1、征集项目名称:**市市级2026-2027****机关会议定点场所框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:****财政局委托****就**市市级2026-2027****机关会议定点场所框架协议采购项目开放式框架协议采购项目进行公开征集,现邀请符合本次征集要求的供应商提交申请文件。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 钟女士、李先生
3、联系方式: 029-****0217
4、联系地址: **市高新区中韩产业园A****中心三楼
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:包1
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市**区中华路长虹路十西北角
联系人:刘伟库
联系电话:029-****8888
服务要求:
主要服务内容: 会议类型:一类会议:市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会、市纪委全委会;二类会议:****市委、市政府名义召开的全市性会议;市委各部门,****机关各部门、各直属事业机构、派出机构(不含驻外机构),****法院****检察院,各人民团体召开的全市性工作会议;各人民团体的换届会议;三类会议:市委各部门,****机关各部门、各直属事业机构、派出机构(不含驻外机构),****法院****检察院,各人民团体召开的本系统业务性会议;四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 具体内容见附件《****机关会议费管理办法》 注意:★以附件形式提供供应商基本情况(按照附件3给定格式进行响应)。
服务标准: 会议类型:一类会议:市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会、市纪委全委会;二类会议:****市委、市政府名义召开的全市性会议;市委各部门,****机关各部门、各直属事业机构、派出机构(不含驻外机构),****法院****检察院,各人民团体召开的全市性工作会议;各人民团体的换届会议;三类会议:市委各部门,****机关各部门、各直属事业机构、派出机构(不含驻外机构),****法院****检察院,各人民团体召开的本系统业务性会议;四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 具体内容见附件《****机关会议费管理办法》 注意:★以附件形式提供供应商基本情况(按照附件3给定格式进行响应)。
供应商响应内容: 供应商的基本情况 1.名称及基本信息: (1)供应商名称:**** (2)地址:****市**区中华路长虹路十字西北角 邮编:712000 电话:029-****8888 传真: (3)成立或注册日期:2011-8 (4)公司性质:私营 (5)法定代表人或主要负责人:赵海峰 (6)员工人数:132 (7)注册资本:2000万 (8)实收资本:2000万 (9)上年末资产负债表: ①固定资产: 原 值:2648万 净 值:233万 ②流动资金:2681万 ③长期负债:1000万 ④短期负债:508万 2.供应商基本情况 基本情况 所属区域 **区 营业地点 帝都酒店 占地面积 建筑面积 16855 饭店星级 经营特色 住宿、餐饮 楼层总数 14层 总客房数 148间 基础设施 总床位数 247张 总机 029-****8888 会议室间数 5间 总协调人 黄国春 联系电话/手机 133****1515 项目联系人 刘伟库 联系电话/手机 152****7888 员工人数 132 服务项目 住宿、餐饮、会议 总停车位数 电梯台数 5台 电子邮件 ****19005@qq。聪明.com 开业时间 2012年 最新修缮时间 2025-06 修缮内容 □客房□会议室 其他情况(包含如何更好地执行本项目的意见和建议): 1.饭店基本情况: 帝都酒店是一所集住宿、餐饮、会务与休闲娱****酒店。地处**市区中华路长虹路什字西北角,距**心仅10分钟车程,距西咸国际机场约20分钟车程,****车站约6公里,距西宝高速入口约1.5公里。酒店经营面积2万平方米,房间155间,餐位数2000余个,其中拥有豪华包间24个。大、中、小三种规格的会议厅及宴会厅(二楼二个独立的宴会厅,五楼、六楼各一个宴会厅共四个厅)可同时接待2000多人同时用餐。中餐主营粤菜、川菜、陕菜、谭家菜、烤鸭等菜系,菜品考究,风味独特。酒店整体设计风格传承秦汉遗风之尊贵大气,优雅舒适,硬件设施一流,功能配套齐全。 2.关于更好地执行住宿接待或定点会议的意见及建议: 1. 制定分级服务流程 针对住宿接待与会议服务分别制定标准化操作手册,明确客房清洁消杀、布草更换、物品摆放的统一标准;细化会议筹备、会场布置、设备调试、茶歇供应等环节的服务规范,确保不同批次、不同规模的接待服务品质一致。 2. 推行前置需求对接机制 设立专属对接专员,明确住宿人数、房型偏好、会议议程、设备需求等关键信息,提前制定个性化接待方案,减少服务偏差。 3. 开展专项技能培训 定期组织一线服务人员、****机关接待礼仪、应急处置、设备操作等专项培训。 法定代表人或授权代表(签字): 供应商名称(盖章): 日期: 2026 年 1月 15 日 3.客房情况房型 房间 面积 26m2 设 备 设 施 1.