| **** | 项目名称:****机关事务管理局“一岛一园”后勤服务原材料项目 |
| ****机关事务管理局“一岛一园”后勤服务原材料项目 | 分包类型:服务类 |
| 竞争性磋商 | 预算金额****000.00 |
| 折扣采购项目 | 是否属于技术复杂, 专业性强的采购项目:否 |
| 否 | 是否适宜由中小企业提供:是 |
| 不适宜面向中小企业证明材料: |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写
二、供应商资格条件
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业: 1是 0否
4.合格投标人的其他资格要求:
| 1 | 供应商需提供有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。 |
三、商务要求
采购标的交付(实施)的时间(期限)1年(2026.****.15-2027.****.14)
涉及工程项目的工程质量、项目经理、工程进度、工程计量方式、工程变更、竣工验收、质量保证等要求6.考核评价机制 采购人在日常验收货物中,对供应商进行考核评价,考核评价内容包括五个方面,分别是:配送时间与合同约定的一致性;原材料品牌、规格、数量与采购人需求的一致性;原材料质量与合同约定的一致性;配送服务响应的及时性;配送服务人员的服务水**态度情况。共100分,80-100分为优,60-79分为良,0-59分为差,每月考核评价为良的将扣除当月供应原材料应付总价款的2%,考核评价为差的将扣除当月供应原材料应付总价款的10%,并对供应商进行约谈,合同期内出现2次及以上考核评价结果为差的情况,采购人有权单方面解除合同。
其他商务要求2.1供货要求 2.1.1交货期:供货商按照采购人要求的原材料清单、配送时间等进行供货,供货时间不得擅自变更(如有变化必须提前2小时通知食堂采购人员)。 临时紧急增加的原材料,要求2小时内配送,原材料验收不合格部分须在2小时内进行更换。 粗加工的商品(例如去骨牛羊鲜肉,去鳞及内脏的鲜鱼等),供货商不得收取任何费用。 2.1.2交货地点:****机关事务管理****服务中心指定地点。 2.1.3本项目具体采购数量以采购人实际需求为准,预计采购量仅供参考。 2.1.4供货合同期:1年。 2.1.5供应商必须保证所供应的原材料来源可进行有效追溯,并提供承诺。 2.1.6供应数量:应当以净重为准,去除泥土、外壳等不能食用部分。 2.2质量要求 2.2.1所供的原材料须符合《中华人民**国食品安全法》要求,符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明,各项技术指标完全符合国家产品质量标准和污染物限量标准、环保标准及产品出厂标准。 2.2.2供应商应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的原材料须是满足招标文件要求。保证所供的原材料无异味、无霉烂变质,如不符合投标文件所描述的质量标准,须退货并承担违约责任。保证提供的原材料新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权,符合国家卫生、质量、包装和保质标准,原材料剩余有效期不得少于标注有效期的80%。 2.2.3供应商须清晰地列出原材料产品品牌、名称、制造商名称和厂址、型号、生产日期和保质期限、包装类型、包装方式、包装净重量、含冰量等相关参数,且包装箱上必须贴有SC标志。包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的原材料。 2.2.4原材料有包装的,原材料的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的原材料。提供的原材料不得存放在有害、有毒的容器内。 2.2.5原材料应符合国家验收标准;原材料应无损伤、无腐烂、无寄生虫和虫害现象; 对温度有要求的原材料应确定原材料的温度与包装上指示温度一致。 2.2.6供应商必须保证所供原材料未违规使用添加剂,不使用非食品添加剂,不滥用食品添加剂,食品添加剂的添加标准均符合食品安全相关国家标准。所供食材安全均已通过第三**规检测机构的食品安全检测,并符合国家相关食品检测标准。如果发现有质量问题的产品采购人有权拒收,供应商应在规定时间内完成换货。 