一、综合说明
******猪肉业务运输,采取公开招标竞价方式选择承运单位。现将有关事项说明如下:
1、项目名称:******猪肉运输
2、年运输量 3..6 万 头左右
3、本项目招标内容和有关要求如下:
(1)投标保证金:贰万圆整
(2)投标有效期:投标文件自投标截止时间起 30 天内有效标书代写
(3)资格审查:采取资格线上线下审查办法
(4)评标定标办法:综合评标
二、投标方
(一)承运商参加投标活动应当具备下列条件:
1 、本次招标不接****公司联合投标;
2 、所用车辆: 4.2米冷藏吊挂
3 、具备抗运输风险能力、运输质量保障能力、高峰期运力保障能力,承担在运输中造成的损失;
4 、提供 9%增值税运输专用发票(如无法提供9%运输发票,不足的部分,在报价中进行相应税率的扣除);
5 、确保货物安全(运输安全)、及时送达指定地点;
6. 车辆要求:所派承运车辆的车厢必须清洁,不得与有毒有害危险化学品、有异味品、有虫及违禁物品混装,不能有对承运货物的质量造成影响,否则所发生的一切法律责任和 经济损失由运营商自行承担。
7.服务方式:上门取货,****服务中心或客户处,并按要求放置到指定地点。
8.货物验收:****公司出库单,****服务中心仓管员或客户验收货物, 回单上由仓管员或客户签字或盖单确认。
9. 温控要求:所有带制冷的车辆必须装车前五分钟提前预冷车厢,并在配送过程中保持 0~10℃ 以内的温度。
10 、投标方需向招标方提交:
1)投标保证金:投标方需向我司提交投标保证金人民币贰万圆整 (¥20000),用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险,招标人在与中标人签定合同后的 15 个工作日内,将向投标人原额退还其投标保证金(无息)或充抵履约保证金,已****公司**且已缴纳运营保证金或未结算运费大于 2 万元的投标人无需缴纳投标保证金;
2)履约保证金:投标方如果中标后 7 个工作日内须向招标方缴纳履约保证金贰万元整(¥20000)。承运期满后如无违约全额退回(无息)。
11 、安全要求:承运商应建立一套完整的应急预案,能够及时、有效、妥善地处理各种突发事故;
12 、中标方需使用招标方指定的TMS 运输系统及‘正鲜运 ’小程序,并提供可以正常使用的移动在线 GPS 定位系统和指定品牌温控系统(或温度记录仪),****公司日常运输管理。
(二)特定要求
1 、投标人注册资本不得少于人民币 50 万元;
2 、承运方须为专业的物流企业,具有 2 年以上物流营运经验,投标公司注册时间必须早于 2024 年 3 月 31 日;并具有公路运输经营的相关资质证明(营业执照、道路运输经营许可证) ,具有冷链运输经营的相关资质证明, 自有车不低于 5 辆(需提供车辆行驶证复印件保单等资料,如有挂靠车辆需提供挂靠协议);
3 、提供 7*24 小时服务,具有流畅的信息沟通渠道;
4 、****公司管理规定。
(三)运输要求
在冷藏运输过程中,温度波动是引起食品品质下降的主要原因之一,运输必须依靠冷冻或冷藏等专用车辆进行。在运输过程中,提高运输速度和效率,为保持货物品质完好,必须将肉类食材保留一定的空隙。每辆车平均配送7个送货点,每辆车平均配送25头左右。
在物流的配送环节中,应做到以下:
(1)安全性:必须将产品完好无损地送达到指定地点,防止产品在搬运、运输过程中损坏,避免给客户带来不必要的麻烦。
(2)沟通性:配送属于物流末端服务,直接与客户接触,必须进行积极有效地沟通。**确认客户购买的产品、送货时间、送货地点等。
(3)时效性:必须快速及时地响应顾客的需求。按销售订单进行配送,将产品及时准确地送达。
(四)、货物运输损耗:超出标准的由乙方承担,在运费中扣除。
标准如下:
1. 边猪出场至收货重量减少的差异在1公斤每头范围内为正常配送路损,重量差异超出1公斤每头的部分应由乙方负责向甲方补偿。每头边猪补偿金额=(出场至收货重量差异-1公斤)x当天边猪销售单价该金额货到称重后立即核算,当日补偿金额最迟于次日双方应确认完毕,
2. 针对运输途中造成的烧猪,如乙方提供车辆装车前车厢温度已预冷至甲方要求温度,且运输途中车辆全程打冷符合要求,乙方将不承担甲方收货客户因烧猪导致的退货损失。
(五)、车辆要求:
1.车辆规格要求:统一使用4.2米厢式冷藏车,车厢内需要设有****屠宰场滑轮轨道,车厢内壁及地平面为聚氨脂材质(地板需有防滑纹),车辆需配备GPS及温度记录设备;每台车辆需按甲方要求安装雾化喷淋装置。
2.费用内需要包含装车、卸货、**费、载具回收、退货返仓等;
3.车辆卫生:装车前保证车厢无异味、污垢、血迹;
4.配送晚点扣罚:配送到甲方客户处晚点的,每迟到0.5小时,按80元/0.5小时扣除运输费,不足0.5小时的,按0.5小时计算。
5.责任:承运方独立承担全部运输责任,包括但不限于承运方在承运途中或转运过程中发生的货物被盗、丢失、淋湿、破损、短缺等产品灭失风险和运输过程中造承运方、托运方、货主人员以及任何第三方人员的人身、财产损害。承运方保证所运货物在运送途中按托运方的要求制冷并保持温度在0-10℃,运送途中因温度未达到要求造成烧猪、产品变质等质量问题致使甲方客户扣罚或拒收的货物损失,由承运方按货主客户的结算价进行赔偿或引起其他投诉由承运方承担所有责任。
6.乙方车辆状况良好,手续齐全,足额购买保险;
