三亚市旅游发展局关于采购第二十二届亚洲航线发展大会三亚馆的设计搭建及相关服务的询价邀请函

含展馆策划设计、场馆搭建及运营、媒体宣传、人员差旅、服务杂费及税费等。

二、展位核心规划及主要宣传计划

主题定位：以“阳光**●航空枢纽●亚沙风采”为核心主题，紧扣“**风情、航空便捷、赛事活力”三**键词，融合热带旅游特色、亚沙会赛事元素与**机场航线优势。

功能布局：规划接待咨询区、**特色综合展示区、商务洽谈区三大主要核心区域，通过LED屏（或其他可播放视频屏幕）、图文展板、场景化设计等多元化手段，打造沉浸式体验空间，呈现**旅游**、赛事亮点及航线网络政策等。

媒体传播节奏：拟按前期预热、展会实时传播、后期持续发酵制定传播日历，制作海报、拍摄展会视频图片素材，多维度传递**正面形象。

媒体要求：境外媒体需通过不少于3家境外媒体发稿，境内媒体需通过不少于3家核心媒体发布正向宣传稿件，媒体评标以发布数量为核心维度（详见附件1）。标书代写

三、报价形式及材料

请投标单位准备好如下材料：

（一）营业执照复印件；

（二）法人身份证正反面复印件；

（三）信用查询记录，各供应商需通过“信用中国”网站

（http://www.****.cn/****政府采购网（http://www.****.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）；

（四）参展方案，需要按照附件方案内容、参考文件包及航线清单展开策划设计，包含但不限于展馆创意设计理念说明；展位平面设计图/3D展示内容/相关视频、图文；媒体传播方案及传播日历；展馆运营互动方案；公共安全及应急安全保障方案；如未提供本项“（四）参展方案”中的任意一条，将视为无效方案自动放弃参与资格；

（五）报价清单，根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案；

（六）过往案例，如有过往案例的将优先选择，并请提供1-2份过往大型展会展位设计及整包服务完整案例说明，完整案例说明包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸、媒体宣发成果、参会整体成果汇总等。

以上材料纸质版壹式伍份（每份标明清晰页码）并加盖单位公章，电子版一份按以上顺序依次排列存于U盘中一并放入信封袋（在信封口贴好密封条并于封条处盖章，请于信封外部清晰标明投标单位名称及负责人联系电话）。请于2026年3月6日（周五）18:00前报送（或邮寄）至****（地址:**省**市**区东岸中**旅文﹒**总部港A2栋6层；联系人:境外市场部张桠玲，联系电话：159****9703、0898-****1611）。

****0227-三旅发函〔2026〕12号 ****关于采购第二十二届亚洲航线发展大会**馆的设计搭建及相关服务的询价邀请函

附件：1.关于第二十二届亚洲航线发展大会**馆的设计搭建及相关服务的采购方案

2.**馆参考文件包

****0227-三旅发函〔2026〕12号 附件1：关于第二十二届亚洲航线发展大会**馆的设计搭建及相关服务的采购方案

****0227-三旅发函〔2026〕12号 附件2：**馆参考文件包

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2026年2月27日

（联系人：张桠玲；联系电话：****1611、159****9703）

（此件主动公开）