3.配送要求 3.1供应商必须自行提供配送服务,不得将配送服务进行任何方式的分包、转包。 3.2所有货物必须无条件按采购人规定的时间,运送到指定地点。如遇不可抗力造成送货延误的,经采购人同意后,供应商应按采购人另行指定的地点和时间及时送达。 3.3供应商负责承担采购人所需原材料运输、包装、装卸及运输保险费用。 3.4供应商应具有对各类原材料进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施,所有储藏设施符合国家、行业标准和规范。 3.5供应商应配备具备冷藏(保鲜)功能(配送蔬菜、牛羊肉、冰鲜水产类、水果等)的配送车辆,设备、工具及盛器材质应安全、无害,内外干净卫生,并定期消毒,保证符合国家相关卫生标准,符合原材料配送要求。运输过程中应包装完整,且在包装上注明包装时间、保质期及存储方式。对于有特别储存、保鲜要求的,应在收货时充分告知。 3.6供应商配送人员须统一着装,着装干净、整洁,佩戴工牌。包装材料和货物运输途中的防护措施必须符合相关规定和要求。对原材料质量有重要影响的人员(如司机、装卸货等操作人员)应按规定要求实行持证上岗(驾驶证、健康证)。 3.7供应商应根据原材料的不同特性和要求采取防潮、防雨、防震等保护措施,以确保原材料安全无损地到达交货地点,原材料包装检查不合格的,采购人有权拒收包装不合格的产品,并做退货处理或供应商负责更换产品,并承担延迟交货责任。 3.8采购人正常情况下应至少提前半天,通知供应商所需原材料内容,内容应明确品名、数量、质量、送货时间及特殊要求等;如遇紧急情况,采购人可电话通知供应商临时供货,供应商必须积极响应,在两小时内送达,如不能按时送达,需提前告知原因并提供情况说明。 3.9供应商送货时需按照采购人要求提供所供蔬菜、水果、牛羊肉、禽、蛋及冰鲜水产品、副食品等同批次的农药残留检验合格、食品检验合格、动物检疫合格或质检报告、检验检疫证明等证明材料,所有材料应当真实、清晰、完整。 4.验收要求 4.1所有原材料及外包装必须安全、卫生、无毒、无害,符合食品卫生质量要求,原材料必须通过国家及行业部门或所在地区及行业强制要求的各类认证。 4.2所有原材料必须符合卫生防疫、检疫部门,质量检验、监督等部门的相关质量要求,能出具相关部门近期的质检报告单。 4.3所有原材料有较好的感官性状。 4.4在合同期内,采购人将抽取供应商所配送的原材料送至国家相关检验机构进行检验一至两次,若检验合格,送检费用由采购人负责。若送检质量不合格,将依据合同条款进行处罚,情节严重者终止合同,并按合同违约条款进行赔偿,送检费用由供应商承担。 4.5若供应商所提供原材料的质量因不符合相关质量标准,导致采购人被卫生防疫、检疫部门处罚,所产生的罚款费用由供应商全额承担,将依据合同条款进行处罚,情节严重者终止合同,并按合同违约条款进行赔偿。 4.6原材料到达采购人指定地点由采购人、采购人指定厨师长/厨师和供应商,三方现场检验,对供应原材料的质量无异议,确认无误后,三方签字,各自留存。 4.7采购人对供应商提供的原材料,在验收时对检查质保期不合格的,有权拒收保质期不合格的原材料,做退货处理或供应商负责更换并承担延迟交货责任;对外观检查不合格的,采购人有权拒收本批次该类不合格原材料,做退货处理,并有权要求供应商更换、补足产品,同时供应商应承担延迟交货责任;对数量检查发现短缺的,供应商必须按照要求数量补齐原材料并承担延迟交货责任,数量超出部分采购人有权拒收,供应商自行将多余原材料清运出采购人场所。 4.8采购人及供应商对验收结果或原材料质量持有异议的,供应商应先按照采购人要求对原材料进行更换或退货,然后双方对存有异议产品抽样封存后,在7日内交相关检测机构检验。经检验不合格的,供应商承担全部损失。 4.9采购人明确禁止使用含有兴奋剂的食品和添加剂,供应商应完全尊重采购人的要求,确保所供应原材料中不出现含瘦肉精等类似违禁添加剂。 4.10因供应商提供的原材料质量原因,引起采购人食品安全事故,应按照《中华人民**国食品安全法》及相关规定,除赔偿当期的原材料损失外,还应对由此引起的其他延续损失给予全额经济赔偿(包括医疗、声誉),并承担其他相应法律责任。 5.服务要求 5.1供应商应做好食品安全的保障工作。 5.1.1供应商必须按采购人要求配送,按规定时间送达,确保食品新鲜、优质、安全、可靠。 5.1.2供应商配送应建立出入库台账。 