天津医科大学总医院空港医院引进自动售货机服务项目谈判文件

****引进自动售货机服务项目

谈判文件

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：****引进自动售货机服务采购项目

预算金额：不低于4.41万元/3年

采购需求：具体详见项目需求书。

本项目不接受联合体投标,本项目不接受进口产品。

本项目根据项目需要保留资格后审。

本项目根据项目需要组织现场踏勘或标前答疑会。

本项目采用“最高评标价法”的评审方法，即全部满足文件实质性要求，且符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按照最终报价由高到低的顺序提出3名以上成交候选人，****小组经采购人授权后按成交候选供应商顺序确定成交供应商。

二、资格要求（实质性要求）

1．具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。须提供证明供应商具有独立承担民事责任能力的相关证件；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供2025年****事务所审计****银行出具的资信证明；

3．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。须提供2025年至今任意1个月的依法缴纳税收和社会保障资金（专用收据或社会保险缴纳清单等）的相关证明材料复印件并加盖公章。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，****机关出具的依法免税的证明文****管理部门出具的不需要缴纳社会保障资金的证明文件。纳税零申报供应商应当按照以下方式提供相应证明文件：A.加盖受理章后的税务大厅零申报报表；B.网络申报截图加盖供应商公章。

4．参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（距递交响应文件截止日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）。标书代写

注：按照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，根据磋商当日、资格性检查环节查询的“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，****政府采购活动，同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。

供应商须由法定代表人或其授权的委托代理人参加磋商。供应商若为法定代表人参加磋商，须提供加盖公章的法定代表人资格证明书及有效期内的身份证明复印件（如身份证、驾驶证、护照等）；供应商若为被授权的委托代理人参加磋商，须提供加盖公章的法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书（须由法定代表人签字或盖章）和被授权人有效期内的身份证明复印件（如身份证、驾驶证、护照等）（身份证明原件备查）。

6．本项目不接受联合体参加磋商，供应商须提供《非联合体磋商声明函》。

7．符合《****政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件，提供承诺书并加盖公章；

三、商务要求

（一）报价要求

1.供应商报价以人民币填报，同一项目仅允许提供一个报价，填列单价和总价。不得低于预算。

2.供应商的报价应包括运输、装卸、安装、验收、质保期内售后服务及维修等为完成谈判文件全部工作内容所需的一切费用。供应商所报价格为完成项目的最终价格。

3.验收及相关费用由供应商负责。

4.投标人应按照行业及企业自身标准，并充分考虑市场竞争因素进行投标报价。

5.本项目预算为最低报价，投标单位报价不得低于或等于预算价格。

（二）引进要求

1．期限：签订合同之日起30日内供****服务所需设备（具体以签订合同为准）

2．引进服务地点：****（具体以签订合同为准）

（三）服务要求

1．服务期间如供应商货物出现质量问题，供应商应对提供免费上门维修服务，必要时进行更换，确保甲方使用。

2．投标人须提供所引进产品生产厂家服务机构情况，包括地址、联系方式及技术人员数量等。

3．引进服务所需设备应是全新的，表面无划伤，无碰撞，各项技术指标完全符合国家计量检测标准。

四、响应文件说明

1．供应商提交的响应文件以及供应商与谈判组织人就有关本次采购事宜的所有来往函电均应使用简体中文。

2．除本文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。

3．响应文件的组成:供应商应按照谈判文件中的要求和格式提供报价书、报价一览表、资格证明文件、技术资料等。

4．响应文件一律以人民币报价。

5．供应商应准备一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）。每份纸质响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。纸质文件一旦正本和副本不一致，以正本为准。电子版响应文件与纸质响应文件内容完全一致，方便打开且无病毒；电子版文件与纸质文件不一致时，以纸质文件正本为准。

6．响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。

7．除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

8．供应商将一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）密封成一个包封提交。包封外注明项目名称、项目编号、供应商名称和地址、法定代表人、授权代表、联系电话、递交日期，密封处加盖供应商公章。

9．谈判组织人将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何响应文件。标书代写

五、时间和地点要求

1、报名时间：2026年2月26日至2026年3月3日

2、报名方式：****设备科联系登记报名。

3、递交响应文件截止时间2026年3月9日14时标书代写

4、递交响应文件地址：****门诊楼1****中心会议室。若逾期送达，不予接收，后果由供应商自行负责。

六、采购人名称、地址和联系方式

1.采购人名称：****

2.采购人地址：**空港经济区东六道85号

3.采购人联系人：****保障部

4.联系电话：022-****8860

七、项目需求书

序号	设备名称	数量	价格
1	自动售货机（食品）	11台	不低于1200/台/年
2	自动售货机（杂品）	3台	不低于500/台/年
合计		14台	不低于1200元×11台×3年+500×3台×3年=44100元/3年

1.加注“★”号条款为实质性条款，不得出现负偏离，发生负偏离即做无效标处理。

2.加注“▲”号的产品为核心产品（如项目需求书中未明确核心产品，则视为全部产品均为核心产品）。采用最高评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下响应的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最高的参加评审；报价相同的，由采购人自行选取一个供应商参加评审，其他供应商响应无效购项目，提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下响应的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最高的参加评审；报价相同的，由采购人自行选取一个供应商参加评审，其他供应商响应无效。

★1、服务范围：****，门诊各楼层、急诊电梯厅、****中心等候区，设备用电需严格遵循《施工现场临时用电安全技术规范》（JGJ46-88），同时配备合格漏电保护措施，要求确保供应商提供的自动售货机在各个投放点位能够正常使用。

