上海市龙华烈士陵园“我们来看望您”主题活动项目询价文件

一、项目基本情况

1．项目名称：“我们来看望您”主题活动

2．项目预算金额：人民币23.5万元

3．项目内容：2026年********纪念馆、上****保护中心）“我们来看望您”主题活动项目。

4．合同履行期限：项目服务期为2026年4月4日-4月6日。若供应商未能按照合同及竞争性磋商文件的要求履行义务，甲方有权终止合同

5．本项目是否接受联合体：□是◆否

二、供应商资格要求

1．满足《****政府采购法》第二十二条规定

2．本项目的特定资格要求：

2.1****政府购买服务:◆否□是，****事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不得作为承接主体；

2.2其他特定资格要求：无

三、评审方法和评审标准

1．资格审查程序

1.1采购人将根据《资格性检查要求》和《符合性审查要求》中规定的内容，对供应商进行检查，并形成检查结果。供应商《响应文件》有任何一项不符合《资格性检查要求》和《符合性审查要求》要求的，视为未实质性响应磋商文件。未实质性响应询价文件的响应文件按无效响应处理。

1.2《资格性检查要求》中对格式有要求的，均为“实质性格式”文件。

1.3《资格性检查要求》见下表

资格审查表

打“-”的为能实质响应采购文件；打“×”为未能实质响应采购文件。

1.4《符合性审查要求》见下表

符合性审查表

打“-”的为能实质响应采购文件；打“×”为未能实质响应采购文件。

2．评审标准

1.1本项目的评审采用综合评分法。综合评分法，是指响应文件满足询价文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

1.2询价文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。

1.3评审标准见下表

四、采购需求

（一）工作依据

根据《英雄烈士保护法》第六条规定，在清明节及重要纪念日期间，机关、团体、乡村、社区、学校、企业事业单位和军队有关单位应当结合实际，组织开展英雄烈士纪念活动。同时，“一级博物馆”评分细则也强调，博物馆应结合中华传统节日、重要纪念日，依托馆藏与展览**，精心策划并深入开展形式多样、内容健康的专题活动，引导观众体验节日习俗、传承革命精神、弘**国价值、增强文化自信。因此，****拟于清明期间联合全市各烈士纪念设施，共同组织开展英烈褒扬和缅怀祭扫主题活动。

（二）服务内容及要求

服务内容如下：

1.主题祭扫仪式：清明节当天（4月4日）上午举行集中祭扫活动，内容包含庄重的祭扫仪式、现场情景演出及互动体验环节。

2.红色定向缅怀打卡活动：活动期间设计5—6条覆盖不同烈士纪念设施的缅怀路线，邀请各界代表队伍沿指定路线完成打卡任务。

3.清明文化集市。清明节期间每天上午9:00—11:00、下午13:00—15:00各举办一场以清明民俗为载体的文化集市活动，共计6场。

服务要求如下：

1.负责活动整体策划与执行，包括清明英烈公祭仪式与清明民俗文化体验的方案设计、现场组织实施、物料制作等工作，确保活动按甲方要求顺利完成。

2.报价时需一并提交详细活动方案样稿。

以****公司承办。

（三）验收标准

乙方按照服务内容及服务要求确保活动顺利完成，活动中不出现重**全事故，活动结束后编制详细的结项报告等。

五、合同条款

“我们来看望您”2026年清明祭英烈主题祭扫活动综合服务合同

甲方：********纪念馆、上****保护中心）

乙方：

遵照中华人民**国相关法律、法规，甲、乙双方本着平等互利的原则，达成以下合同：

第一条 服务内容及具体事项

1、甲方决定于2026年开展“我们来看望您”2026年清明祭英烈主题祭扫活动（以下简称“活动”）。

2、服务内容为

（一）主题祭扫仪式：清明节当天（4月4日）上午举行集中祭扫活动，内容包含庄重的祭扫仪式、现场情景演出及互动体验环节。

（二）红色定向缅怀打卡活动：活动期间设计5—6条覆盖不同烈士纪念设施的缅怀路线，邀请各界代表队伍沿指定路线完成打卡任务。

（三）清明文化集市。清明节期间每天上午9:00—11:00、下午13:00—15:00各举办一场以清明民俗为载体的文化集市活动，共计6场。

（四）活动总结。活动结束提供相应的结项材料和总结报告等。

3、在此次活动期间，甲乙双方应本着诚信协作的原则，相互配合，使活动顺利圆满完成。

第二条 服务期限

本合同期限为2026年4月4日-6日。

第三条 甲方权利义务

1、甲方有权要求乙方按甲方要求组织举办此次活动，乙方不得擅自主张，否则，因此导致的责任及损失由乙方承担。

2、在合同执行期间，甲方有权监督乙方的工作，向乙方提出合理的修改意见和要求，乙方应遵照执行；如乙方拒绝做出适当修改的，甲方有权终止本合同。

3、甲方承诺依照合同约定，为乙方开展活动筹备工作提供及时必要的协助与配合，并及时提供给乙方相关活动设计资料与意见。

第四条 乙方权利义务

1、乙方保证于活动开展前15个工作日向甲方提交全部活动策划方案、设计稿、执行流程等文件，完成活动物品的所有筹备工作并达到甲方要求，如违反约定造成甲方损失的，除退还甲方已支付费用外，还应予以全额赔偿（包括但不限于律师费、差旅费、评估费、甲方另外委托第三方服务的费用及其他财产损失）。