5.1.3供应商配送人员应具备有效的健康合格证明,肉禽水产类的配送应有专用冷藏保险设备(如冷藏车),车辆应符合相关卫生要求,做到每日清洗、消毒并做好消毒记录。 5.1.4供应商在配送过程中要做好保鲜、保质措施,不得喷洒有毒有害物质进行保鲜或保质。否则一经查实,采购人有权解除合同,供应商需承担相应的经济责任和法律责任。 若采购人发现在质保期内食材腐烂变质,供应商须及时进行更换相应数量的原材料。供应商需要做到售后服务专业化,具有组织配送、调运、分拣、包装、二次搬运的能力。 5.2合同解除机制 发生下列情况之一的,采购人有权终止配送合同: 5.2.1因配送产品质量问题引发食品安全事故。 5.2.2经第三方检测机构检测,所配送原材料不符合国家或行业制定的食品安全标准规范。 5.2.3根据采购人制定的考核评价机制进行考核,出现2次及以上60分以下情况。 5.2.4合同到期或者预算用完。标书代写
采购标的交付地点(范围****机关事务管理****服务中心指定地点
付款条件(进度和方式)7.报价、结算及付款方式 报价说明: 本项目采用市场询价价格作为结算基准价,供应商报价折扣率需综合考虑人工、配送、原材料价格、税费、退换货等合同履行所必要的费用,如供应商在中标或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用,均由供应商自行承担,采购人不再支付任何相关费用。供应商应充分考虑在采购周期内由于市场波动而引致的风险。针对报价说明供应商需提供承诺函。 7.1基准价认定标准 采购人每月组织供应商前往**新世纪农产品冷链批发市场对蔬菜、水果、牛羊肉、蛋、禽、冰鲜水产、杂粮、副食品等原材料进行询价,经双方签字确认后作为基准价。 7.2结算 每月据实结算,每个月月底前由双方工作人员共同完成上个月货物数量及款项核对工作,经双方核对无误签字确认后,供应商按采购人要求提供上个月货款的等额增值税普通发票,采购人在收到供应商提供的发票后按采购人内部财务付款流程向供应商支付货款。
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
| 1 | C****0000-其他服务 | ****机关事务管理局“一岛一园”后勤服务原材料项目 | “一岛一园”食堂蔬菜、水果、牛羊肉、蛋、禽、冰鲜水产、杂粮、副食品等采购及配送服务 | 1 | ****000.00 | 标的1-其他服务:详见采购需求附件相关服务标准及要求 | 1年 |
采购需求附件:
五、合同管理安排
合同类型: 货物类 服务类 工程类
服务类
服务内容“一岛一园”食堂蔬菜、水果、牛羊肉、蛋、禽、冰鲜水产、杂粮、副食品等采购及配送服务
履约保证金无
甲方责任(一)甲方权利及义务 1.甲方须在前一天19:30前将原材料需求告知乙方,在发出采购需求后,甲方有权要求乙方在规定时间内送到指定地点。 2.乙方供应的商品有瑕疵或未符合品质要求,甲方有权将乙方商品退回或更换,取消订单、暂停订单。 3.甲方应按时向乙方支付货款。
乙方责任(二)乙方权利及义务 1.乙方向甲方提供甲方所需原材料。 2.乙方应向甲方提供销售该批次原材料所需的相关手续。 3.如因乙方提供的原材料质量问题给甲方带来的一切损失,乙方承担全部损失赔偿责任。 4.若工商、卫生等相关部门在检查甲方相关工作中,发生因乙方提供的产品质量不合格而给甲方造成不利影响或罚款的,损失由乙方承担。 5.节假日期间甲方有需求,乙方须按照甲方需求照常配送。 6.乙方未按时间交货,给甲方带来的损失,由乙方承担。 7.乙方应将所供原材料送到甲方指定地点,销货单必须由甲方指定的收货人签字、入库,否则因无法正常核算而造成的付款延迟由乙方负责,甲方不承担任何逾期付款的违约责任。 8.乙方应固定配送人员,配送人员必须通过相关体检要求并取得健康证,无各类传染性疾病。 9.乙方每次供货必须向甲方提供当批次质量检验合格证等证明。 10.乙方因自身原因导致无法正常供货时应提前2天告知甲方,如因未及时通知而导致甲方服务或信誉受损,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿损失。 11.乙方要建立出入库台账。 12.乙方不得在未经甲方同意的情况下私自作废发票,否则甲方有权对乙方进行与发票金额同等的罚款。