★2、设备提供单位应按自助售货机（食品）不低于1200元/台/年，自助售货机（杂品）不低于500/台/年，**服务期为3年，****医院支付费用总计不低于4.41万元/3年（食品自助售货机1200元×11台×3年+杂品自助售货机500×3台×3年=44100元/3年）

★3、服务级别：为保证系统外设设备能够24小时不间断运行，维保服务需支持在接到服务请求后24小时内到现场进行处理，同时建立完善的安全管理制度及应急处置预案。

★4、定期现场巡检服务：每周定期对现有设备进行巡检一次，提前发现问题并及时处理。

5、电话技术支持服务

（1）提供7天×24小时的电话技术支持服务，及时解决顾客使用过程中出现的各种问题；

（2）通过拨打指定的支持服务电话号码，提出服务请求后，在合同约定的时间内解决系统出现的问题；

（3）提供24小时值班手机号码。

6、疑难问题解决

建立完善的技术支持网络，设置正式的疑难问题升级流程，以解决复杂的系统问题。

8、****服务所需设备参数：

自动售货机（食品）

【支付方式】：微信、支付宝、刷脸、纸硬币、取货码、员工卡等等

【最大存储】：200瓶（听）以上

【机身材料】：全钢结构，加厚坚固耐用

【工作模式】：制冷、常温

【后台管理】：PC+微信小程序管理平台

【售卖商品】：医疗用品、瓶装、听装饮料、百货

【 功 率 】：常温功率<100w；制冷功率233-560w

自动售货机（杂品）

【支付方式】：微信、支付宝等等

【最大存储】：62格

【机器重量】：约110KG

【机身材料】：全钢结构，加厚坚固耐用

【机器尺寸】：高1940mm宽1080mm厚320mm

【工作模式】：常温

【后台管理】：PC+微信小程序管理平台

【售卖商品】：医疗用品、瓶装、听装饮料、百货等等

【 功 率 】： <100w

9、设备放置点位明细

区域	机器名称/型号	投放点位	数量	机器名称/型号	投放点位	数量
门诊一楼	自动售货机（食品）	大厅、中厅、药房	3	自动售货机（杂品）	大厅	1
门诊二楼	自动售货机（食品）	儿科、中厅走廊	2	/	/	/
门诊三楼	自动售货机（食品）	中厅左、中厅右	2	/	/	/
急诊	自动售货机（食品）	急诊电梯旁	1	自动售货机（杂品）	急诊电梯旁	1
手术室	自动售货机（食品）	家属等候区	1	自动售货机（杂品）	家属等候区	1
放射中心	自动售货机（食品）	放射中心等候区	1	/	/	/
超声中心	自动售货机（食品）	超声中心等候区	1	/	/	/

八、投标文件内容摘要

1、有效期内****事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团****基金会法人登记证书（复印件加盖公章）

2、开标前六个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录（复印件加盖公章）或提供依法缴纳税收和社会保险承诺书（依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件标书代写

3、提供3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

4、法人代表授权书

5、符合《****政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件承诺书

6、****政府采购领域商业贿赂行为承诺书

7、技术性能应答表(投标人应答内容应明确阐述所投产品相对应的技术指标、品牌型号、产地厂家等，若投标人不明确阐述而复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件中的一部分的，或者不明确阐述而只回答是否响应的，其投标将被评为废标)；

8、规格与技术参数偏离说明一览表；

9、产品的相关性能阐述(投标人要说明产品的质量、稳定性、耐用性及产品的扩展能力等)；

10、产品的使用说明及维护说明；

11、服务及承诺；(投标人针对所提供的产品质量、服务能力、服务周期、质保期等进行承诺)；

12、近三年主要相关项目业绩一览表（附合同复印件或中标通知书）；

13、投标人认为需要加以说明的其它内容（如：产地、品牌等有关的产品技术资料、规格型号、特殊产品应具有的证明文件等)；

14、若投标单位是所提供产品的经销商需具有所提供产品的生产厂商或上级授权单位所出具的授权书等相关证明材料；

15、投标文件顺序需按招标文件内容要求排序并详细填写，如投标文件中出现错项、缺项、漏项等情况采购人有权现场终止开标。标书代写

16、投标报价单按招标文件中的货物数量做出应答写明单价数量及质保期。

响应文件

（ 正/副本 ）

项 目 编 号：

项 目 名 称：

供应商名称：

供应商详细地址：

法定代表人：

授权代表：

授权代表电话：

递交日期：

一、报价书

致：****

根据贵方为 项目的谈判邀请，签字代表 （姓名/职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本 份、副本 份。

据此函，签字代表宣布报价如下：

人民币大写：__________元整；人民币小写RMB：______________元。

1.供应商已经对全部价格进行了认真核对，保证本报价真实、准确无误，并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。

2.响应文件构成我方对本项目的所有承诺。

供应商名称（打印并加盖公章）：

供应商授权代表签字或盖章：

年 月 日

二、报价一览表

项目名称：

项目编号：

序号	设备名称	品牌	总价	交货期	交货地点	备注

供应商名称（打印并加盖公章）：

供应商授权代表签字或盖章：

2024年 月 日

三、报价分项一览表

项目编号：

项目名称：

包号：

单位：元

序号	设备名称	规格型号	品牌	生产厂商	产地	单价	数量	计量单位	总价
合计

供应商名称（打印并加盖公章）：

供应商授权代表签字或盖章：

2024年 月 日

四、供应商资格证明文件

资格证明文件内容按照资格要求由供应商自行编制，格式可自拟。

（复印件须字迹清晰且证件须在年检有效期内，并加盖公章）

五、法定代表人身份证明书

单位名称： 地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号： 系 的法定代表人。为签署上述项目的响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

法定代表人身份证明正面

法定代表人身份证明反面

供应商：（盖章）

日期： 年 月 日