海南省档案局（馆）关于2026年海南档案杂志编印购买服务的公告

按照相关规定，我局（馆）将以邀请比选方式对2026年《**档案》杂志编印工作进行购买服务，为保障杂志编印质量、按期出版发行，现就相关事项公告如下：

一、采购内容

承担2026年《**档案》杂志全年4期的全流程编排设计、印刷及配送工作，严格按照既定规格完成，具体要求如下：

（一）编排设计：完成每期杂志的版式设计、图文排版、修改优化等工作，贴合档案刊物专业属性与**本土特色，每期交付完整合规的编排设计稿，符合国家新闻出版行业相关标准。

（二）印刷制作：全年出版4期季刊，每期印制2000册，全年合计8000册，具体编印规格为：

1.版面篇幅：每期60P左右；

2.成品尺寸：210*285mm；

3.纸张标准：封面250g哑粉纸，内页105g哑粉纸；

4.印刷工艺：四色印刷，符合国家新闻出版行业平版一般印刷品质量标准；

5.印后工序：骑马订或封胶，装订牢固无散页、倒页情况。

（三）配送要求：完成每期杂志的运输、快递工作，将刊物送达**省各市县档案管理相关单位，保障配送时效与刊物完好。

二、采购金额

本项目采购总费用不超过9万元（含税），费用包含编排费、印刷费、材料费、装订费、运输费、管理费及不可预见费等全部相关支出，报价不得超出此限价。

三、资格条件

意向服务机构/团队/个人须满足以下全部资格条件，相关证明材料均需加盖公章（个人提供签字确认材料）：

（一）具备独立承担民事责任的能力，法人机构需提供三证合一的营业执照，个人需提供有效身份证件，工作人员均为中华人民**国境内公民。

（二）具备杂志、画册等出版物专业编排设计能力，拥有先进印刷设备和成熟工艺，具备印刷许可资质，能保障印制质量与交付周期。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，法人机构需提供企业近两年有效纳税证明及社会保障资金缴纳记录证明。

（四）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，需提供书面声明函；未被列入“信用中国”网站的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”****政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，需提供信息查询结果界面截图。

（五）提供近三年内类似项目（如党政刊物、档案类杂志/画册、行业内刊等）的合同或成品作品作为业绩参考。

（六）符合国家法律法规规定的其他资格条件。

四、相关说明

（一）材料提交：意向方需按要求准备资格条件证明材料、项目报价单等比选材料，所有材料一式贰份，按顺序装订并密封，密封处加盖公章/签字。

（二）评选办法：我局****小组，按照资质符合性、业绩证明、报价合理性等原则综合评审，择优确定成交单位。

（三）合同签订：成交单位接到成交通知后，须在七个工作日内到我局（馆）签订正式采购合同，明确双方权利义务、履约要求、违约条款等事宜。

（四）履约要求：成交单位需严格按照合同约定及本公告规定的规格、时间完成每期杂志的编印、配送工作，接受我局（馆）的质量监督与进度核查，因自身原因导致逾期或质量不达标，将按合同约定承担违约责任。

五、报送时间及方式

（一）报送截止时间：2026年3月6日17时（**时间），超时送达、材料密封不合格或不符合要求的，视为自动放弃参与本次邀请比选。标书代写

（二）报送方式：采取快件投递或直接送达方式提交比选材料，不接受线上、传真等其他方式。

（三）送达地址：**市**区海府路59号****（馆）5楼征集编研处。

六、联系方式

（一）联系人：沈先生

（二）联系电话：****8031、138****3075

本公告最终解释权归****（馆）所有，未尽事宜可来电咨询。

****（馆）

2026年2月26日