违约责任十、违约责任 1.乙方应严格遵守《食品卫生法》《动物检疫法》《食品安全法》相关规定,一经发现发生下列情况之一的,将取消乙方的供货资格,甲方有权终止配送合同,乙方承担由此造成的经济责任和法律责任: (1)因配送产品质量问题引发食品安全事故; (2)经第三方检测机构检测,所配送原材料不符合国家或行业制定的食品安全标准规范; (3)根据采购人制定的考核评价机制进行考核,出现2次及以上60分以下情况。 2.如因乙方原因导致货物不能及时送到给甲方造成损失的,乙方应承担甲方另行采购货物所支出的运输费用以及购买货物的差价。 3.如乙方所供****检测中心等第三方机构最终鉴定为质量不合格产品,乙方应承担给甲方造成的一切损失,并按甲方要求,按时按规定完成相关整改工作。 4.如甲方任何工作人员向乙方索取现金及其它有价证券等,乙方应及时向相关纪检部门举报,同时乙方有权单方面终止合同(需提供证据)。 5.乙方应对供应的原材料质量负责,若因乙方供应的原材料出现质量问题给甲方或其他任何第三方造成人身和财产损失的责任由乙方自行承担,若甲方先行承担的,甲方有权向乙方进行追偿。 6.乙方应支付的违约金,甲方有权从货款中直接扣除。
不可抗力十三、不可抗力 由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同相对方,并应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的,不能免除其违约责任。
保密十一、保密承诺 双方应履行保密义务,未经双方书面许可,不得向其他方泄露任何信息、技术文件或有关的数据,不得在住宅区拍照并在网上传播。
服务期限本合同履行期限为1年,自2026年3月15日起至2027年3月14日止。
争议解决十四、争议的解决 双方在履行本合同过程中发生争议的,应协商解决,协商不成的,任何一方****人民法院提起诉讼。
验收标准(附验收方案)见采购实施计划 (验收方案附件):
服务地点(范围****机关事务管理****服务中心指定地点
付款条件(进度和方式)三、合同价款及结算支付方式 1.甲方年拟采购金额预算为120万元,根据甲方需求,以实际发生采购金额进行结算。 2.甲乙双方在签订合同后对原材料市场进行考察,了解核实原材料市场价格,并确定基准价(甲乙双方共同对**新世纪农产品冷链批发市场的蔬菜、水果、牛羊肉、蛋、禽、冰鲜水产、杂粮、副食品等原材料进行询价,经双方签字确认后作为基准价)。每个月按照双方签字确定的市场询价单价格进行结算。双方原则上每月进行一次市场询价,也可以根据市场行情、原材料特性及季节交替等因素,随时进行市场询价(如遇灾害、疫情等重大事件发生,原材料价格波动大,随时进行市场询价)。 3.结算方式为每月据实结算,每个月月底至次月上旬由双方工作人员共同完成上个月货物数量及款项核对工作,经双方核对无误签字确认后,乙方按甲方要求提供上个月货款的等额增值税普通发票,甲方在收到乙方提供的发票后按甲方内部财务付款流程向乙方支付货款。 4.当月实际结算价:当月实际结算价=当月实际送货称重量×**新世纪农产品冷链批发市场询价价格×(1-折扣率),结算价应包含蔬菜、水果、牛羊肉、蛋、禽、冰鲜水产、杂粮、副食品等所有材料价款和人工、运输、税费、验收等相关一切费用。
六、评审方法及评审细则
评标方法:标书代写
最低评标价法标书代写
综合评分法
评审细则类别: 服务类细则类别
| 1 | 投标报价 | 10.00 | 本包段以折扣招标,中标后根据折扣据实结算。 投标人的价格分统一按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10。评标基准价是指满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价。最低折扣 10 分。 1.折扣报价以 10 以内数字填写,例如:九折填写为 9.0 折,九五折填写为9.5 折。2.出现下列情形:①投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价标书代写 |
| 2 | 类似业绩 | 6.00 | 提供类似项目业绩(2023年1月至今),每提供 1 个业绩得 1分,最高得 6 分。 注:投标文件中须提供对应业绩中标 (成交) 通知书或合同书复印件并加盖电子公章,未提供或提供不全的不得分。标书代写 |