基本设施:(请投标人在相应□打√) 1.1 配套家具: 软垫床【有□ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 写字台【有□ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 衣橱及衣架【有□ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 茶几【有□ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 座椅或沙发【有□ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 床头柜【有□ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 床头灯【有□ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 台灯【有□ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 落地灯【有√ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 全身镜【有√ 无□】、行李架【有√ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 吹风机【有√ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 智能设备【有□ 无√】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 充电设施设备【有√ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】。 1.2 卫生间【独立√ 公共□】 抽水马桶【有√ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 梳妆台(配备面盆、梳妆镜和必要的盥洗用品) 【有√ 无□】 品牌: 档次【高√中□低□】、新旧程度【新√ 旧□】; 浴缸并带淋浴喷头(有单独淋浴间的可以不带淋浴喷头), 配有浴帘【有√ 无□】 品牌
主要服务内容: 1.会议定点场所应具备承办市级三类会议以上规模的能力,并能提供全部客房、餐厅和会议室;会议定点场所为**市定点会议场所,要求定点场所坐落位置必须为**市**区、渭**、高新区、经开区范围内。 2、 饭店布局合理,方便会议接待使用。饭店周边治安环境及社会环境保证安全、卫生,****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)人员接待要求。 3、 有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。电梯、消防设备设施养护良好,使用安全、有效。 4、 有互联网管理系统。 5、 各项管理规章制度健全。 6、 前厅要求: (1) 有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等, 在非经营区设置客人休息场所,配备沙发或舒适的座椅。 (2)设迎宾员,16小时(7: 00-23:00)迎接客人;设大堂经理 16小时(7: 00-23:00)服务;设值班经理,24 小时服务。 (3) 提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车,提供行李服务。 7、 总服务台要求: (1) 总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等服务项目,提供 24 小时服务。 (2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8、 客房要求: (1) 标准间指能够提供 2 人住宿(包括大床房) ,房内有独立卫浴,24 小时热水,电视、电话、空调等设备正常运行的客房; 套间指能够提供 2 人住宿,有独立会客间,房内有独立卫浴,24 小时热水,电视、电话、空调等设备正常运行的客房。 饭店经营中所用的名称如行政客房、商务客房等,只要满足以上条件均列为标准间或套间。标准间(含单间)不少于 50 间。 (2) 客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台) 、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统,可通过总机拨打国内长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 (3) 卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸(或独立的淋浴间)、浴帘,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明的排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 (4) 提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务,24 小时供应开水(饮用水) 并免费供应茶叶。 (5) 客房、卫生间每**面整理一次,每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。 (6)房间内配备有防毒防烟雾面罩,消防应急设施齐全。 9、 餐厅要求: (1)大餐厅至少能同时接待 100 人就餐,有3个以上中、 小餐厅(包间)。 (2) 家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、 口布、小毛巾。 (3) 提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于 21 时结束,并能根据客人需要提供桌餐和自助餐(必须能够提供自助餐)等服务。 (4) 能提供 3 种以上风味菜系的菜肴,能提供宴会服务等。 (5) 能够提供标准的正餐。 (6)餐饮服务和质量要求 ①确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质; ②菜的品种齐全; ③菜应具备多种风味。 ④应提供免费早餐。 10、其他服务要求 (1)有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。 11、其他要求 (1)投标人必须对所承接会议接待业务承担保密义务。 (2)市本级各预算单位应享受优先预约会议接待的权利。 (3)为本项目设立专门的会****小组。 (4)对于承接的会议接待业务,投标人应单独建立台账或账户核算。 (5)投标人应保证设备设施的完好率应在95%以上。 (6)会议定点场所应当加强对前台接待人员、销售人员和财务人员的培训,使其掌握定点会议场所相关政策及接待协议的相关内容。会议定点场所在承办会议时,应当要求客人出示有效证件并登记联系电话,主动提供协议价格、投诉电话。****事业单位(采购人和服务对象)各类会议的收费应当给予优惠,收费****政府采购行业的大客户、零售客户等提供的其他优惠价格。 (7)中标人应于每半年度结束前七个****财政局报送会议接待情况明细。 (8)定点会议场所入围后,如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案,并做相应调整。 (9)供应商应承诺接受《****机关事业会议经费管理办法》和《****财政局****机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》的文件规定。 (10)会议定点场所须在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 12、 厨房要求: (1) 有符合国家卫生标准的操作间,有足够的冷库。墙壁地面铺满瓷砖(或保洁材料),有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的橱柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 (2) 冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备。 (3) ****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 (4) 有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 13、 会议室: (1) 有一个至少能容纳 100 人的会议室, 配有贵宾室、 衣帽间(或存衣处) ;有4个以上不同风格的中小会议室(洽谈室)。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅,茶具备用齐备。大会议室配备满足需要的音响设备和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪)。 (2) 有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。 (3) 会议室所在楼层的适当位置设有公共电话,并设置相应的数量的男女分设的卫生间。 (4) 会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花等服务。 12、 公共区域要求: (1) 有与****停车场,自备(免费)停车位不少于房间数的30%。 (2) 有与饭店规模相适应的客用电梯。 (3) 室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 (4) 楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 (5) 庭院绿化美化好。 14、 综合服务要求: (1) 提供打印、复印、发传真和电子邮件、代售邮票、代发信件等商务服务。 (2) 提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务, 根据会议要求能提供医疗服务。 (3) 有方便客人投诉的措施。 (4) 有应急照明灯。 15、 投标供应商必须具有会议场地, 需在投标文件中提供相关证明,如现场图片,可容纳人数,相关设备等证明材料。 16、 ****停车场, 需在投标文件中相关证明, 如现场图片,可容纳停车数等证明材料。 注意:★供应商根据自身实际,以附件形式针对上述15项要求标准做出书面承诺(格式自拟),其中关于第8项客房、第9项餐厅和第13项会议设施要明确供应商现有的实际数量及规格且与附件3中提供的数量规格一致,加盖公章。
服务标准: 1.会议定点场所应具备承办市级三类会议以上规模的能力,并能提供全部客房、餐厅和会议室;会议定点场所为**市定点会议场所,要求定点场所坐落位置必须为**市**区、渭**、高新区、经开区范围内。 2、 饭店布局合理,方便会议接待使用。饭店周边治安环境及社会环境保证安全、卫生,****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)人员接待要求。 3、 有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。电梯、消防设备设施养护良好,使用安全、有效。 4、 有互联网管理系统。 5、 各项管理规章制度健全。 6、 前厅要求: (1) 有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等, 在非经营区设置客人休息场所,配备沙发或舒适的座椅。 (2)设迎宾员,16小时(7: 00-23:00)迎接客人;设大堂经理 16小时(7: 00-23:00)服务;设值班经理,24 小时服务。 (3) 提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车,提供行李服务。 7、 总服务台要求: (1) 总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等服务项目,提供 24 小时服务。 (2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8、 客房要求: (1) 标准间指能够提供 2 人住宿(包括大床房) ,房内有独立卫浴,24 小时热水,电视、电话、空调等设备正常运行的客房; 套间指能够提供 2 人住宿,有独立会客间,房内有独立卫浴,24 小时热水,电视、电话、空调等设备正常运行的客房。 