福建省招标中心有限责任公司 打印复印一体机租赁采购比选

****拟租赁6台打印复印一体机，现计划通过比选方式，选择租赁服务**单位，本次租赁需求如下：

一、租赁需求概述

1.设备类型：彩色数码打印复印一体机

2.数量：6台

3.租赁期限：三年，自本合同签订之日起计算

4.使用地点：招标大厦C座6层采购人指定地点

5.以公历季度为结算周期，按季度据实结算。

二、供应商资格要求

1.具有行政主管部门核发的合法有效的法人营业执照。

2.供应商近三年（自2023年1月1日起至比选公告当日）在国内（港、澳、台除外）具有一项打印复印设备租赁业绩。①业绩以合同签订时间为准；②须提供合同关键页（须能体现项目名称、合同工作内容、合同签订时间、合同双方签署页）的扫描件。

三、设备技术要求

为保证办公效率，租赁设备需满足以下基本功能与性能：

1.租赁设备生产日期不得早于2021年1月1日；

2.打印/复印速度：不低于55张/分钟。复印分辨率不低于600x600dpi，打印分辨率不低于1200x1200dpi。

3.核心功能：彩色打印、彩色复印、彩色扫描（支持平板+送稿器）、自动双面打印。

4.附加要求：支持网络打印（有线/无线）、大容量纸盒（总容量不低于500张）、支持A3、A4、A5、B5、信封等常用纸张、触摸屏操作界面、支持安全打印、用户认证等功能。

四、服务与商务要求

1.服务内容：供应商的报价已包含以下服务事项：

①租赁设备配送、安装及调试；

②租赁设备全程维修保养（含所有零配件更换）；

③免费提供租赁设备运行所需全部易耗耗材，包括但不限于碳粉、感光鼓、墨粉盒、载体、定影组件等，纸张由承租方自行承担；

④能提供本地化技术支持及快速响应服务，需提供本地化技术支持及快速响应服务方案，并提供承诺函表明紧急故障响应时间（响应时间最多2小时内，解决时间最多6小时内，格式自拟）。

2.打印需求量

现需租赁6台彩色数码打印复印一体机，每季度黑白打印量预计12万张、彩色打印量预计4000张。

本需求所列数据仅作为报价参考数据，最终结算以实际季度结算数据为准，供应商应充分预估并自行承担实际使用量波动所产生的全部风险，中选后成交报价不予调整。合同履行期间，如承租人需增加租赁设备数量，供应商应按照本项目成交价格无条件提供。

3.支付方案

成交供应商应不少于每季度1次，对所有租赁设备打印数据进行统计，并报采购人确认。每季度由成交供应商向采购人提供已审核的打印数据、请款申请单及等额的一般纳税人增值税发票，待采购人审批确认后，14日内支付租赁费用。

4.报价要求

供应商应按比选文件规定的格式内容填报价格，其报价已包含运费、包装费、现场搬运费、安装调试费、售后服务费及本项目相关的其他一切费用。除因采购人故意人为损坏外，因不可抗力、火灾、雷击及其他任何原因导致租赁设备损坏的，相关责任及损失均由供应商自行承担。供应商须向采购人开具合法有效的一般纳税人增值税专用发票。

五、响应文件要求

供应商应根据服务与商务要求及响应文件格式要求，提供包括但不限于以下材料。

1.提供营业执照复印件。

2.提供业绩证明材料。

3.提供报价明细，详见《报价表》。

4.提供6台拟租赁的彩色数码打印复印一体机购买发票，外形照片及证明设备生产日期的相关材料。

5.提供本地化技术支持及快速响应服务方案。

6.提供服务承诺书。

7.****设备处理方案。

注：上述材料均需加盖单位公章。

六、时间安排

1.比选发布时间：2026年2月24日。

2.响应截止时间：2026年2月28日15:00前（以收到文件为准）。加急标书代写

3.响应文件递交方式：密封现场/邮寄递交（地址：**省**市**区**园路68号招标大厦C座619室）加急标书代写

七、评选方式

采购人将在满足本项目全部技术要求及商务条件的合格供应商中，按以下规则确定成交供应商：选定总报价得分最高者为成交供应商；若总报价得分相同，则选择承诺月赠送黑白打印数量最多的为成交供应商；若月赠送黑白打印数量依然相同，则选择打印/复印速度快的为供应商。

总报价得分=Amin/Ai×40+Bmin/Bi×30+Cmin/Ci×30

注：

Ai为供应商的彩色数码打印复印一体机有效报价，Amin为所有供应商中彩色数码打印复印一体机有效报价最低价；

Bi为供应商的黑白打印超印有效报价，Bmin为所有供应商中黑白打印超印有效报价最低价；

Ci为供应商的彩色打印超印有效报价，Cmin为所有供应商中彩色打印超印有效报价最低价。

凡对本次比选提出疑问，请在递交响应文件截止时间前1****公司联系。加急标书代写

采购人：****

地址：**省**市**区**园路68号招标大厦C座6层

项目联系人：郑女士 联系电话：0591-****1193

监督联系人：邱女士 联系电话：0591-****5547

附件：租赁复印一体机响应文件格式(终稿).docx