关于2026年档案管理咨询服务采购项目谈判公告

关于2026年档案管理咨询服务采购项目谈判公告

****2026年档案管理咨询服务采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。
一、项目内容：
(一)项目名称：2026年档案管理咨询服务采购项目
(二)项目编号：****
(三)资金来源：自有资金
(四)项目地点：**市
(五)项目需求：
功能目标：
1.完成公司档案工作现状调研报告。
2.建设权责明确的档案管理组织架构与运行机制。
3.建设覆盖档案管理全流程及各门类档案的制度体系。
4.设计档案人才梯队建设方案和培训方案。
5.统筹设计基础设施、信息系统。
需执行的标准规范：
国家法规：《中华人民**国档案法》《档案法实施条例》《档案检查工作办法》《企业档案管理规定》；
行业标准：《档案馆建筑设计规范》（GB/T50325-2010）、《****档案馆（室）建设指南》（档发〔2019〕1号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）；
集团要求：集团档案管理相关规定、档案检查评价标准及整改要求；
采购产品具体要求：
1.完成公司档案工作现状调研报告。
合同签订后，及时对国货航档案管理工作现状进行调研，依据国家及行业档案管理最新法规政策、标准规范，梳理公司档案业务现状和发展要求，****公司各项业务工作流程，形成企业档案工作现状调研报告。
2.提供国货航档案管理组织架构与运行机制设计方案。
****公司****小组、****管理部门、各部门及下属单位专兼职档案员在内的三级管理网络，明确公司各层级、各部门在档案管理工作中的职责分工；设计建立协同高效的工作联动机制及考核办法，形成“统一领导、分级管理、全员参与”的档案管理工作格局。
3.建设覆盖档案管理全流程及各门类档案的制度体系。修订《****档案管理规定》；制定或修订包括文书、基本建设、信息化项目、会计、审计、人事、航运业务、采购项目、合同、诉讼、照片、录音录像、电子、实物等各门类档案管理细则（含各门类《文件材料归档范围与保管期限表》）；制定档案室各项管理制度，包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、查阅、统计、利用、保密等制度，并张框挂墙，建立各类登记表、统计表等工作业务规范流程。
4.设计档案人才梯队建设方案和培训方案。针对公司档案工作现状，设计档案人才梯队建设方案，定制专项培训方案，协助开展覆盖全员的档案法规宣贯，增强群体档案意识；至少提供二次针对专兼职档案员的系统****公司制度宣贯培训；安排专业人员进行现场指导，解答档案管理工作中的实际问题，提升档案管理人员实操能力。
5.统筹设计基础设施、信息系统。根据调研完成制度、规范、程序、流程的建立，设计制定库房建设、信息系统建设方案。
技术需求/服务标准：
1.具备软件开发能力的证明材料；2.具备完善的信息安全管理能力的证明材料；3.具备同类型咨询服务经验的证明材料。
验收标准：
2026年9月30日前完成以下内容：
1.完成公司档案工作现状调研报告。
合同签订后，及时对国货航档案管理工作现状进行调研，依据国家及行业档案管理最新法规政策、标准规范，梳理公司档案业务现状和发展要求，****公司各项业务工作流程，形成企业档案工作现状调研报告。
2.提供国货航档案管理组织架构与运行机制设计方案。
****公司****小组、****管理部门、各部门及下属单位专兼职档案员在内的三级管理网络，明确公司各层级、各部门在档案管理工作中的职责分工；设计建立协同高效的工作联动机制及考核办法，形成“统一领导、分级管理、全员参与”的档案管理工作格局。
3.建设覆盖档案管理全流程及各门类档案的制度体系。修订《****档案管理规定》；制定或修订包括文书、基本建设、信息化项目、会计、审计、人事、航运业务、采购项目、合同、诉讼、照片、录音录像、电子、实物等各门类档案管理细则（含各门类《文件材料归档范围与保管期限表》）；制定档案室各项管理制度，包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、查阅、统计、利用、保密等制度，并张框挂墙，建立各类登记表、统计表等工作业务规范流程。
4.设计档案人才梯队建设方案和培训方案。针对公司档案工作现状，设计档案人才梯队建设方案，定制专项培训方案，协助开展覆盖全员的档案法规宣贯，增强群体档案意识；至少提供二次针对专兼职档案员的系统****公司制度宣贯培训；安排专业人员进行现场指导，解答档案管理工作中的实际问题，提升档案管理人员实操能力。
5.统筹设计基础设施、信息系统。根据调研完成制度、规范、程序、流程的建立，设计制定库房建设、信息系统建设方案。
二、供应商资格要求：

(一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）。

(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录。

(四)具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。

(五)近三年内，在国家企业信用信息公示系统http://www.****.cn/index.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单（黑名单），中国政府采购网http://www.****.cn/search/cr/****政府采购严重违法失信行为信息记录。

****集团黑名单供应商，****集团禁止交易企业名单内的供应商。近3****集团采购项目中未出现过不良行为。

(七)具备为国企、央企提供同类档案管理咨询服务的经验。

(八)具备软件开发能力。

(九)具备完善的信息安全管理能力。

(十)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。

(十一)本项目不接受联合体报名。

三、报名要求：
(****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。标书代写
(二)采购公告发布时间为2026年02月27日至2026年03月04日23时59分59秒 (**时间，下同)，请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商，务必在采购公告截止时间前，****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。标书代写
(三)报名材料

1.供应商信息登记表

2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件

3.专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证

4.近三年无重大违法声明盖章（格式可自拟）

5.供应商反商业贿赂承诺书

6.供应商社会准则符合性自审问卷

7.供应商需提供在国家企业信用公示系统(www.****.cn)查询的“严重违法失信名单”信息的查询结果截图、****政府采购网(http://www.****.cn/)查询的“严重违法失信行为信息记录清单”信息的查询结果截图（截图需体现查询时间为公告发布之后），截图加盖供应商公章。

8.提供2023年至今两个同类档案管理咨询服务的成功案例，其中至少一个服务对象为国有企业或中央企业。

9.****公司简介、联系人及联系电话、邮箱地址。

10.提供“供应商具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员”的承诺函，格式自拟，加盖供应商公章。

11.提供2024年或者2025年经审计的财务报告，如无法提供经审计的财务报告，需提供近三年的财务报表（利润表、资产负债表、现金流量表）

12.提供“供应商应具备软件开发能力，具备完善的信息安全管理能力”的承诺函，格式自拟，加盖供应商公章。

四、谈判文件的获取
(一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。
五、响应文件编制
供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。
六、响应文件递交标书代写
供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。
七、谈判相关事宜
供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。
八、发布公告的媒介
本项目采购公告信息（含首次及重新采购）在 国货航官网（www.****.com）、****公司采购管理平台（http://pur.****.cn）、(http://www.****.cn同时发布。
九、联系方式
采购人：****
联系人：王奕鸥
联系人电话：010-****5059
联系人电子邮箱：****@airchinacargo.com
系统操作问题的咨询，****集团采购管理平台系统技术支持客服电话，详见平台首页（网址：https://pur.****.cn）。
十、其他

(一)请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，报名不通过则将不具备参与项目资格。