饭店经营中所用的名称如行政客房、商务客房等,只要满足以上条件均列为标准间或套间。标准间(含单间)不少于 50 间。 (2) 客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台) 、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统,可通过总机拨打国内长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 (3) 卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸(或独立的淋浴间)、浴帘,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明的排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 (4) 提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务,24 小时供应开水(饮用水) 并免费供应茶叶。 (5) 客房、卫生间每**面整理一次,每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。 (6)房间内配备有防毒防烟雾面罩,消防应急设施齐全。 9、 餐厅要求: (1)大餐厅至少能同时接待 100 人就餐,有3个以上中、 小餐厅(包间)。 (2) 家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、 口布、小毛巾。 (3) 提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于 21 时结束,并能根据客人需要提供桌餐和自助餐(必须能够提供自助餐)等服务。 (4) 能提供 3 种以上风味菜系的菜肴,能提供宴会服务等。 (5) 能够提供标准的正餐。 (6)餐饮服务和质量要求 ①确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质; ②菜的品种齐全; ③菜应具备多种风味。 ④应提供免费早餐。 10、其他服务要求 (1)有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。 11、其他要求 (1)投标人必须对所承接会议接待业务承担保密义务。 (2)市本级各预算单位应享受优先预约会议接待的权利。 (3)为本项目设立专门的会****小组。 (4)对于承接的会议接待业务,投标人应单独建立台账或账户核算。 (5)投标人应保证设备设施的完好率应在95%以上。 (6)会议定点场所应当加强对前台接待人员、销售人员和财务人员的培训,使其掌握定点会议场所相关政策及接待协议的相关内容。会议定点场所在承办会议时,应当要求客人出示有效证件并登记联系电话,主动提供协议价格、投诉电话。****事业单位(采购人和服务对象)各类会议的收费应当给予优惠,收费****政府采购行业的大客户、零售客户等提供的其他优惠价格。 (7)中标人应于每半年度结束前七个****财政局报送会议接待情况明细。 (8)定点会议场所入围后,如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案,并做相应调整。 (9)供应商应承诺接受《****机关事业会议经费管理办法》和《****财政局****机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》的文件规定。 (10)会议定点场所须在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 12、 厨房要求: (1) 有符合国家卫生标准的操作间,有足够的冷库。墙壁地面铺满瓷砖(或保洁材料),有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的橱柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 (2) 冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备。 (3) ****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 (4) 有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 13、 会议室: (1) 有一个至少能容纳 100 人的会议室, 配有贵宾室、 衣帽间(或存衣处) ;有4个以上不同风格的中小会议室(洽谈室)。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅,茶具备用齐备。大会议室配备满足需要的音响设备和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪)。 (2) 有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。 (3) 会议室所在楼层的适当位置设有公共电话,并设置相应的数量的男女分设的卫生间。 (4) 会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花等服务。 12、 公共区域要求: (1) 有与****停车场,自备(免费)停车位不少于房间数的30%。 (2) 有与饭店规模相适应的客用电梯。 (3) 室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 (4) 楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 (5) 庭院绿化美化好。 14、 综合服务要求: (1) 提供打印、复印、发传真和电子邮件、代售邮票、代发信件等商务服务。 (2) 提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务, 根据会议要求能提供医疗服务。 (3) 有方便客人投诉的措施。 (4) 有应急照明灯。 15、 投标供应商必须具有会议场地, 需在投标文件中提供相关证明,如现场图片,可容纳人数,相关设备等证明材料。 16、 ****停车场, 需在投标文件中相关证明, 如现场图片,可容纳停车数等证明材料。 注意:★供应商根据自身实际,以附件形式针对上述15项要求标准做出书面承诺(格式自拟),其中关于第8项客房、第9项餐厅和第13项会议设施要明确供应商现有的实际数量及规格且与附件3中提供的数量规格一致,加盖公章。
