关于海南西部中心医院滨海院区信息设备和耗材服务商驻场招标意向公告

我院拟对**院区信息设备和耗材服务商驻场项目进行市场调研，请有意向并具有相关资质的单位参加市场调研，现将市场调研事宜公告如下：

一、服务范围：

1、涵盖医院所有信息设备产品及耗材。

2、遇到特殊类耗材需求应尽最大能力满足，方式可以包括定制、同行调配等（包括但不限于所列方式）。

3、大批量采购可另外签订合同，另外签订的合同具体条款不受此合同约束，同等条件下耗材供应方优先签订。

4、办公设备的维护维修，提供（计算机、打印机、复印机、热敏机、投影机、点钞机、装订机、叫号机、扫描枪、读卡器、电视机等信息类硬件设备。以下统称“办公设备”）维护维修。

5、协助基于厂商保修的维修服务，办公设备在厂商保修期内，提供基于厂商保修的服务，****维修站进行联系，****维修站进行维修，整个硬件故障维修服务按厂家标准提供。

6、基于windows平台的软件服务与技术支持，提供计算机基于windows平台上的软件服务，包括操作系统安装、驱动程序安装、应用程序安装、操作系统优化 (不负责软件版权问题，不负责院方医疗系统软件)。

7、办公局域网信息点的线路连通性维护维修，提供局域网基础设施维护，包括线路、模块、面板、配线架等维护，保证用户的基础网络的畅通，保证业务的稳定运行。

8、为业务重要部门提供备用机服务

在维修甲方有故障的通用型信息设备（如：打印机、显示器）期间,可提供备用设备。

二、产品价格：

1、所提供的产品****政府****委员会确认的报价清单为准，如不在报价表的品类应承诺所报价格不得高于市场均价。

2、定价原则：价格按合同耗材报价清单上公布的价格执行，在合同期内不得以市场行情波动、成本等因素（上涨或下跌）调整价格。

3、报价清单中未列出的品类价格不得高于院方原来所购价格，未经采购过的品类院方有权做市场三方询价，以最低价格进行定价。如遇重复性采购的新品类可以作为补充协议加入采购合同（定价原则参见第2条）。

三、结算方式：

1、结算方式采取月结算方式：即本月结清上月所有货款。

2、耗材的所有配送过程应遵循院方的相关出入库流程规范，配合院方完成出入库手续。

3、结算材料应当以出库单、入库单（验收单、送货单等）为依据核算，单据需由科室责任人签单才具有效性，单据金额总和应以当月发票所开具的金额一致。

四、供货方式：

1、供货时效：常用耗材接到配送通知后，应在2小时内将货物配送至指定地点，需要安装的品类应完**装调试，并由使用科室确认，非常用的特殊类耗材视具体因素（订货、物流等）配送时间与院方商定后决定。

2、出现货源短缺的品类应及时告知院方，双方商议**配送时间或选择其它折**案。

3、配送时所产生的配送费用由供货方承担。

4、供货地点：******院区。

五、保修及质量

1、碳粉类耗材承诺更换一次（更换之日起60天内），在使用过程中出现质量问题，应实行保修或包换。

2、纸张类耗材在使用过程中纸张硬度或者厚度不达标，出现经常卡纸、吸不上纸等情况，经确定是由纸张质量引起的应给予更换该批次的货源。

3、其它未注明耗材品类应按相关国家质量标准或行业标准给予质量保证及保修服务。进口产品还需附加原产地证明、报关单、完税凭证、商检报告等相关凭证。

六、服务方式及期限

1、服务期：两年，自合同签订之日起。

2、需安排至少一名现场驻点技术人员以应对日常的耗材配送及安装调试等服务，视情况机动一名或多名应急响应维修人员。如遇派驻人员离职或请假等不能在岗情况，应当及时安排一名维修人员及时接替工作。

3、院方提供一间适用于仓储要求的场地，使用量重复性高的耗材需确保一定数量的储备，以便于及时高效地供应，管理由耗材供应方自行负责。

4、特殊设备的耗材不止于替换，还需要进行对如输液贴、检验条码、手腕带等耗材，学习熟悉对应系统中格式参数的要求进行调试，以达到使用需求。

5、服务时间：周一至周日8:00-21:00。派驻人员工作时间：周一至周五（不包括国家法定节假日）：（上午8:00-12:00，下午2:30-5:30），其它时间范围均为机动响应范围。响应时效视机动人员的工作档期安排机动式服务。

6、春节、中秋节、端午节、清明节等法定节假日期间需要配合院方信息科值班安排派驻人员值班，需要在15分钟内做出响应。

7、派驻至院方的工作人员的劳动关系隶属于派驻方，派驻方安排在院方的工作人员（包括派驻与非派驻）都需遵守院方的“驻点服务人员及各岗位职责”等相关制度。

七、资质要求

1、具备独立法人资格，提供有效营业执照、税务登记证及组织机构代码证（三证合一企业仅需提供营业执照）。

2、近一年内无重大违法记录或诚信记录。

3、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违约失信行为记录名单。

八、询价时间及资料

1、询价时间

自公告发布之日起至2026年3月25日下午17:00，询价材料接收时间为工作日上午8:00-12:00，下午14:30-17:00，逾期不予受理。

2、询价材料：《项目报价单》(附件1)、《询价承诺书》、《法人营业执照副本复印件》、《法定代表人身份证明及授权委托书》、《无重大违法记录声明函》、《信用中国网站查询截图》、《具有代表性的同类业绩证明材料》以上材料，需加盖公章。

九、联系方式

联 系 人：吴先生

联系电话：0898-****5200（08:00-12:00、14:30-17:30）

联系地址：**省**市那大镇付波东路2号（****门诊楼4楼信息科装备组）

附件1：项目报价单