【会展招标】中展华港国际展览（北京）有限公司2026年美国芝加哥国际家庭用品博览会地接服务项目

****2026年美国芝加哥国际家庭用品博览会地接服务项目询价公告

针对****2026年美国芝加哥国际家庭用品博览会地接服务项目，现进行公开询价。具体事项公示如下：

一、项目名称

****2026年美国芝加哥国际家庭用品博览会地接服务项目

二、项目概况

（一）采购单位：****

（二）资金来源：企业自筹

（三）采购单位地址：**市**区北三环东路6号

（四）采购方式：公开询价

（五）采购联系人：

李女士 联系电话：010-****0716

联系邮箱：liyanglinzi@ciec.****.cn

李女士 联系电话：010-****0820

联系邮箱：lijing@ciec.****.cn

（六）采购工作监督部门：

****集团有限公司资产运营部

邮箱：gucuiling@ciec.****.cn；tangxudong@ciec.****.cn

（七）最高限价：美元

本项目地接服务（不含展商额外服务费）最高限价37920美元（约合269232元人民币，参考汇率1:7.1，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）。阶梯单价限价如下：

5-9人，最高限价1540美元；

10-14人，最高限价1510美元；

15-19人，最高限价1730美元；

20-24人，最高限价1580美元。

如展商需要额外服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在37920美元中）。最终结算金额按照实际展团人数与合同单价核算，展商额外服务费用按照实际发生收取。

（八）本项目采用最低价法或综合各档位报价的最低价法进行评审。

1.评审前确定展团人员数量的，采购单位将于评审前3天，****中心集团公司招标与采购平台http://gz.****.com，发布人员档位公告，以该档位最低价法进行评审；

2.评审前无法确定展团人员数量的，采用综合各档位报价的最低价法评审，计算公式为：供应商综合档位报价=(阶梯1报价x阶梯1最高人数+阶梯2报价x阶梯2最高人数……+阶梯n报价x阶梯n最高人数)/(各阶梯最高人数之和)；

三、项目内容

出团日期：2026年3月8日-13日（共计6天5晚）

展馆名称：McCormick Place

展馆地址：2301 S Martin Luther King Dr, Chicago, IL 60616, United States

服务内容：境外地接服务

服务人数：预计10-15人

行程安排：美国时间2026年3月8日-2026年3月13日，其中：

2026年3月8日上午到达，下午市场考察；

2026年3月9日布展；

2026年3月10日-3月12日参展；

2026年3月13日送机、回国；

服务要求：

（一）住宿。

国际4****酒店，双人标准间（两人一间），酒店位置处于****会展中心和**心之间，交通便利，行车时间20-40分钟，酒店内可提供免费上网。

（二）餐饮。

1. 用餐：行程内每日三餐。酒店早餐；展期午餐盒饭（2荤+2素+水果饮料）送入展馆；晚餐中餐，餐标10人（10菜一汤，茶水），展会期间含一次特色晚餐。

2. 在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；

3. 如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。

（三）交通。

境外期间全部市内交通，包括接送机、****酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，要求为带有空调设备的巴士。

（四）导游。

根据团组规模，确保每辆车每天1名中英文导游，且需要全天陪****酒店-展馆往返途中跟车讲解）。

（五）展商额外服务要求。

（以下项目为单独报价，不包含在37920美元中）

（1）酒店单间差： 2026年3月8日到达，3月13日离开，共计5晚；单价请按照每人每间每晚单间差报价。

（2）展商单订房费：单价请按照每人每间每晚报价。

（3）领队单订房费：2026年3月8日到达，3月13日离开，共计5晚；限价260美元每人每晚。

（4）展会中英文翻译费用：单价请按照每人每天报价。

（5）展期展商下午茶：下午茶每人每天一份，含饮料及甜点，需送至展位。单价请按照每人每天报价（美元报价）。总价按照1人3天报价。

（6）展商特殊行程接送机费：此项为使用7座商务车在芝加哥单次接送机费用，总价按照1车次报价。

（7）展团境外保险费：保障时间为10天（2026年3月7日-3月16日）。含意外伤害保障、医疗保障、行程阻碍保障、医疗运送及送返保障、个人财务及三者保障。

（8****酒店房费：如展商有需要在随团时间之外单订房间的相关费用。

（9）司机加班费：在正常工作时间之外支付给司机的加班费。

四、报名资质及须提交的资料

中国境内注册具有****商行政管理部门核发****公司或境外****公司；本次报价不接受联合体参与报价，须遵守中国及当地的有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉, 财务状况良好，具有一定抗风险能力；公司经营范围需符合服务内容, 具备配套专业服务能力。

服务商于投递截止时间前，将PDF版本报名文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），****展览中心集团公司招标与采购平台http://gz.****.com（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）。加急标书代写

****公司须提供****公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面影印部分须有重叠）。

1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；

3.营业执照副本扫描件。

****公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；公章与护照/身份证（国徽面、人像面）正面影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件****公司负责人签名）。

1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，****公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；

3.等同于境****政府颁发的证明文件副本扫描件。

五、响应询价须提供的资料

服务商于投递截止时间前，将PDF版本响应文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），****展览中心集团公司招标与采购平台http://gz.****.com（没有上传电子版文件或因压缩文件不能正常解压而造成响应文件无法打开的，以无效处理），评审时请保持电话畅通。加急标书代写

****公司须提供****公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面影印部分须有重叠）。

1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；

3.营业执照副本扫描件；

4.报价表；

5.酒店和相关服务介绍；

6.最近1个同类项目相关业绩合同复印件（至少包括合同主体、标的、金额及合同盖章页）；

7.近1年经审计的财务报表复印件或纳税缴存依据。

****公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；公章与护照/身份证（国徽面、人像面）正面影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件****公司负责人签名）。

1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，****公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；

3.等同于境****政府颁发的证明文件副本扫描件；

4.报价表；

5.酒店和相关服务介绍；

6.最近1个同类项目相关业绩合同复印件（至少包括合同主体、标的、金额及合同盖章页）；

7.近1年经审计的财务报表复印件或纳税缴存依据。

六、投递时间和网址

（一）投递时间：**时间2026年2月26日-3月2日14时

（二）投递网址：http://gz.****.com/（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）

（三）开启报价时间：**时间2026年3月3日14时

（四）开启报价条件：投递时间截止时，符合要求的报名供应商达到3家及以上。

七、公告发布平台

（一）中国招标投标公共服务平台

http://www.****.com/

****展览中心****公司招标与采购平台

http://gz.****.com/

八、其他

采购单位将根据报价最低原则确定成交供应商，但报价低于成本价、不符合采购需求的除外。在此过程中，凡是逾期递交、电话报价、邮件报价、未压缩的“报价文件”均属无效，不予接收。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请联系采购工作监督部门：****集团有限公司资产运营部：gucuiling@ciec.****.cn ； tangxudong@ciec.****.cn。

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2026年2月25日