各相关供应商:
本局现就2026年开设及运营海外社交媒体(Instagram、TikTok、Facebook)文旅横琴官方号相关服务的采购向社会公开发出邀请,欢迎前来参加报价。
一、项目具体事宜
(一)项目名称:2026年开设及运营海外社媒(Instagram、TikTok、Facebook)文旅横琴官方号相关服务。
(二)项目预算金额:人民币伍拾万元整(¥500,000.00);(报价上限不能超过项目预算金额,否则当无效文件处理)。
(三)评选办法:本项目按照我局“综合评分法”评选。
(四)服务期:2026年3月至2027年2月(自中标通知书发出之日起至项目验收合格为止)。
(五)具体要求
1.运营及管理海外社交媒体平台经验不低于3年,服务对象包****政府部门;
2.对**及横琴粤澳深度**区文旅**情况较为熟悉了解;
3.语言版本:海外社交媒体文旅横琴官方号版面、活动及主题推文制作要求为英文,短视频制作配音要求为英文,字幕要求为英文及中文;
4.海外社交媒体运营团队包括技术、运营及行政。专业短视频制作团队组成包括策划、摄影、视频剪接等。专业推文制作团队包括文案策划、编辑、设计、美工等。
5.版权要求:海外社交媒体文旅横琴官方号图片、视频的版权及一切使用权属于**区所有,未经准许不可在任何线上线下平台等任何地方宣传播放及推广使用。运营期间,推文文案、图片、拍摄脚本及制作花絮等素材,未经**区准许不可做任何形式的路透、传播及商业推广。中标方须保证所有内容不侵犯任何第三方权益,如有使用第三方素材,须负责取得合法授权并承担相应费用。
(六)采购需求
1.Instagram、TikTok及Facebook三个平台文旅横琴账号创建
创建Instagram、TikTok、Facebook文旅横琴官方账号,包含账号注册、备案、标签简介、账号包装等。
2.平台运营服务及综合管理
制定并执行详细的月度运营与内容规划,涵盖内容日历、发布排期、互动活动及增长目标等,负责粉丝管理、日常运营、留言回复、数据分析、福利活动开展、提供运营数据分析报告等。
3.原创内容策划、制作与发布
Instagram、Facebook、TikTok三个平台的全英文推文编辑、排版、图片设计、视频剪辑及内容发布,全年须交付不少于36条独立原创作品,其中须包含不少于6条原创视频(不包含由指定官方中文平台转化而来的同步内容)。
3.1 质量标准
﹒ 视频:应体现专业制作水准,需涵盖短视频(15-60秒)与故事片(1-3分钟)等形式。需配备精准、专业的英文字幕,视频风格、色调及节奏需符合国际主流社交媒体传播特性,保证画面稳定、收音清晰、剪辑流畅;
﹒ 图文:图片设计需高清、美观,符合平台特性与国际审美;文案须地道、准确,具有传播力与互动性;
3.2 多平台发布要求
﹒ 需将上述原创内容,根据Instagram、Facebook、TikTok各平台的特性进行适配优化后发布,并确保实现以下发布目标:每个平台年度发布的原创内容均不少于36条;三个平台年度原创内容总发布量合计不低于108条;
3.3 内容计数与权责
﹒ 计数规则:原创内容数量以独立作品为单位进行考核。同一核心原创作品经适配后在多个平台发布,在核算全年36条原创作品总量时仅计为1条;
﹒ 知识产权:本服务中所有原创内容,其知识****发展局付清合同约定全部款项后,****发展局所有;
﹒ 版权保证:须确保创作中使用的所有素材(如音乐、字体、影像片段等)均已取得合法商业授权,并承担因版权问题引发的一切法律责任。
4.中文内容转化与同步发布
将指定官方中文平台(微信公众号、小红书、抖音等)的图文与视频内容进行专业的全英文编辑、排版优化与设计适配,并同步发布至Instagram、TikTok、Facebook平台,各平台年度同步发布的内容数量不少于80条,其中须包含不少于16条为视频。
5.延伸服务及其他
持续进行账号运营优化,包括关键词策略、内容风格把控、发布频率调整等;负责所有发布素材的技术性格式处理(如画质优化、版面裁剪);确保账号安全,****社区准则及相关法律法规;提供必要的突发事件线上舆情辅助支持。
6.拍摄图片要求不低于1280*720分辨率,拍摄视频要求不低于1920*1080分辨率,拍摄范围涵盖**及横琴两地,所有拍摄行为均须严格遵守当地法律法规。
二、评审因素
1.本项目采用综合评分法方法进行评审,确定中标候选人,具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重:
| 评价指标 |
指标权重 |
| 技术部分 |
60 |
| 商务部分 |
20 |
| 经济价格 |
20 |
| 合计 |
100 |
2.说明:
(1)将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加,即为该投标人的商务技术评价得分。
(2)经济价格标得分=(评标基准价/投标报价)×价格指标权重×100。标书代写
(3)上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格,其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。标书代写
(4)投标最终得分=技术标得分+商务标得分+经济价格标得分。
3.评分细则:
| 技术部分(60分) |
