兴业银行长春分行关于2026年至2027年档案整理与数字化服务采购供应商征集调研公告

****关于2026年至2027年档案整理与数字化服务采购供应商征集调研公告

****分行/子公司）

根据我行档案整理与数字化工作需要，我行开展2026年至2027年档案整理与数字化服务采购项目，现公开对****关于2026年至2027年档案整理与数字化服务采购项目进行供应商征集调研，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

采购3家专业档案整理与数字化服务供应商，采购期限2年。服务地点：**分行、**分行、延边分行。****分行的外包人员所****公司自行承担。结算方式：按季据实结算。

1.2 技术要求

项目服务环节包括档案交接、整理、拆件、页面修整、整理登记、目录建库与审核、扫描、图像处理、图像文件的命名、图像质检、数据挂接、数据验收、档案装订及入库，各服务环节技术标准如下：

1.档案交接：为确保档案安全，双方根据文件目录清单进行档案交接，逐卷逐件清点核对后履行交接签字手续。

2.档案整理：****银行档案管理制度规定要求进行档案整理。

3.拆件：对以装订整理好的档案进行拆件扫描。以不损伤档案原件为前提，尽量拆除档案装订物，以免影响扫描质量。如拆除装订物可能会对档案原件造成损伤的，应保持原装订。
4.页面修整：对已确定扫描的档案进行页面情况检查，页面破损严重，无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平后再进行扫描。
5.档案整理登记：制作档案整理工作登记表，对档案整理的过程一一进行登记，包括目录审核修改情况，扫描件和非扫描件鉴定情况，页面修整情况等，作为数字化其他工作环节的依据。

6.目录建库与审核：****银行档案元数据标准按建立目录数据库，对已建立目录数据库的，如有不规范或错误的文件题名、责任者、档号、起止页号和页数等，依据档案实体对目录数据进行检查核实和修改，核实目录的准确性与完整性。

7.档案扫描

7.1 扫描方式：页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，扫描色彩模式通常采用黑白二值；页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，宜采用彩色模式扫描。

7.2 扫描分辨率。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。扫描分辨率应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度差时，扫描分辨率应不小于300dpi。

7.3 扫描登记：登记扫描档案的页数、色彩模式、分辨率等，在登记的同时应注意核对每份文件的实际扫描页数与档案整理登记单填写扫描件的页数是否一致，发现漏扫或错扫时应及时补扫，并在登记表上注明原因和处理方法。
8. 图像处理
8.1 纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
8.2 去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，在不影响文字可懂度的前提下展现档案原貌。
8.3 图像拼接：对大幅面档案采用分区小幅面扫描后，形成的多幅图像，应进行拼接处理，合成为一个完整的图像，拼接后应与档案原件核实，确保拼接无误，保证数字化图像的整体性。
8.4 裁边：为缩小图像文件容量，节省存储空间，扫描的图像应去除图像无内容、多余的边。

8.5 OCR识别：对扫描图像文件进行OCR识别，并保证档案全文检索率达到85%以上（重要内容的档案全文检索率达到100%），以满足档案系统全文检索需求。

9.图像存储

9.1 采用黑白两色模式扫描的图像文件，一般采用 TIFF(CCITT G4)格式存储（采用200dpi黑白扫描）。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则（采用300dpi扫描）。

9.2 图像文件的命名

9.2.1 每一份文件应以该文件相对应的唯一档号来为扫描后的图像文件命名。为了便于管理和数据挂接，图像文件命名的档号格式应与其目录数据库中的档号格式相一致。

9.2.2 多页文件应建立相应的文件夹，并按档号加上页码顺序对图像文件命名。
9.2.2.1 以卷为保管单位的档案，每卷建立一个文件夹并以其档号来命名。
9.2.2.2 以件为保管单位的档案，每件建立一个文件夹并以其档号来命名。

10.图像质检：图像处理完毕后，应即刻发送图像复核人员依据档案原件逐件进行图像质量检查。
10.1 图像质量应达到以下要求：保证图像与纸质档案的完全一致性，图像完整、清晰，无影响图片美观的黑边和污点，图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。
10.2 检查图像的偏斜度、清晰度以及完整性，发现不符合图像质量要求的应进行图像处理；因操作不当造成图像不完整或无法清晰识别时，应重新进行扫描。
10.3 扫描图像的排列顺序与档案原件一致，发现不一致时应进行调整；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

11.数据挂接

11.1 汇总挂接

档案数字化后形成的图像数据库，经过质量检查确认合格后，通过相应的软件与档案文件目录数据库进行批量挂接。

11.2 检查挂接

数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，核对图像文件的命名格式是否符合要求，发现错误及时作出修正。

11.3 挂接登记

对汇总挂接及检查挂接的情况进行登记，对挂接错误的注明错误原因、处理办法及修正结果。

12.数据验收
12.1 数据验收以《**省纸质档案数字化操作规范（试行）》。
12.2 以抽查的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

13.档案装订

扫描工作完成后，应进行档案清点，做到准确、无遗漏；拆除过装订物的档案应按原文件排列顺序进行排列。
14.档案编目与装盒

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，从档案系统中将电子目录打印成纸质档案目录，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

15.档案入库

根据档案排架规则，将整理扫描完毕的档案完整地移交入库。

1.3 人员资质要求

1.3.1供应商派驻甲方的工作人员应为具有工作经验的供应商正式在职人员，项目经理应具有三年（含）以上项目经验，****机关、企事业单位担任过纸质档案整理与数字化项目经理。

1.3.2供应商应对派驻甲方的工作人员进行档案整理与数字化工作的宣导与培训，能够保质保量的完成每一项工作。

1.4 服务要求

1.4.1甲方指定档案，供应商需提供纸质档案整理、纸质档案数字化服务如下：

纸质档案整理：对甲方提供的纸质档案进行分类、排序、编号、装订拆钉、裱糊、更换卷皮、制表并打印表、装盒、盒脊填写、盖归档章、装箱、上架等档案整理工作。

纸质档案数字化:对甲方提供的纸质档案进行扫描、图像处理、录入、0CR 识别、质检、档案类型模板下载并制表、数据挂接系统、光盘备份等档案数字化工作。

1.4.2供应商做好突发事件的应急预案工作，保证档案安全。

1.5 供应商资质要求

1.5.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.5.2 业绩要求：具备2023年1月1日至今与与金融同业**开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准）。备注：①供应商若只提供一个符合要求的案例，则默认为该供应商仅有一个案例符合要求；②若供应商有多个案例符合要求，请供应商提供多个符合要求的案例。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ****银行开立对公账户，若中标本项目，****银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经****管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

郭老师，联系电话：0431-****1045

联系时间：工作日8:30-11:30，13:30-17:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，****银行采购门户（https://cg.****.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后****银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至ccfhcgzy@cib.****.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《****关于2026年至2027年档案整理与数字化服务采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。标书代写

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《****关于2026年至2027年档案整理与数字化服务采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《****关于2026年至2027年档案整理与数字化服务采购项目》信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2****公司（单位）公章。材料3****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，****银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

注意：本项目寻源开始时间：2026-02-27 13:55；寻源截止时间：2026-03-05 23:59；标书代写