2、乙方依照甲方要求完成的设计作品（若有）及为履行本合同而创作产生的所有策划方案、文案、设计图、视听资料等作品（以下简称“工作成果”）的完整知识产权归属于甲方所有。

3、乙方在收到甲方每期合同应付款项前，应向甲方开具相应的合法、规范的服务业发票，否则甲方有权延迟付款。若因乙方原因造成甲方延迟付款的，甲方不承担任何责任。

4、乙方应保证具有签订并履行本合同的必要资格及资质，有能力承办本合同活动，否则甲方有权解除本合同并要求退还已支付费用，还应支付因此对甲方造成的全部损失（包括但不限于律师费、差旅费、评估费、甲方另外委托第三方服务的费用及其他财产损失）。

5、乙方作为活动的具体承办与执行方，对活动全程（包括筹备、开展及撤场阶段）的人身及财产安全承担全面的管理责任。乙方作为活动执行方，对活动现场执行安全负责，如在项目执行过程中发生事故，由乙方负全部法律责任。非因甲、乙过错责任，而发生的任意第三人在现场实施的侵害行为，甲乙双方都应第一时间实施救助和报警制止，并妥善处理同步可能产生的舆情应对、负面影响、人道主义补偿、配合取证作证等善后事宜。非因乙方过错原因，甲乙双方应履行各自权义共同保障项目继续开展，法律另有规定的不可抗力情形除外。

6、乙方对其工作人员安全和健康事宜负责，若其工作人员在履行本合同过程中出现意外事故或身体健康问题，由乙方承担全部法律责任，与甲方无涉。

第五条 合同金额及支付方法

1、甲方应支付给乙方的活动费用总金额为 元（大写：人民币 ）（含税），付款方式如下：甲方于合同签订且收到等额合规发票后支付预付款（总金额50%），共计（ ）元；活动完成并经甲方书面验收合格后支付尾款（总金额50%），共计 （ ）元。

2、支付方式：本合同金额采用转账支付方式，由甲方及时付到乙方指定账户。

3、乙方指定账户信息如下：

收款单位：

开户银行：

银行账号：

第六条 违约责任

1、任何一方违反本合同导致合同解除的，应返还另一方已支付经费或承担另一方已履行完毕所产生的费用。

2、如因乙方工作失误、活动执行不合格等乙方原因造成甲方寻找替代承办方所支出的费用和由此引发的损失（包括但不限于律师费、评估费、差旅费及其他财产损失），甲方有权在应付乙方的费用中进行扣除，不足部分乙方还应予以补足。

第七条 不可抗力

1．如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。

2．声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方，并在该不可抗力事件发生后7日内向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料。声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。

第八条 保密义务

未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得擅自向任何第三方披露上述资料和信息，且本保密义务在本合同期满、解除（终止）后仍然有效，但正常履行本合同项下义务的除外。

第九条 合同文本及效力

乙方在响应询价文件中的承诺视为本合同的验收标准的一部分。

1、本合同一式四份，双方各执贰份，各文本的效力相同，本合同一经双方合法签署，即产生法律效力。

2、本合同自双方盖章签字之日起生效,本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人应当协商解决；凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，****委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方当事人均有约束力。

3、本合同其它未尽事宜，双方可另行协商解决。双方另行签定的补充协议、附件或备忘录补充是本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

六、其他说明

1．报价响应文件递交截止时间：___2026年3月10日_____标书代写

报价响应文件递交形式：一式5份快递至**市**区**西路180****陵园1****中心），同步发送快递单号至邮箱****@163.com，邮件名为项目名称+单位名称。标书代写

2．响应有效期：自提交响应文件的截止之日起算90日历天。

3．下列情况的响应将被视为投标无效。

1) 响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的；

2) 响应文件未按询价文件要求签署、盖章的；

3) 不具备询价文件中规定的资格要求的；

4) 报价超过预算金额或者最高限价的；

5) 响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

6) 响应有效期不足的；

7) 法律、法规和竞争性文件规定的其他无效情形；

4．不论询价的结果如何，报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用。

5．所有项目报价均含安装、调试、上门保修服务及相关税费，不再产生额外费用。

6．未中标单位不再另行通知。最终解释权归我单位所有。

联系人 费老师，联系电话 ****5995-812