7.乙方方必须按照甲方要求安装指定的中国北斗定位导航系统以及温度监控系统;
8.司机负责清点货物和交接;
9.甲方若有设备和物品需从销售区域带回甲方, 乙方返程车辆必须免费带回;
10.甲方拥有线路的调配权,乙方如果无法承担中标线路的运输任务时, 甲方有权外请车辆运输, 高出中标价的费用由乙方承担。
(六)、装卸货要求:
1. 装卸产品应按照产品特点使用装卸方法、司机需自主装卸货物,装卸工具。每台车辆需自备一台称,以便复核称重之需。
2. 卸货要求:司机需按照客户指定地点进行卸货。(猪肉案台,或指定卸货区域)
3. 客户验收时,需要双方现场称重,若客户不在现场将由司机自主称重验收,同时用今日水印相机拍摄记录重量同步回传于甲方。
4. 当日送完货后,将签收的销售单据交至甲方指定地点,不能及时回单的,上传相片到甲方指定的线路配送微信群给乙方内勤,在 48 小时内完成回单。
5. 乙方应准时归还周转筐,周转筐归还时有损坏或丢失情况,则由乙方照价进行赔偿。
三、投标文件的编制
(一)投标文件的组成
投标文件由商务文件和报价文件两部份组成。
1、商务文件:
(1) 目录
(2)投标函(格式见附件)
(3)法定代表人授权委托书(格式见附件)
(4)营业执照副本复印件、道路运输经营许可证相关资格证明文件
(5)公司办公地点房屋房产证或有效期内租赁合同
(6)公司简介
(7)物流运输制度体系及应急预案
(8)节假日及春节前高峰期用车保障方案
(9) 自有车辆情况表(须提供自有车辆行驶证复印件,不低于 5 辆)
(10)食品安全配送保障方案或食品运输案例
(11)保密承诺函
(12)与评标相关的资料文件
A、投标人认为可以证明其能力或业绩的其它材料;
B、完整的应急预案,能够表明投标人有能力及时、有效、妥善地处理各种突发事故;
C、投标人情况介绍;
D、投标人需要说明的其它文件和说明。
(13)货运保险保单等证件(承运方确保运****公司投保(车辆保险、员保险、货物保险) ,能够担负运输过程中所发生的所有人身安全、货物丢失、毁损等风险(运输过程的一切风险由承运商承担)。
2、报价文件:报价明细表(见附件)
(二)投标报价
1、报价
投标报价应按招标文件中相关附表格式填写;
★ 2、投标报价是履行合同的最终价格,应包括运输费用、税费、相关的保险等费用;
★ 3、投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
(三)投标文件的有效期
★ 1、 自投标截止日起 30 天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝;标书代写
2、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。标书代写
(四)投标保证金
★ 1、投标人须按规定提交投标保证金。否则,其投标将被拒绝;
2、保证金形式: 电汇;
3、保证金不计息;
4、投标人有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件的;
(2)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
(3)中标人不与招标人签订合同的;
(4)其他严重扰乱招投标程序的。
(五)投标无效的情形
1、投标文件出现下列情形之一的,被认为初审不合格的,为无效投标文件,不得进入评标:
(1)投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金的;
(2)未按照招标文件的要求在正大采购平台上传文件;
(3)投标文件在投标截止时间后上传的;标书代写
(4)不具备招标文件中规定资格要求的;
(5)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求****公司****公司被地区交通部列入黑名单的)。
2、投标文件有下述情形之一的,属于重大偏差,视为未能对招标文件做出实质性的响应,作无效标处理 :
(1)投标文件载明的招标项目完成情况不符合招标文件规定的;
(2)带“★ ”的款项不能满足招标文件要求的;
(3)投标文件附有招标人不能接受的条件;
(4****小组评审相关方案不可行的;
(5)评委会一致认为报价明显不合理的。
四、答疑
1、我司将在规定的时间和地点进行答疑。
五、评标
评标小组由我司代表组成。评标小组以公平、公正、客观的评标原则,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标小组及有关工作人员不得私下与投标人接触。投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。
六、定标
****小组根据各投标人的最后评分从高到低按序推荐中标人。****公司审批后确定。
七、合同授予
(一)签订合同
1、我司与中标人应当按中标通知中规定的时间内签订运输合同。招投标文件和投标时的承诺是承运合同的组成部分,同时,我司对合同内容进行审核,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正;
2、中标人拖延、拒签合同的,将被扣罚投标保证金并取消中标资格;
3、中标单位应遵守国家法律法规和有关文件规定,承担相应的法律责任;
4、未尽事宜按国家有关规定执行;
5、本招标文件最终解释权归我司所有。