资阳市财政局文书档案数字化加工外包服务比选公告

****拟对2009-2024年永久和长期的文书档案进行数字化加工，以****档案馆要求，此次文书档案数字化加工服务项目采用比选方式进行采购，邀请符合本次采购要求的供应商参加。

一、项目名称

****文书档案数字化加工外包服务。

二、项目内容、预算及要求

按照国家《纸质档案数字化技术规范》《连续色调静态图像的数字压缩编码第一部分：要求和指南》《连续色调静态图像的数字压缩编码第二部分：一致性测试》等有关规定，完成****2009-2024年档案数字化加工工作，具体包括但不限于对约43万页纸质文书档案进行数字化处理，涵盖扫描、图像优化（去污、纠偏、裁剪等）、数据挂接、数据备份等全流程工作。扫描格式主要为三种：JPG、双层PDF、双层OFD。扫描参数的选择，应保证产生的数字图像清晰、不失真，图像效果接近档案原貌，并综合考虑后期存储与利用方式等因素。数据处理（包括数据挂接、目录建库等）应准确无误，并提供硬盘与光盘双重备份存储。项目全部完成后，由我局予以验收，并协助采购人将档****档案馆。服务供应商应配合提供验收报告，并承担由此产生的相关费用。

本项目经费预算为0.45元/页，总计19.35万元，报价时请确保含税总价不高于此预算金额，最终在预算范围内据实结算。

2026年6月30日之前完成项目全部内容并验收合格。

三、供应商资格要求：

1.具有独立承担民****事业单位（提供营业执照副本复印件和税务登记证副本复印件，或统一社会信用代码营业执照副本复印件），本项目不接受联合体和个人参与。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函或其他证明资料）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函或其他证明资料）；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；

5.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函或其他证明资料）；

6.具备档案管理相关的专业资质和行业认可的服务能力证明，如专业的档案管理团队(派驻本项目的负责人和技术人员需具备相关证书）、完善的档案整理工作流程等，提供相关佐证资料；

7.****保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级以上资质证书。

8.法律、行政法规规定的其他条件。

四、报名要求

（一）报名时间

2026年2月24日至2026年2月28日。

（二）报名方式

下载并填写《报名表》（附件1），在报名期限内将加盖单位公章的扫描件发送至邮箱：****@163.com。

五、比选程序

（一）比选时间

2026年3月5日下午15:00。

（二）比选地点

**市**区**路99号（****5楼512会议室，联系电话028-****3086）。

（三）资格审查

为促进比选公正公平，本次比选采取直接递交比选响应文件参加评审的方式，不接受在线网络、邮寄等其他形式的预申报。所有比选供应商提前20分钟到场签到并提供本公告第三条中要求提供的资料（每项资料需加盖公章），进行资格审查。审查合格的，现场提交响应文件（一式叁份、加盖供应商公章并密封）。所有提交的资料须真实、有效、完整，****保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，将取消其本次资格并追究法律责任。比选供应商自行承担参加比选相关费用，无论是否中选，****对上述费用不承担任何义务和责任，且不退还比选文件。标书代写

（四）比选方法

由****组建3人及****小组，按照程序对报名单位提交的资料进行评审。

（五）评审标准

本次比选采取综合评分法。评审小组按照《综合评分表》对符合条件的投选文件进行综合评分，由综合得分最高的投选人作为中选人。

综合评分表

（六）比选结果

评审结束后1个工作日内，比选人将比选结果书面告知中选人并签订合同，不需再对其余投选人作出任何解释。中选供应商因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的，应出具书面情况说明。中选供应商退出后，将根据本次比选评分从高到低顺延确定中选供应商。

六、其他事项

（一）响应性文件与合同具有同等效力。

（二）若实质性响应的比选申请人少于3家，则本次比选无效，比选人择期组织二次比选；若二次比选仍少于3家比选申请人参与比选，则本项目不再组织比选。

（三）供应商须在采购人指定地点提供服务，并在 2026年6月30日之前完成项目全部内容、验收合格，并协助采购人将档****档案馆。

七、联系方式
采购人：****

地址：**市**区**路99号（****5楼512会议室）
联系人及联系电话：任老师，028-****3086

本公告最终解释权归****所有。

附件：1. 报名表

2. 资格承诺书

****

2026年2月24日

附件1

报 名 表

项目名称：****文书档案数字化加工外包服务

附件2

资格承诺书

****：

我公司作为本次****文书档案数字化加工外包服务项目的投标人，根据比选文件要求，现郑重承诺如下：

一、具备《****政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的经营资质设备和专业技术能力；

****管理部门批准的经营范围涵盖该项经营业务；

（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（七）法律、行政法规规定的其他条件；

二、完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。标书代写

三、在参加本次比选活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的比选活动的行为。

四、在参加本次比选活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、如果有《****政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。标书代写

六、响应文件中****公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。标书代写

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

法定代表人签字或者加盖个人私章：

授权代表签字：

供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日