部分会议设备利旧）、四层小会议室、五层大会议室和五层党建会议室的音视频会议设备和LED显示屏。详细内容详见采购清单。

交付地点：河****中心大街31号（具体地址以采购人通知为准）。

最高限价：146.456435万元

项目周期：中标通知书发出后30个日历天完成交付。

质保期：自项目整体验收合格之日起计算，免费提供 3年质保期服务。

报价人资格要求：

1、报价人应是在中国注册的企业法人（包括外商独资、中外合资、中外**企业），具有独立承担民事责任的能力，具有增值税一般纳税人资格，具有固定的经营办公场所，并提供证明文件(包括但不限于企业营业执照复印件、基本账户开户许可证复印件或基本存款账户信息复印件、增值税一般纳税人资格证明、经营办公场所租赁或购买合同等材料的复印件)。

2、报价人具有ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书及ISO45001职业健康安全管理体系认证证书。

3、报价人应为报价产品的制造商或授权代理商。报价人如是制造商，需提供制造商证明、制造商售后服务承诺函、制造商有效的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书及ISO45001职业健康安全管理体系认证证书；报价人如是代理商，需同时提供报价产品的代理商证书、制造商售后服务承诺函、制造商ISO9001质量管理体系认证证书、制造商ISO14001环境管理体系认证证书及制造商ISO45001职业健康安全管理体系认证证书（所有带★标记的设备需提供制造商授权书等，详见三 采购清单明细标注★项）；

4、2022至2024年****事务所或审计机构审计的财务会计报表（包括资产负债表、现金流量表、利润表和附注）复印件或扫描件并加盖公章。（若投标人成立不足3年，提供自成立之日起经审计的财务报告）。

5、报价人近三年（2023年至今）以来，须至少具有1项有效业绩。（有效业绩的定义：1、合同额金额不低于100万元的信息化设备供货类合同。2、该项业绩必须是已完工的；3、能够提供合同复印件（包括但不限于合同首页、服务清单页、双方盖章页、总金额页）4、项目验收证明（如：经业主方盖章的验收证明、完工证明、交工证书、验收报告等）或该合同的所有收款凭证（以证明除验收、质保外其他阶段付款均已支付）（项目验收证明或该合同的所有收款凭证可二选一），提供最终用户联系方式，所有证明文件在必要时需提供纸质原件备查。

6、企业信誉要求：报价人应具有良好的商业信誉，提供企业近三年无失信记录、重大行政处罚记录及刑事犯罪记录。（报价人需提供国家企业信用信息公示系统未被列入严重违法失信企业名单，并截图证明，网址为http://www.****.cn/；信用中国网站内与报价人相关的信用报告，网址为：https://www.****.cn/；以及中国裁判文书网内以报价人或报价人企业高管为诉讼当事人的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为http://wenshu.****.cn）。“近三年发生的诉讼及仲裁情况”（若有）应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。

7、报价人应出具书面声明，证明报价人及其关联单位没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；不存在任何项目法律纠纷、重大客户投诉及重大债务。在前三年内的经营活动中没有重大违法记录且没有在国内受过监管机构处罚。

8、报价人之间不得存在直接关联关系，如：单位负责人或企业高管或股东为同一人，或存在控股、上下级管理关系的不同单位，不得以不同报价人身份同时参加本项目竞争性谈判，否则相关报价人的报价均作无效处理。

9、本次竞谈不接受联合体报价。

10、报价人需接受竞谈文件规定的付款条件、项目周期、质保、安全、保密及违约条款等全部商务、技术要求。

11、报价人资质不符合以上要求或提供的资质证明文件弄虚作假的，一经发现报价将被否决。

12、其他要求：超过最高限价的报价将会被否决。

13、采购方式：竞争性谈判

14、竞谈文件获取方式

14.1、购买标书的步骤

邀请书发送方式：通过中交招采网（https://zjzcw.****.cn/）进行发布，报价人需在中交招采网（https://sp.****.cn）完成免费注册（注册时按系统要求提供相关资料），申请时选择推荐单位注册（推荐单位请选****），注册完成后凭登录帐号确认参与本项目的竞争性谈判。

标书费：500元整，支付方式为电汇。

标书费收取账户

单位名称：****

开户银行：**银行东大桥支行

银行账号：010********120****50925

到账时间：2026年03月02日10：00时之前。

备注：通过企业账户电汇标书费（不接受个人汇款或第三方代缴），须在备注栏处注明询价编号；标书费回执单发送至联系人邮箱（****@ccccltd.cn）。

竞谈文件发售时间：2026年02月24日至2026年03月02日10：00时

报价截止时间：2026年03月02日10：00时加急标书代写

14.2、报价方式：

线上报价方式：报价人须在2026年03月06日14：00时前将签字盖章扫描件PDF版和最终Word版的报价文件上传至中交招采网并完成报价。

竞谈时间：2026年03月06日14：00时

竞谈形式：线上视频会议（腾讯会议）

竞谈地点：腾讯会议

会议室号：851-869-018

会议密码：260306

后期视频会议信息如有调整，将以补遗形式进行通知。

注意事项:

（1）报价人须派法定代表人授权委托书中的授权人出席线上竞谈会议，并在线出示授权委托书原件和身份证原件。

（2）凡是参与本项目线上竞谈的人员，必须按时参加竞谈。为保证准时开启竞谈流程，请各报价人合理安排时间。

（3）PDF版报价文件的报价金额与中交招采网供应商报价不一致时，以中交招采网报价人报价为准。

14.3、平台服务费

缴费金额：****集团的有关规定，中标人须按照中标金额所对应的计费标准，缴纳平台服务费。

计费标准：（1）100万元(含)～200万元：100元/次；（2）200万元(含)～1000万元：500元/次；（3）1000万元(含)～3000万元：1000元/次；（4）3000万元(含)～1亿元：3000元/次；（5）1亿元(含)以上：5000元/次。

支付时限：中标人需在中标结果发布后 10 天内完成费用缴纳，最迟应在合同签订前完成费用缴纳。未在规定时间内完成缴费的中标人，系统将限制签订合同，招标人可根据需要重新组织采购；涉事中标主体一年内发生 1 次的，****公司重点关注名单，累计发生 2 次的，****公司“黑名单”。

支付流程：1）通知推送：中标结果发布后，系统自动向中标人推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）；2）费用查询：中标人登录“中交招采网-服务管理”模块查看待支付费用；3）在线支付：****银行转账或在线支付，支付成功后生成电子凭证；4）发票开具：支付完成后 5 个工作日内，系统自动生成“技术服务费”电子发票，中标人可在“中交招采网-服务管理－发票下载”模块获取。

采购方联系信息：

采购方：****

商务联系人：刘丽 电话：181****0182 电子邮件：****@ccccltd.cn

技术联系人：李超 电话：181****2053 电子邮件：****@ccccltd.cn
财务联系人（保证金及标书费相关）：刘迪 电话 137****0227

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2026年02月24日