| 3 | 食品质量及卫生控制方案 | 20.00 | 依据本项目制定的食品品质与卫生监管方案,其内容覆盖但不限于以下要点:①食品质量监管方案;②食品质量管理体系;③原料来源的品质保障举措;④原料本身的品质保障举措;⑤原料包装等各环节的品质保障举措;⑥质量或卫生安全事件的处置措施;⑦原料储存方案及管理办法;⑧食品卫生监管控制方案;⑨人员卫生监管控制方案;⑩保鲜仓库及冷冻仓库环境。上述内容分析完整、与项目需求吻合、思路清晰、层次细化、有具体详细的阐述且符合项目要求的,得 20分;每缺少一项内容,扣 2分;每有一处内容存在缺陷或不足,扣 1 分,扣完为止。 |
| 4 | 应急预案 | 20.00 | 根据本项目制定一套切实可行的应急方案包括但不限于以下内容:①整体应急方案;②恶劣天气应急保障能力及措施;③道路状况应急措施;④食品安全应急措施;⑤存储设备或场所故障等应急措施;⑥突发性事件应急措施;⑦供应保障应急措施;⑧车辆紧急配送措施;⑨人员临时补充应急措施;⑩食材的紧急需求应急方案。上述内容分析完整,与项目需求吻合,思路清晰,层次细化,有具体详细的阐述且符合项目要求的得 20 分,每缺少一项内容扣 2分,每有一处内容存在缺陷或不足的扣1 分,扣完为止。 |
| 5 | 管理制度方案 | 10.00 | 确保供货无漏洞,食品安全有保障,供应商需提供以下各项制度及保证措施; 1.库房管理制度及保证措施。 2.人员管理制度及保证措施。 3.食品安全体系管理制度及保证措施。 4.岗位职责及质量考核办法制度及保证措施。 5.食品追溯系统(进货、库存、销售数据管理等)制度及保证措施。 上述内容分析完整,与项目需求吻合,思路清晰,层次细化,有具体详细的阐述且符合项目要求的 10 分,每缺少一项内容扣 2 分,每有一处内容存在缺陷或不足的扣 1 分,扣完为止。 |
| 6 | 服务承诺 | 10.00 | 根据本项目制定售后服务承诺体系包括但不限于以下内容:①售后服务内容;②售后服务体系;③售后服务承诺;④售后服务技术保障措施;⑤出现质量问题的解决方案 ;⑥处理时限(包括但不限于临时加货);⑦现场服务承诺及到位时间;⑧服务人员培训计划及方案;⑨ 提供质量承诺函(含经济处罚);⑩售后服务的地点、联系人及电话。 上述内容分析完整,与项目需求吻合,思路清晰,层次细化,有具体详细地阐述且符合 项目要求的 10 分,每缺少一项内容扣 1 分,每有一处内容存在缺陷或不足的扣 0.5 分,扣完为止。 |
| 7 | 退(换)货方案 | 9.00 | 供应商需根据本项目实际需求及项目特点制定退换货措施及承诺(包括但不限于:1、退换货响应时限;2、退换货制度及流程;3、改进措施等内容。上述内容分析完整,与项目需求吻合,思路清晰,层次细化,有具体详细地阐述且符合项目要求的9 分,每缺少一项内容扣 3 分,每有一处内容存在缺陷或不足的扣 1 分,扣完为止。 |
| 8 | 安全保障能力 | 5.00 | 1.供应商提供保鲜仓库和冷冻库的得 2分;(需提供房产证或有效房屋租赁合同并加盖公章,否则不得分); 2.供应商投入专业冷藏运输车辆,每有1辆加1分,满分3分。 注:提供保鲜仓库和冷冻库门头标识、内部实景照片,清晰无拼接。自有车辆提供有效行驶证复印件及照片并加盖单位公章;租赁车辆需提供有效租赁合同及车辆照片、有效行驶证复印件加盖公章。 |
| 9 | 人员配置 | 6.00 | 1.供应商须明确本项目负责人,并提供项目负责人任命书(格式自拟,包括项目负责人职责范围、具备信息化食材系统操作能力)、负责人身份证、健康证的得分 2 分。 2.配备专项配送人员并提供配送人员身份证、健康证的得 2 分。 3.配备专项分拣人员并提供配送人员身份证、健康证的得 2 分。 注:项目拟派所有人员须同时提供投标截止前 6 个月内任意三个月缴纳社保的证明材料、相关资格证书复印件加盖公章,没有提供或提供不全不得分。标书代写 |
| 10 | 企业实力 | 4.00 | 投标人具备有效期内的食品安全管理体系认证、质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康管理体系认证,每提供一项得 1 分,最高得 4 分,未提供不得分。 注:以上证明文件在投标文件中附复印件加盖投标单位公章,否则不得分。标书代写 |
| 合计: | 100.00 | ||
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写
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