供应商响应内容: 帝都酒店简介 帝都酒店是一所集住宿、餐饮、会务与休闲娱****酒店。地处**市区中华路长虹路什字西北角,距**心仅10分钟车程,距西咸国际机场约20分钟车程,****车站约6公里,距西宝高速入口约1.5公里。酒店经营面积2万平方米,房间155间,餐位数2000余个,其中拥有豪华包间24个。大、中、小三种规格的会议厅及宴会厅(二楼二个独立的宴会厅,五楼、六楼各一个宴会厅共四个厅)可同时接待2000多人同时用餐。中餐主营粤菜、川菜、陕菜、谭家菜、烤鸭等菜系,菜品考究,风味独特。酒店整体设计风格传承秦汉遗风之尊贵大气,优雅舒适,硬件设施一流,功能配套齐全。 酒店****人大、政协200人-300人以上的大型会议,市政府对外接待、政府机关内的大型工作会议,以及每周六、周日近2000人的大型婚宴,受到了各接待单位及新人的一致好评。 酒店现有员工132人,其中餐饮部员工80人。****公司1000人以上同时就餐,不同楼层的宴会厅、各种类型的设备及用具,以及经常性接待大型婚宴、市政会议用餐的优秀厨师队伍。 一、酒店大堂 酒店大厅面积704平方米 设有大堂酒吧,可同时容纳30人。 设有前厅部、商品部。 ****餐厅(面积400平方米),就餐人数200人。 二、酒店客房 酒店客房免费提供宽带服务和WIFI服务,并提供免费直饮水服务。 房间类型 酒店共有各类房间148间。 套房12间,面积:64平方米/间(附平面图、实物图) 单人间46间,面积:32平方米/间(附平面图、实物图) 标准间90间,面积:32平方米/间(附平面图、实物图) 三、前厅服务标准 1. 设有与接待能力相匹配的前厅区域,配置时钟、公用电话等基础设备;在非经营区划定独立的客人休息场所,配备沙发或舒适座椅,保障宾客等候体验。 2. 配备专职迎宾员,提供7:00-23:00共16小时迎宾服务;设置大堂经理岗位,7:00-23:00在岗服务;配备24小时值班经理,随时响应宾客需求。 3. 提供小件行李寄存及贵重物品保管服务,配备专用行李车,为宾客提供行李搬运、存取的全流程贴心服务。 4. 总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等功能模块,提供24小时不间断服务,确保宾客随时办理入住、退房等相关手续。 5. 总服务台常备服务项目宣传品、价目表、本市交通图、旅游景点介绍及各类交通工具时刻表,方便宾客查阅使用。 四、 客房服务标准 1. 房型标准 标准间(含单间、大床房):满足2人住宿需求,配备独立卫浴,24小时热水供应,电视、电话、空调等设备运行正常;行政客房、商务客房等房型,凡符合上述条件的,统一纳入标准间范畴管理。 套间:满足2人住宿需求,设有独立会客间,配备独立卫浴,24小时热水供应,电视、电话、空调等设备运行正常。 承诺本场所标准间(含单间)数量不少于50间。 2. 客房设施配备:每间客房配备软垫床、沙发(或扶手椅)、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等全套家具及装饰用品;配备空调、彩电、闭路电视系统,支持通过总机拨打国内长途电话;备齐信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等便民用品。 3. 卫生间标准:卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸(或独立淋浴间),配备浴帘;提供浴巾、面巾、小方巾及全套卫生用品;照明与排风设施性能良好,地面采取防滑处理措施,24小时供应冷、热水。 4. 增值服务:提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等贴心服务;24小时供应饮用开水,并免费提供茶叶。 5. 客房保洁:客房及卫生间每日全面清洁整理一次;每日或根据客人要求更换床单、被罩、枕套,及时补充客用品及消耗品,确保客房整洁卫生。 6. 安全保障:每间客房配备防毒防烟雾面罩,消防应急照明、疏散指示标志等设施齐全,符合消防安全验收标准。 五、酒店餐饮 餐饮包间24个。 五楼包间9个,平均包间面积64平方米。 四楼包间15个,平均包间面积64平方米。 餐饮宴会厅 二楼:宴会厅1厅(可摆放40桌,面积776平方米) 宴会厅2厅(可摆放 36桌,面积480平方米) 五楼多功能厅:可摆放35桌,面积336平方米。 六楼宴会厅:可摆放28桌,面积432平方米。 六、会议室报价 帝都酒店会议室分为大型会议室报价为8000元/天。 会议费含指示牌、音响、麦克,调试费用、茶水,不含投影和横幅费用。 投影、投影幕报价:600元/次,优惠300元/次。 横幅300元/条。 酒店会议用餐报价为80元/人●天,应用于大中小会议餐标(应用圆桌式自助餐)。 七、菜品质量、安全标准 酒店严格按照《食品安全法》、《食品安全法实施条例》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律、法规及规章,并严格按以下制度执行。 附:
