苏州市吴江区金家坝学校2025-2026学年校服采购方案

苏****学校2025-2026学年校服采购方案

一、采购背景

1、 学校基本情况

学生规模：现有35个教学班，学生1560人，其中一年级共3个班，学生130人；四年级共4个班，学生221人；七年级共4个班，学生186人。

本次采购年级为一年级、四年级、七年级，根据前期征求家长意见：一年级学生数130人，同意124人；四年级学生数221人，同意107人（不足三分之二）；七年级学生数186人，同意157人。

由于四年级家长同意人数未达到三分之二以上，故本次采购涉及年级为一年级和七年级。

2、采购必要性

为满足316名一年级和七年级学生的需求；建立“安全、舒适、实用、美观”的校园形象；通过校服色彩、校徽等元素强化文化认同，提升学生归属感。

管理架构

****小组

组 长：沈伟华（校长）

副组长：潘叶红（书记）

****小学部副校长）

工作成员：****中学部德育处主任）

****小学部德育处主任）

王中耀（总务处副主任）

顾国新（总务处主任）

****委员会代表）

邱海峰（教师代表）

学生代表、****中学生和家长代表占比不低于80%，有意向购买校服学生的班级每班家长代表不少于1人，名单另附）

职责：负责校服选用、采购、质量监督等具体工作，包括确定校服种类、款式、质量标准、采购流程、价格区间等，组织开展招标或选用活动，与供货企业签订合同，监督供货过程及售后服务等。

****小组

组长：****学校****委员会成员，负责监督校服采购全过程）

成员：李美润、****学校****委员会成员）、翁晓峰（家长代表）

职责：对校服选用、采购、质量检验、验收等环节进行全程监督，确保采购工作公开、公平、公正，****小组严格按照规定流程开展工作，对发现的问题及时提出整改意见并监督落实。

采购需求基本内容

注：最终数量以实际需求为准；允许中标人按颜色、版型提供男女生差异方案。

三、采购流程与时间安排

1、流程步骤（合同延续）

需求确认→补充合同签订→生产→验收→发放→售后。

2、关键时间节点（2025 年）

四、质量监督与验收

1、检测标准

执行校服所有面料须符合GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T 31888-2015《中小学生校服》等国家标准。

校服的标签（吊牌和水洗标）上必须包含以下信息：

a．制造商名称和地址；

b.产品名称；

c.产品规格型号（耐久性）；

d.纤维成分及含量（耐久性）：

e.洗涤维护方法（耐久性）

f.产品标准编号；

g.基本安全技术要求类别。

校服产品耐久性标签放于侧缝处，不允许在衣领处缝制任何标签。

由第三方检测机构（CMA资质）出具检测报告，****学校官网公示 5 个工作日。

2、验收流程

初验：到货 24h 内，学校+家委+供应商三方开箱 10% 抽检；

二次抽测：检测机构（CMA资质）出具检测报告取样；

a.抽检项目和比例。按批次抽取，同一批次、同一款式随机抽样，数量3件。

b.****学校分管校长、总务主任、委托第三方检测机构人员、两名家长代表组成。

c.抽样方式：****学校待发校服中抽取，记录样品信息（生产批次号等），双方签字确认封样。

d.留存备样：抽取的样品一式两份，一份检测，一份留样备复检。

e.实验室检测十二项重点指标。

f.结果处理

合格：出具检测报告，通知学生（家长）。

不合格：复检。企业对结果有异议可申请复检（需在期限内提出）

处罚：责令召回问题产品，****管理部门。

公示：将结果公示校园网。

学生试穿：到货后一周，收集尺码不符、过敏等反馈；

正式验收：试穿反馈整改完成后，出具《验收合格书》。

五、风险控制与应急预案

六、费用管理与支付方式

1、费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。

2、二****学校承担。

3、价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

七、监督机制

不相容岗位分离：需求提出、招标评标、验收付款三分离；

专项工作组：

组长：校长

副组长：两位副校长、家委会主任

成员：总务处 2人、家长代表 3人、财务 1人。

信息公开：招标公告、评分结果、检测报告、投诉处理结果在“校服专栏”网页及校务公开栏同步公示；

八、售后服务与保障

1、质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期。

2、补货与调换：供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长、遗失等原因产生的购买需求。

3、投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，****小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

九、其它配套制度

1、贫困生减免

贫困补助：设立校服专项补助基金，对家庭经济困难的学生（凭有效证明）提供全额或部分补贴，****学校经费或社会捐助构成。

依据相关政策提供的“低保、特困、孤残”学生名单，校务会议审核后，全额减免费用；****学校承担；建立“隐形资助”机制，贫困生领取与普通学生完全一致，保护隐私。

2、校服着装管理

每周一至周五建议穿着校服。

特定场合：升旗仪式、开学典礼、青春仪式、社会实践、对外交流、市级统考、集体研学等，建议穿校服。

穿着规范整洁干净：无油渍、无涂画、无破洞。

发型配饰：不得染发、烫发；不佩戴耳环、项链、戒指。

洗涤建议：校服须每**少清洗 1 次；含反光条外套反面洗涤，禁止漂白、烘干。

十、 附则

1、****学校专项会议审议通过后实施。

2、采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3、本方****小组负责解释。

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2025年12月8日