****大宗食材供货商招标公告
****学校食堂食材采购管理,保障师生饮食安全与营养健康,我校现就食堂大宗食材供货商进行公开招标,欢迎符合条件的供应商踊跃参与。
一、招标项目内****学校食堂日常所需大宗品类,包括但不限于米面油类、肉禽蛋奶类、蔬菜水果类、水产品类、豆制品类、调味品干货类等,****学校食堂营养健康要求及食品安全标准。
二、投标人资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照、食品经营许可证等合法经营资质,经营范围涵盖本次采购食材类别。
2.近3年无食品安全事故、行政处罚等不良记录,能提供相关证明文件(如市场监管部门出具的无违规证明),法人无违法犯罪记录。
3.****学校食堂日常及应急供应需求相匹配的仓储设施、专业配送团队及符合温控要求的冷链运输车辆,能全程保障食材在运输过程中的新鲜度与安全性;所有送货人员需持有效健康证并在****学校核验。
4.建立完善的食材检测与溯源体系,可提供近半年内涵盖本次招标所有食材品类的抽检合格报告,实现食材从产地种植/养殖、采购、仓储、****学校餐桌的全链条可追溯,供货时须随附每批次食材的溯源凭证。
5.具备应急供应能力,****学校临时采购需求后,在四小时内送达指定地点。
6.具有良好的商业信誉,具备自行配送能力,食材库存和配送途**生能达到相关要求。
7.优先考虑**市区域内商家,非本区域商家如能满足实地考察及监管要求亦可参与。
三、实施流程
(一)意见征集:学校发布招标公告前,****委员会及教职工代表大会征求意见。
(二)公告发布
1.发布渠道:校园公告栏、学校公众号美篇、家长微信群。
2.公告内容:包括项目名称、招标范围、资格要求、报名时间及方式、招标文件获取途径等。
(三)报名与资料审核
1.报名时间:2026年2月22日-----2月26日
2.报名地点:****后勤处。
3.需提交的资料:
(1)法定代表人身份证复印件及授权委托书(委托他人报名时提供,需法人签字并加盖公章);
(2)《营业执照》、《食品经营许可证》、送货人员《健康证》(原件和复印件,复印件加盖公章);
(3)近3年无食品安全事故证明、近三个月内食材抽检合格报告、溯源系统说明材料;
(4)仓储面积及设施、配送车辆、团队人员等相关叙述性证明材料(如门头照片、食材存储仓库、厂房卫生条件等实景照片,如发现投标人提供虚假材料,经核实后,学校有权取消其投标资格);
(5)供应荣誉、知名品牌授权的证明材料;
(6)目前供应单位的**案例证明(合同复印件等)及荣誉证书(如有);
(7)提供报名商家对公账户信息(含基本开户行、账号、户名);
(8)近3年无食品安全事故及未列入严重违法失信名单的承诺书(需法人签字并加盖公章)。注:所有材料原件与复印件分袋封装,复印件需加盖供货商公章,档案袋标注“供货商名称”。
4.现场考察与公示:
学校将在报名资料审核通过后3个****小组对通过审核的投标人进行现场考察,评审小组结合评分细则【资质证明(合法经营资质、送货人健康证、近3年无事故证明等)、**单位数量及稳定性、公司规模(仓储、配送团队)、车辆配送能力(冷链运输设备、配送时效)、检测设施(食材抽检合格率、溯源系统建设)、文明诚信或食品安全荣誉、食材溯源能力(数字化管理平台建设、电子票证应用情况)、仓储食材规范管理、仓储环境管理、综合印象】进行现场考察评分,汇总所有得分并按排名公布结果,根据评分成绩确认中标供货商并进行不少于3个工作日的公示,公示期间接受异议反馈。若中标供应商放弃中标、因不可抗力不能履行合同、或被查实存在弄虚作假等情形导致中标无效的,学校有权决定是否顺延由排名次之的候选供应商递补中标,或重新组织招标。
5.协议签订:在学校安全处签订供货协议,协议应载明合同履行期限、违约责任、争议解决方式等主要条款,明确考核机制、退出条款及食品安全应急预案,确保合同内容完整,符合法律规定。
如果出现投标人不足三家或评审过程中发现重大违法违规情形,学校有权宣布本次招标废标并重新组织招标,保障招标程序合法合规。
四、投标文件递交标书代写
1.递交截止时间:2026年2月26日(逾期送达或未按要求密封的投标文件,将予以拒收)标书代写
2.递交地点:****安全办
3.文件要求:投标文件需按招标文件规定格式编制,一式三份(正本一份,副本两份),密封后加盖单位公章及骑缝章。
五、验收与管理要求
1.双人联检制度:学校建立“双人验收”机制,对食材的生产日期、保质期、外观品质、包装完整性、重量规格、新鲜度、检验报告、溯源凭证等进行全面核验。验收不合格的食材当场退回并详细记录退回原因及供应商信息,供应商需无条件配合验收工作,不得对不合格食材的退回提出异议,并应在约定时效内补送符合要求的食材,否则学校有权扣除对应批次货款或追究违约责任。严禁不合格食材流入食堂。
2.档案管理:****学校建立食材管理档案,所有与供应食材相关的记录凭证(包括但不限于采购订单、检测报告、配送单、验收记录等)保存期限自该批次食材供应结束之日起不少于2年,且需同步****学校存档;
3.贮存要求:食材入库需符合《餐饮服务食品安全操作规范》,分类贮存、通风防潮,设置病媒生物防制设备。
六、联系人、地址及电话:
与本招标及后续协议履行相关的所有通知、文件等,应以书面形式(包括但不限于邮件、快递、当面送达)送达以下地址。一方变更地址的,应提前3日书面通知对方,否则原地址送达视为有效。以下地址同时作为司法文书送达地址。
学校地址:**市嵩山大道26号
联系人:龙俊涛 137****8545
张云飞 173****9333
供应商地址:以报名时提交材料记载地址为准。
七、注意事项
1.中标单位不得将本项目的供应义务全部或部分转包、分包给第三方,否则学校有权单方终止协议,并要求中标单位赔偿因此造成的全部损****学校临时应急采购产生的差价、声誉损失等);
2.中标后若出现以次充好、供应食材价格高于**市同期同品类食材市场公允价一定比例、食材抽检不合格等情况,学校有权扣除对应批次货款的一定比例作为违约金;情节严重的(如累计2次以上违约、引发食品安全潜在风险等),学校有权单方终止协议,****学校食材采购不良记录名单,一****学校任何采购项目,并追究其法律责任;
3.学校严格执行负责人陪餐制,坚持食堂公益性原则,定期公开食材采购信息,接受家长及社会监督,****学校的信息公开工作,及时提供食材采购相关凭证;
4.****学校每学期至少开展二次的食品安全专项培训,且需组织自身所有参与供货及食材处理的从业人员参加,****学校提交参训人员名单及考核合格证明,确保从业人员符合岗位要求。
5.因供应商供应的食材导致食品安全事故的,供应商需承担全部赔偿责任(包括师生人身损害、学校声誉损失、行政处罚等)。 6.因本次招标及后续履行《供货协议》所产生的一切争议,双方应**协商解决;协商不成的,任何一方均有权向**市青屏高中****人民法院提起诉讼。
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2026年1月15日