主要服务内容: 1、 入围供应商如为三星级及以下(包括未正式评定星级) 的饭店, 其经营范围内所有的客房都应提供定点接待服务, 不允许只提供部分房间参与定点服务, ****饭店, 其经营范围内不少于 70%总客房数的客房应提供定点接待服务。 2、 入围供应商应提供其经营范围内的全部会议室参加定点会议接待服务,不允许只提供部分会议室参与定点服务。 3、 入围供应商无正当理由****机关会议; 不得超过协议价格收取费用或采取减少服务项目 等降低服务质量;不得提供虚假发票;不得不按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;不得不配合、 甚至干扰阻扰财政部门正常核查工作。 4、 入围供应商应保证采购人获得优先服务的权利, 积极主动与采购人配合,按投标文件承诺的标准和质量为采购人提供服务;并在不超过承诺的期限内完成接待工作。 5、 入围供应商应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人的各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。 6、入围供应商对承接的会议定点接待业务,单独建立台账或账户核算。并建立采购人档案。 7、 按照采购人要求,及时在网上填****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位) 人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 8、 入围供应商在“党政机关会议定点场所查询网” ****饭店的注册、协议信息填报、本协议的影印件、饭店位置图上的上传以及信息更新等工作。 9、 入围供应商所应定期在规定****饭店空房数量、类型及价格等相关信息。 10、 入围供应商在结算时应通过“党政机关出差会议定点会议场所查询网” 打印“电子结算单”,供出差人员或会议举办单位报销使用。 11、 入围供应商应具备信用卡结算条件,结算时应要求出差人员或会议举办单位使用公务卡结算。 12、 入围供应商在办理出差、会议费用结账手续时, 有义务通过网络同步向财政部及各省、地级财政部门如实提供有关信息、 出差人员情况主要包括:姓名、单位、身份证号码、入住时间、 收费标准及金额等;会议情况主要包括:会议名称、举办单位、参会人员数量、会议时间、收费标准及金额等。 13、报价内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。 住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,在价格结算当天,住宿房间价格不得高于对外提供的其他优惠价格的(如携程网、去哪儿网等网络销售价格)80%,也****集团)签订的各类协议价,不得随市场价格波动而提高。 14、 入围供应商要接受监督检查, 对相关职能部门提出的有关意见及时进行整改。 15、 确定的会议定点场所在**范围内实行**共享, ****机关举办会议共同使用,执行统一的会****政府采购协议价格。 16、 招标响应供应商可提供的其他服务,需在投标文件中明确提出。 ★供应商根据自身实际,以附件形式针对上述15项服务要求做出书面承诺(格式自拟),加盖公章。
服务标准: 1、 入围供应商如为三星级及以下(包括未正式评定星级) 的饭店, 其经营范围内所有的客房都应提供定点接待服务, 不允许只提供部分房间参与定点服务, ****饭店, 其经营范围内不少于 70%总客房数的客房应提供定点接待服务。 2、 入围供应商应提供其经营范围内的全部会议室参加定点会议接待服务,不允许只提供部分会议室参与定点服务。 3、 入围供应商无正当理由****机关会议; 不得超过协议价格收取费用或采取减少服务项目 等降低服务质量;不得提供虚假发票;不得不按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;不得不配合、 甚至干扰阻扰财政部门正常核查工作。 4、 入围供应商应保证采购人获得优先服务的权利, 积极主动与采购人配合,按投标文件承诺的标准和质量为采购人提供服务;并在不超过承诺的期限内完成接待工作。 5、 入围供应商应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人的各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。 6、入围供应商对承接的会议定点接待业务,单独建立台账或账户核算。并建立采购人档案。 7、 按照采购人要求,及时在网上填****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位) 人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 8、 入围供应商在“党政机关会议定点场所查询网” ****饭店的注册、协议信息填报、本协议的影印件、饭店位置图上的上传以及信息更新等工作。 9、 入围供应商所应定期在规定****饭店空房数量、类型及价格等相关信息。 10、 入围供应商在结算时应通过“党政机关出差会议定点会议场所查询网” 打印“电子结算单”,供出差人员或会议举办单位报销使用。 11、 入围供应商应具备信用卡结算条件,结算时应要求出差人员或会议举办单位使用公务卡结算。 12、 入围供应商在办理出差、会议费用结账手续时, 有义务通过网络同步向财政部及各省、地级财政部门如实提供有关信息、 出差人员情况主要包括:姓名、单位、身份证号码、入住时间、 收费标准及金额等;会议情况主要包括:会议名称、举办单位、参会人员数量、会议时间、收费标准及金额等。 13、报价内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。 住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,在价格结算当天,住宿房间价格不得高于对外提供的其他优惠价格的(如携程网、去哪儿网等网络销售价格)80%,也****集团)签订的各类协议价,不得随市场价格波动而提高。 14、 入围供应商要接受监督检查, 对相关职能部门提出的有关意见及时进行整改。 15、 确定的会议定点场所在**范围内实行**共享, ****机关举办会议共同使用,执行统一的会****政府采购协议价格。 16、 招标响应供应商可提供的其他服务,需在投标文件中明确提出。 ★供应商根据自身实际,以附件形式针对上述15项服务要求做出书面承诺(格式自拟),加盖公章。
