广西南南铝加工有限公司2026年客户恳谈会会务服务【重新采购】单源直接采购

2026年客户恳谈会会务服务项目采购邀请书

一、项目基本情况

1.项目名称： 2026年客户恳谈会会务服务项目

2.项目编号： ****

3.采购人： ****

4.采购方式： 直接采购

5.项目预算： 18 万元

6.采购需求： 住宿约90人两晚；酒店会议室及布置、午餐、会务茶歇、晚宴、晚宴用酒水约130人次等（详见附件清单）

7.合同履行期限： 2026年3月份

8.服务地点： 双方约定地点

9.项目类别：□工程 □货物 服务

二、供应商资格要求

1.供应商为国内依法注册的法人或者其他组织；

2.供应商应具有的资质或业绩要求：

（1）资质要求：需持有有效的《营业执照》、《食品经营许可证》、《卫生许可证》；

（2）业绩要求：：具备筹备会议的专业服务能力和保障大型会议的能力，自2025年1月1日至招标截止之日具备同类型项目的服务业绩并提供相关证明；

（3）承担本项目的主要人员要求： 无 ；

（4）其他要求： 酒店要求配备会议室，交通便利（便于来回**吴圩机场、**站、**东站）。

三、采购文件获取

1.邀请确认：供应商收到本邀请后，应于 2026 年 2 月 28 日 14 时前，****集团电子采购平台（www.****.com）（以下简称电子采购平台）确认是否参加谈判。

2.采购文件获取：邀请确认后即可在电子采购平台下载采购文件，获取时间：2026 年 2 月 25 日 14 时至2026 年 2 月 28 日 14 时。

3.采购文件费：每标段 0 元，过时不售，售后不退。

四、响应文件的递交、开启及谈判地点

1.递交响应文件截止时间及开启时间为2026 年 2 月 28 日 14 时，递交（开启）地点为电子采购平台。加急标书代写

2.逾期递交的响应文件，电子采购平台将予以拒收。

3.谈判时间及地点：递交响应文件截止时间后，具体以采购人发起谈判事项为准。加急标书代写

□现场谈判：地点： ，参加谈判的法定代表人或委托代理人须自带电脑依时到达指定地点等候当面谈判。

线上谈判：供应商通过电子采购平台参与谈判。

注：谈判过程中需使用CA，请供应商随身携带CA。

五、相关说明

1.本项目采用全流程电子化采购。

2.供应商注册

供应商登录电子采购平台门户网站，点击右上角【用户注册】进行用户账号注册，并按要求填写企业基本信息提交审核，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈。基本信息审核通过的供应商，需申请成为采购人的专业供应商，方可接收采购邀请。请合理安排注册时间。

3.CA办理事宜电子标服务

CA数字证书为供应商参与谈判的必备身份证明，用于响应文件的签章、递交。在递交响应文件前，须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的供应商须按照【帮助中心】→【操作指南】“CA办理指引（投标人/供应商）”进行办理。因未办理CA证书导致响应文件递交不成功的，采购人不作解释，其后果由供应商自行承担。

平台技术支持服务热线：****200518转1（负责解释供应商注册及审批、采购文件购买、响应文件上传等平台使用操作）

CA数字证书服务热线：****200518转2（负责解释CA办理及使用）

平台发票开具服务热线： ****200518转3（负责解释开具平台成交服务费发票）

六、联系方式

采 购 人： ****

地 址： ****市**区石柱岭一路6-5号

联 系 人： 卢女士

联系电话： 0771-****026

2026年 2 月 25 日

（签章位置（章））

该项目采购方式为：直接采购

采购人：****

参与方式：

（1）****集团电子采购平台(网址:https://www.****.com)供应商。

（2）在【供应商管理】-【申请成为供应商】-搜索****-申请成为供应商-提交审核并等待通过。

（3）在【投标管理】-【购买文件】-【非招标采购项目】-找到要购买的文件并购买。

（4）在【我的项目】-找到已参与的项目进行网上报价。

注意事项：

（1）网上报价或递交投标文件需办理CA，请合理安排时间，建议提前办理。

（2）参与项目除文件中产生的费用外还会产生一定的平台费用，收费标准可在门户首页-【帮助中心】-【通知公告】中查询。