启东市市域社会治理现代化指挥中心 2026年视频会议设备质保项目询价公告

********政府采购管理的有关规定，就****2026年视频会议设备质保项目进行询价采购。

一、采购需求及清单

科达视频会议设备、统一通讯设备的质保（一年）。

1.本项目最高限价为人民币柒万壹仟伍佰元整（￥：71500.00元），投标报价高于最高限价的视为无效响应文件，作废标处理。

2.本项目所属行业：软件和信息技术服务业

三、供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条的规定；

2.投标****管理部门颁发的有效营业执照；

3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；

4.本项目招标专门面向中小企业采购，不接受联合体投标。

四、报价注意事项

1.投标供应商获取询价公告方法：各供应****人民政府网站下载。

2.投标供应商应按照本询价公告的要求编制报价文件，报价文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应，否则按照不响应处理。各投标供应商在报价时请充分考虑各种因素。

3.本项目采用固定总价报价方式，投标报价应包括但不限于耗材、工具、通讯、服装、办公设备、各种税费、保险、加班费、福利、利润、工商税金、工资、交通、培训、咨询费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等，安装调试费、运维费（仪器的所有耗材及备件定期更换费用等）、运输费、人工费等涉及的费用。

4.投标供应商在报价时应考虑各种风险因素，相关风险因素费用包含在报价总价中。风险因素包括遇重大活动、检查、突发情况、最低工资调整、物价调整、税费调整等。合同价在合同实施期间不因市场价格波动和各种风险因素的发生而变动。

5.投标供应商应详细阅读询价公告的全部内容，投标供应商对询价公告有疑问或异议的，请在递交报价文件2日前以书面形式（加盖单位公章）递交至采购单位。如有澄清或补充通知采购单位通过上述网址发布。

有关技术及需求问题，请与采购单位联系。

采购单位：****

采购联系人：黄先生

联系电话：0513-****2345

地址：**市世纪大道2099号

五、报价文件构成

1.报价承诺书（格式见附件一）；

2.有效的营业执照复印件（加盖报价单位公章）；

3.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（法定代表人授权委托书格式见附件二，非法定代表人参加投标时提交）；

4.法定代表人身份证复印件（法定代表人参加投标时提交）；

5.报价表：必须按提供的样表填写报价（格式见附件三），所有涉及报价的页面均必须加盖单位公章，否则视为无效报价文件；

6.投标供应商****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明（格式见附件四）；

7.中小企业声明函（格式见附件五）

8.投标供应商认为需要提供的其他材料（如没有可不提供）；

注意：报价文件正本一份、副本二份，报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，否则视为无效报价文件。报价文件须装订成册并密封在一个档案袋里，密封处必须加盖报价单位公章，密封袋上标明：采购单位名称、项目名称、报价单位名称，材料复印件均须加盖单位公章，否则视为无效报价文件。

六、报价文件递交加急标书代写

1.投标文件接收截止时间及接收地点：2026年3月4日下午14:30前送达，**市世纪大道2099号****3楼研判室，接收联系人：黄先生，联系电话：0513-****2345，逾时则不予受理。加急标书代写

友情提醒：拒绝接收未按照要求密封的投标文件，拒绝接收在投标文件接收截止时间后送达（以送达/签收时间为准）的投标文件，上述情况各投标供应商充分考虑相关因素，不得就此提出任何异议。加急标书代写

开标时间：2026年3月4日下午14:30（**时间）加急标书代写

开标地点：**市世纪大道2099号****3楼研判室加急标书代写

七、商务部分要求

1.项目内容：****2026年视频会议设备质保项目，具体详见采购需求及清单；

2.服务要求：

（1）针对上述清单中的视频会议设备及统一通讯设备，成交供应商提供一年质保，包括上述设备清单内设备及其部件损坏直接免费换新服务、故障免费维修、系统健康性检查、系统软件升级等。

（2）成交供应商指定一名工程师为采购单位提供项目技术支撑服务。

（3）服务期内，成交供应商提供7*24小时（每周7天，每天24小时）对本项目视频会议设备、统一通讯设备的技术保障服务；提供技术电话热线和远程在线支持,帮助采购单位进行故障定位，并提出解决方案或应急措施，最终指导采购单位解决疑难或排除设备故障。

（4）由于维护不当引起设备损坏以及连带责任由成交供应商承担。

（5）成交供应商工作人员在工作期间，须遵守采购单位的管理制度，服从有关人员管理，并保证在提供服务期间对可能直接或间接接触到的采购单位所有秘密信息予以严格保密，不向任何第三方提供或展示。

3.供货要求：

在质保期内免费、及时保修所有产品。

4.验收条件：

满足招标需求和合同约定并提供验收材料后，由成交供应商提出验收申请，采购单位组织验收。

5.其他约定事项：

(1)成交供应商应充分考虑项目实施过程中的各项安全风险，并采取必要的措施予以保障；若项目实施过程中发生任何安全事故或人身伤害，则均由成交供应商自行承担。

(2)成交供应商项目组成员在履行工作职责期间（包括上下班途中），发生自身的人身伤害、伤亡以及事故等，均由成交供应商负责处理并承担经济和道义上的责任，采购单位不承担任何责任。成交供应商与所派遣的人员发生纠纷，均由成交供应商负责调解与处理，采购单位不承担责任。

八、成交原则

符合采购需求且总报价最低者成交。（如最低报价有相同者，则采购单位采取抽签的方式确定成交候选人）。

1.对投标供应商的投标文件进行资格审查，通过资格审查的投标供应商的报价有效，资格审查不通过的投标供应商作无效投标处理。

2.报价高于最高限价的为无效报价或与询价公告有重大偏离****委员会资格审查的投标供应商不列入评审范围。

3.评标委员会按照有效报价由低到高对投标供应商进行排序，报价最低的为本项目的中标（成交）候选人；若最低报价有相同时，现场随机抽签确定中标（成交）候选人。

4.本项目的中标（成交）候选人原则上为成交供应商，当中标（成交）候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照询价公告要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，采购单位将依法重新招标。

九、合同的签订及注意事项

1.成****人民政府网站予以公布，成交公示期为一个工作日，公示期内对成交结果无异议的，将确定成交候选人为成交供应商。

2.签订合同

（1）询价公告、补充通知及成交供应商的报价文件等均为签订合同的依据。

（2）采购单位确定成交供应商后将向成交供应商发出中标（成交）通知书，成交供应商须在中标（成交）通知书发出之日起三十日内签订采购合同，否则视为放弃中标。

（3）成交供应商因****政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂****政府采购资格。

（4）成交供应商因****政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，履约保证金不予退还，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂****政府采购资格。

十、付款方式

提供视频会议设备、统一通讯设备质保函，支付合同价的30%；质保期半年后，进行中期验收，经中期验收合格后支付合同价的40%；一年质保期到期，经验收合格后支付合同价的30%。注：成交供应商须提供正规发票，否则付款顺延。

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2026年2月27日

2026年视频会议设备质保 招标文件.doc