供应商响应内容: 党政机关会议定点接待服务标准 本单****机关会议定点接待供应商,郑重承诺严格遵守并执行以下服务标准,全面接受采购方、财政部门及相关监管机构的监督考核: 一、 接待**配置标准 1. 客房**承诺 本单位为三星级及以下(含****饭店,100%开放全部经营客房用于定点接待服务,不截留、不筛选客房**,****机关用房需求;****饭店,提供用于定点接待的客房数量不低于总客房数的70%,优先调配采光、朝向、设施完好的优质客房,保障接待品质。 2. 会议室**承诺 开放经营范围全部会议室及配套设施承接定点会议接待,涵盖大中小型各类会场及投影、音响、签到台等会议设备,不限制会议室使用时段、不额外收取设备使用费,确保各类会议场景需求均可满足。 二、 合规运营服务标准 1. 无正当****机关会议接待需求,严格执行协议约定价格体系,不超标准收费、不增设隐形消费项目,不以减少服务环节、降低物料规格等方式变相降低服务质量。 2. 严格遵守国家发票管理相关法律法规,杜绝提供虚假发票,按要求及时出具增值税正规发票、费用原始明细单据、电子结算单等全套报销凭证;积极配合财政部门的核查工作,如实提供接待台账、财务凭证等资料,不干扰、不阻挠监管流程。 三、 服务质量保障标准 1. 赋予采购人最高优先级服务权利,指定专属客户经理全程对接,主动提前沟通会议需求,制定个性化接待方案;严格按照投标文件承诺的服务标准、质量要求执行接待流程,确保所有接待任务在承诺期限内高效完成。 2. 设立24小时固定服务热线及专属联系人,保证采购人需求响应时长不超过15分钟;根据工作需要免费提供上门对接、方案演示、场地勘测等前置服务,确保沟通零障碍、服务无缝衔接。 四、 台账与信息管理标准 1. 对所有会议定点接待业务实行专项台账、独立账户核算,台账内容涵盖接待日期、采购人单位、入住人数、会议场次、费用明细等关键信息,做到账实相符、有据可查;同步建立采购人档案库,记录服务偏好、历史需求等信息,为后续精准服务提供数据支撑。 2. 严格按照采购人及监管部门要求,在指定平台及时、准确、****机关****事业单位、参照公务员法管理单位)人员住宿、会议举办的相关数据,确保数据报送率100%、准确率100%,无漏报、错报情况。 3. 于“党政机关会议定点场所查询网”完成饭店注册、协议信息填报、****饭店位置图上传等工作,信息更新时效不超过1个工作日,保证公示信息与实际运营情况完全一致。 4. 每日在****饭店空房数量、房型规格、协议价格等核心信息,更新时间不晚于当日上午9时,保障采购方实时掌握房源动态,便捷安排接待事宜。 五、 结算服务管理标准 1. 结算环节严格通过“党政机关出差会议定点会议场所查询网”打印标准电子结算单,确保结算单信息与实际消费、发票内容完全一致,作为出差人员或会议举办单位报销的唯一合规凭证。 2. 配备完善的公务卡结算系统,支持银联、公务卡等多种支付方式,结算时主动引导出差人员或会议举办单位使用公务卡结算,提供便捷的线上线下结算渠道,做到结算流程高效、账目清晰可追溯。 3. 办理费用结账手续后,在1个工作日内通过网络向财政部及各省、地级财政部门如实报送相关信息: 住宿人员信息:姓名、工作单位、身份证号码、入住离店时间、房间类型、收费标准及总金额; 会议相关信息:会议名称、举办单位、参会人数、会议起止时间、会议室类型、收费标准及总金额。 六、 报价管控服务标准 1. 本单位报价包含住宿房间价格、会议室租金、伙食费三类核心费用,报价明细清晰、无捆绑消费,符合国家及地方相关定价标准。 2. 住宿房间价格按标准间、单人间、普通套房三种类型核定,结算当日实际收费价格双重不高于:① 不高于携程网、去哪儿网等主流平台对外公开销售价格的80%;② 不高于本****集团)签订的各类协议价格。价格一经确定,在协议期内不随市场价格波动上调。 七、 监督整改与**共享标准 1. 自觉接受采购方、财政部门及相关职能部门的监督检查,对检查提出的整改意见,在规定期限内100%落实到位,并形成书面整改报告反馈至监管部门;建立长效整改机制,杜绝同类问题重复发生。 2. 积极参与**会议定点场所**共享体系建设,****机关会议执行无差别、同标准服务,助力实现**范围内会议**的高效统筹与合理调配。
主要服务内容: 1、监督管理 (1****财政局****酒店实行动态管理,并定期进行监督检查,****酒店认真履行协议规定的义务。 (2****酒店有以下行为的,经调查属实,第一次口头警告,第二次书面警告,****酒店资格,并不****政府采购。 ①、无正当理由拒绝接待协议承诺的出差和会议的; ②、超过协议规定价格收费的; ③、提供虚假发票的; 2、其他要求 (1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。
服务标准: 1、监督管理 (1****财政局****酒店实行动态管理,并定期进行监督检查,****酒店认真履行协议规定的义务。 (2****酒店有以下行为的,经调查属实,第一次口头警告,第二次书面警告,****酒店资格,并不****政府采购。 ①、无正当理由拒绝接待协议承诺的出差和会议的; ②、超过协议规定价格收费的; ③、提供虚假发票的; 2、其他要求 (1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。
