深圳市龙广市场发展有限公司 2026年度电子设备耗材供应 及维保服务商的询价公告

****公司电子设备的稳定运行，提升工作效率，减少设备故障。经研究，龙广公司拟通过公开询价方式，****公司作为服务商，提供电子设备维保供应服务，欢迎具备相关资质的企业参与投标。现就有关事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：龙广公司电子设备维保供应服务

（二）服务内容：

1.电子设备采购

（1）根据我司各部（室）、各****办公室、各分公司需求，采购我司办公使用的电脑、打印机、复印机等电子设备所需耗材及维修配件（详见附件1）。

（2）设备安装与调试：供应商负责所采购设备耗材的安装、调试，确保设备正常运行。

（3）供应商所报所有设备耗材及维修配件的报价均不能******公布的价格。

2.维护服务内容

（1）供应商提供为期一年的设备维护服务，包括定期巡检、故障排除、软件升级等。

（2）维修配件供应：供应商需提供设备所需维修配件（详见附件1）。

3.维护服务标准

（1）维护服务范围：

包括我司各部（室）、各****办公室、各分公司（详见附件2）所有的电脑、打印机、复印机等所有电子设备。服务范围涵盖硬件维修、软件支持、系统优化、网络维护等方面。

（2）维护服务质量：

维护服务应由具备专业资质的技术人员进行。维护后，设备应恢复正常运行，并保证维修质量。

（3）定期巡检：

每季度至少进行一次全面巡检，检查设备运行状态，预防潜在故障。

（4）故障排除：故障发生后，维护人员应及时到场进行诊断和维修。对于无法现场修复的故障，应提供备用设备，确保业务不受影响。

（5）软件支持：提供操作系统、办公软件等常用软件的安装、升级和故障排除服务。协助用户解决软件使用过程中的问题。

（6）系统优化：定期对设备进行系统优化，提高设备运行效率。清理病毒、木马等恶意软件，保障设备安全。

（7）维修配件供应：供应商需保证提供原厂配件，确保设备维修质量。维修配件价格应具有市场竞争力，不得高于市场平均价格（维修配件详见附件1）。

（8）培训与技术支持：提供设备操作培训，确保用户能够熟练使用设备；提供技术支持热线，解答用户在使用过程中的疑问。

（三）项目预算：

总价控制在8.4万元/年

年度维保服务费：控制在36,500元以内。

年度电子设备耗材及维修配件采购费：控制在47,500元以内。

此预算为含税全包价，已涵盖可能发生的所有费用。

（四）付款方式：维保费用分两次支付，按半年支付一次，

电子设备耗材及维修配件采购费用每月按实际产生的费用进行结算。

三、服务商资质要求

（一）基本资格：

1.分别在**市**区及**区范围内有固定的办公场所（需提供营业执照/房产证/租赁合同其中之一作为佐证材料）；

2.具有独立法人资质，经营范围含计算机及办公设备维修；

3.电子产品销售等相关经营范围，企业当前经营状态为存续；

4.不接受联合体投标、挂靠、转包或分包。

（二）保证金：

1.本次投标需要缴纳投标保证金，金额为最高限价的2%即：1680元（开标后，中标方直接将该笔保证金将转为履约保证金，未中标者在该项目结果公示结束后30个工作日内无息退还保证金）。加急标书代写

2.缴纳方式：在投标方于开标****公司账号并备注：龙广公司2026年度电子设备维保供应服务商公开询价项目的保证金。加急标书代写

三、报价注意事项

（一）****公司提供的电子设备耗材及维修配件清单格式进行报价，服务商所报的单价不得高于清单中的最高限制单价，提供的电子设备耗材及维修配件的品牌、品类、规格及交付货物要求不的低于清单中表述的服务要求。

（二）投标企业的报价不得超过8.4万元/年的控制价（年度维保服务费用控制在36500元，电子设备耗材及维修配件费用控制在47500元内），否则视为无效报价。该报价应包括但不限于运输费用、装卸费用、搬运费用、税费等提供相关服务发生的一切费用，即除了支付物品采购费用外，我方不再支付其他任何费用。服务商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。

（三）交付货物及维保服务响应要求：

1.耗材及维修配件配送时间：

（1）急需的货物需在协商的时间段内即时配送；

（2）一般情况下我方下单后，货物不超过3天送达。

2.维护服务响应时间：

（1）**区、**区范围内，故障报修后，维护人员应在半个小时内响应，1小时内到达现场。

（2）大鹏新区范围内，维护人员应在半个小时内响应，故障报修后，维护人员应在2小时内到达现场。

（四）投标企业一次性报出不可更改的价格，任何有选择的报价将不予接受。

（五）投标企业报价金额一经中标后，****公司签订本次采购服务合同的价格。

四、投标要求及开标事项加急标书代写

（一）报价文件及相关资料组成

1.报价清单（附件1）；

2.企业营业执照复印件（社会团体须提供社会团体法人登记证书复印件）；

3.法定代表人的身份证复印件；

4.近三年的三份同类项目合同；

5.提供相关的中国执行信息公开网的截图；

6.分别在**市**区及**区范围内有固定的办公场所的佐证材料；

7.****银行回单；

8.承诺函（附件2）；

9.响应时间承诺函（附件3）。

注意：以上材料所有材料均需加盖公章，并将资质文件（2-9项）和报价文件（第1项）分别密封（封面分别标注资质文件和****公司公章，装至同一文件夹寄出。

（二）评标方式与流程

1.评标方法：低价中标法。

本次询价遵循公开透明、公平竞争的原则，以总价报价最低者得的方式确认最终服务供应商。若出现两家或以上供应商报出相同的最低价，****小组基于以下因素进行综合评议后择优选定（按优先级排序）：

A.提供的售后服务方案（如响应时间、保修政策等）；

B.供应商服务网点分布（优先考虑距离近、响应快的）；

C.供应商的专业资质、技术实力和同类项目服务经验；

D.综合实力和商业信誉。

2.服务期：合同期1年，后续根据《服务机构履约情况评价表》评**果（评定等级为优秀）可按年续期，累计不超过2次，累计不超过24个月。

3.其他：有效投标人＜3家时，若合格响应单位仅有2家的，转为竞争性谈判，若有效响应单位仅有1家的，将直接选定成交单位。

五、报价文件递交加急标书代写

报价材料以快递方式投递，请于2026年3月2日12:00前送达相关文件。

地址：****中心城行政路8号工商物价大厦九楼

联系人：陈工 联系电话：173****9695（仅用于投递快递）

六、投标时间及方式

报价文件封面上需注明单位名称、联系人、联系方式。本报价文件所涉及的时间一律为**时间，如逾期送达或未按要求提交密封的报价文件的，我公司不予受理。

七、开标时间和地点加急标书代写

开标地点：****中心城行政路8号工商物价大厦九楼902会议室；加急标书代写

开标时间：2026年3月2日。加急标书代写

八、公告事项

本次采购本着公平、公开、公正原则，****小组根据招标要求，在投标企业资质符合条件前提下，按招标方案确定为此次采购项目服务商。

我公司按照有关规定，将询价结果在本网进行公示。

附件：1.电子设备耗材及维修配件类目报价清单

2.承诺函

3.响应时间承诺函