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| 评审内容 |
分项分值 |
评分细则及分值范围 |
| 项目实施方案 |
40分 |
对投标人提供的实施方案(运营管理各平台的总体思路清晰,文旅推广样稿,样稿撰写风格、行文层次、标题、样稿的排版版式、定位、美工设计、海报样图、定位方向、内容品质等)进行评价: 1.方案总体思路清晰,文稿撰写风格鲜明、行文完整、层次分明、标题具有针对性和吸引性;排版版式时尚、美观,推文定位具有独特风格;美工设计**时尚具有艺术性,具有琴澳文旅联动定位方向;整体内容丰富具有品质、有特色;得[30-40]分。 2.方案总体思路相对清晰,文稿撰写流畅、有层次、标题符合主流媒体规范;排版版式复合主流审美,推文定位复合**区定位;美工设计自然美观,整体内容全面;得[21-30]分。 3.方案总体思路一般,文稿撰写完整、标题相对规范;排版版式一般,推文内容有主线定位;美工设计基本符合主流审美;得[11-20]分。 4.其余情况酌情得[0-10]分。 |
| 15分 |
根据对投标人行业案例分析进行综合比较: 1.投标人在方案中需提供海外社媒平台运营管理案例分析,通过官号运营、栏目设置、流量数据、粉丝管理等角度做出分析,得[8-15]分。 2.其余情况酌情得[0-7]分。 |
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| 履约承诺书 |
5分 |
根据投标人的服务履约承诺书进行评分: 1.服务承诺的内容全面,可行性强;承诺的项目完成期、进度保障措施等方面满足采购要求,得[3-5]分。 2.其余情况酌情得[0-2]分。 |
| 商务部分(20分) |
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| 评审内容 |
分项分值 |
评分细则及分值范围 |
| 拟投入本项目团队 |
10分 |
对投标人拟投入本项目的团队介绍和成员简历进行评价: 1.拟投入本项目的团队人员充足,技术实力较强,人员结构规范较合理,管理机制运行能力较强,得[6-10]分。 2.拟投入本项目的团队人员基本满足采购方要求,技术实力较好,人员结构规范较好,管理机制运行能力较好,得[0-5]分。 |
| 同类业绩 |
10分 |
投标人自2021年以来运营管理海外社媒平台的相关业绩的,每提供1项业绩合同得2分,最高得10分。需提供合同,以合同签订时间为准,需提供运营管理的海外社媒账号情况佐证。 |
| 经济价格部分(20分) |
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| 各投标人的投标报价得分按以下公式进行计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100标书代写 评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价,其价格分为满分。标书代写 注:价格分计算保留小数点后二位。 |
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注:如“总分”相同,报价价格低的投标单位中标。
三、报价资料清单(注:需打印并加盖公章,按以下顺序整理放置)
(一)营业执照复印件;
****银行账户信息;
(三)上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(四)履行合同所必需的设备和专业技术能力证明;
(五)项目实施方案(必须但不限于运营管理各平台的总体思路清晰,文旅推广样稿,样稿撰写风格、行文层次、标题、样稿的排版版式、定位、美工设计、海报样图、定位方向、内容品质等);
(六)应邀售后承诺书(无固定格式,请“应邀”单位制定);
(七)拟投入本项目团队介绍;
(八)同类业绩证明文件(合同书及相关案例佐证材料);
(九)报价单
1.针对我局提供的“采购需求”作出报价,请根据相关经验、本次项目内容细化报价单;
2.总费用报价中应包含但不限于:人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费;
3.本项目的总报价形式为“总价包干”;
4.报价单由“应邀”单位制定(注:无固定样式),一式一份(需注明项目联系人、联系方式),必须加盖公章。
四、报价资料有效送达的要求
(一)报价资料放入一个信封,密封,封面写:xxx公司参加****关于2026年开设及运营海外社媒(Instagram、TikTok、Facebook)文旅横琴官方号相关服务采购的报价资料;
(二)文件送达截止时间:2026年3月9日12:00,以邮寄方式递交报价资料的投标人,须承担邮递迟误或遗失的风险,不得以此为理由提出异议;标书代写
(三)送达方式:直接送达或以邮寄方式送达**省横琴粤澳深度**区港澳大道868号1号楼3****发展局****商贸处316室(朱小姐),电话:0756-****683,132****2687。
注:纸质文件模糊不清或没按要求办理的,视同无效资料处理,不作任何形式退回。
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2026年2月26日