供应商响应内容: 其他服务要求 1. 监督管理 (1****财政局****酒店实施动态管理机制,定期开展全覆盖监督检查,对照协议条款逐项核查履约情况,****酒店全面、严格履行各项义务。 (2****酒店发生下列行为之一,经调查核实的,按阶梯式惩戒标准处理: ① 第一次发生的,予以口头警告,责令在3个工作日内完成整改并提交书面整改说明; ② 第二次发生的,予以书面警告,****政府采购信用档案,暂停接待资格15天; ③ 第三次发生的,****酒店资格,且该酒店****政府采购相关项目申报。 惩戒适用的违规行为包括: 无正当理由拒绝接待协议承诺范围内的出****机关会议; 超出协议规定价格标准收费,或变相增设收费项目; 提供虚假发票、违规开具发票,或拒不按要求提供报销凭证。 2. 其他要求 (1)建立完善的应急预案体系,涵盖火灾、医疗急救、治安事件、设备故障等各类紧急情况及突发事件,明确处置流程、责任分工与联络机制;定期组织应急演练,确保具备快速响应、高效协调、妥善处置的能力。 (2)设立专职安全保卫组织,配备足额持证安保人员,配置安防监控、门禁、消防等设施并确保完好有效;安全保卫工作严格符合**、消防等部门的规范要求,建立24小时安保巡查制度,保障接待期间人员、财产安全。 3. 建立双重数据备份机制,对住宿人员信息、会议接待台账、财务结算凭证等核心数据进行本地+云端同步备份,备份数据保存期限不低于协议有效期后2年,确保数据安全存储、可追溯、可核查。 4. 具备远程技术支撑能力,可通过线上远程协助方式,快速响应采购人及监管部门的技术需求,配合完成数据调取、系统调试、核查验证等工作,响应时长不超过1小时。
主要服务内容: 一)会议费定额上限标准 各类会议按照《****机关会议经费管理办法》和《****财政局****机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》相关要求执行。按人均每天发生费用结算。 详见《****机关会议经费管理办法》第十四条之规定: 1.会议类别分类标准依据《****机关会议经费管理办法》规定。 2.《办法》中所列“其他费用”,指会议相关费用,包括会议场地租用费、专用设备租赁费、文件资料印刷费、劳务费、交通费等。 (二)报价 1、综合定额标准。会议经费开支实行综合定额控制,一类会议人均单日费用不超过400元,二类会议人均单日不超过300元,三类四类会议人均单日费用不超过240元,各项费用之间可以调剂使用。 2、专业会议场所。至少应具备一个能够容纳50人的会议室。如有各规模会议室,须符合下列规格:大会议室至少达到260人规模,价格不超过3000元/半天;中会议室至少达到150人规模,价格不超过2000元/半天;小会议室至少达到50人规模,价格不超过1000元/半天。 (1)上述会议室租金价格是最高上限价格,各类会议室的报价应不高于此价格。 (2)会议室租金包括投影、LED大屏、音响及幕布设备使用费。 3、客房及就餐。除专业会议场所以外,至少能够满足100人同时住宿,至少能够满足100人同时就餐。普通套房协议价不超过600元/天,普通单人间协议价不超过260元/天,双人标准间协议价不超过260元/天。 本项目响应供应商须以上述价格为最高限价,以上述各最高限价为基准,统一在此处填写一个总的折扣。例如折扣为85%,大会议室半天实际收取的费用为3000×85%,其余各项费用计算同理。 注: 1.投标人投标价格应低于最高限制价格,填写折扣不能大于100%,否则按无效响应处理。 2.供应商报价应为含税价,包含后期服务实施全过程中可能发生的所有费用。请供应商综合考虑自身的具体情况、服务的成本、效益等因素,慎重填写本次报价内容。 3.本次征集活动中入围供应商的报价(即折扣价格),是后续征集人或服务对象确定第二阶段具体项目成交供应商的最高限制价格。 4.供应商所报的****政府采购行业的大客户、零售客户、携程等网站提供的其他优惠价格,在服务期内不得以任何理由随意变更(★供应商根据自身实际,以附件形式针对此项内容要求做出书面承诺,格式自拟,加盖公章)。
服务标准: 一)会议费定额上限标准 各类会议按照《****机关会议经费管理办法》和《****财政局****机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》相关要求执行。按人均每天发生费用结算。 详见《****机关会议经费管理办法》第十四条之规定: 1.会议类别分类标准依据《****机关会议经费管理办法》规定。 2.《办法》中所列“其他费用”,指会议相关费用,包括会议场地租用费、专用设备租赁费、文件资料印刷费、劳务费、交通费等。 (二)报价 1、综合定额标准。会议经费开支实行综合定额控制,一类会议人均单日费用不超过400元,二类会议人均单日不超过300元,三类四类会议人均单日费用不超过240元,各项费用之间可以调剂使用。 2、专业会议场所。至少应具备一个能够容纳50人的会议室。如有各规模会议室,须符合下列规格:大会议室至少达到260人规模,价格不超过3000元/半天;中会议室至少达到150人规模,价格不超过2000元/半天;小会议室至少达到50人规模,价格不超过1000元/半天。 (1)上述会议室租金价格是最高上限价格,各类会议室的报价应不高于此价格。 (2)会议室租金包括投影、LED大屏、音响及幕布设备使用费。 3、客房及就餐。除专业会议场所以外,至少能够满足100人同时住宿,至少能够满足100人同时就餐。普通套房协议价不超过600元/天,普通单人间协议价不超过260元/天,双人标准间协议价不超过260元/天。 本项目响应供应商须以上述价格为最高限价,以上述各最高限价为基准,统一在此处填写一个总的折扣。例如折扣为85%,大会议室半天实际收取的费用为3000×85%,其余各项费用计算同理。 注: 1.投标人投标价格应低于最高限制价格,填写折扣不能大于100%,否则按无效响应处理。 2.供应商报价应为含税价,包含后期服务实施全过程中可能发生的所有费用。请供应商综合考虑自身的具体情况、服务的成本、效益等因素,慎重填写本次报价内容。 3.本次征集活动中入围供应商的报价(即折扣价格),是后续征集人或服务对象确定第二阶段具体项目成交供应商的最高限制价格。 4.供应商所报的****政府采购行业的大客户、零售客户、携程等网站提供的其他优惠价格,在服务期内不得以任何理由随意变更(★供应商根据自身实际,以附件形式针对此项内容要求做出书面承诺,格式自拟,加盖公章)。
供应商响应内容: **市市级2026-2027****机关会议定点场所框架协议采购项目 报价(元) 备注 会议类型 门市价 协议价 折扣 一类会议 753 380 0.50 二类会议 553 280 0.51 三类会议 523 220 0.42
| 折扣报价 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 98 |
本框架协议有效截止日期为2028年01月09日