致供应商的一封信

感****集团有限公司，作为世界500强—中国五矿以及中国中冶旗下的核心骨干子企业，我们始终秉承“诚实守信﹒**共赢”的企业主流文化，供应商管理遵循“统一管理、集中审批、动态考核、择优汰劣”的原则。为了增强双方的精诚**关系，提供公平合理、对等互利的**平台，更加快速的解决供应商用户相关问题，现做如下说明：

一、网站说明

****公司供应链管理平台（以下简称“供应链平台”）（https://ec.****.cn/****集团有限公司目前****集团物资、工程及服务采购的电子商务平台。凡有意使用供应链平台的供应商，均须接受和遵守供应链平台的有关规定，完成注册准入程序，经准入评审后可成为供应链平台的合格供应商，只有合格供应商才可通过供应链平台进行网上交易。

二、供应商申请注册的基本条件

（一）具有独立法人资格或其他组织及相关的资质条件；

（二）申请准入的****公司要求必须取得的质量、安全、环保以及其它生产经营资格；

（三）具有良好的商业信誉，经营活动中无违法记录；

（四）具有完善的质量或环境、职业健康安全保证体系，在政府部门、行业以及中国五矿、中国中冶和中国二冶质量或环境、安全监督检查中无不良记录；

（五）具有良好的经营业绩、合同履约能力和售后服务能力。

三、注册需提交的资质文件

（一）制造商/分包商

1.供应商准入承诺书（加盖单位公章）；

2.营业执照副本复印件/资质证书/安全生产许可证（营业执照上需有统一社会信用代码并加盖单位公章）；

3.****银行资信证明；

4.企业法定代表人签发的签约授权委托书原件；

5.企业法定代表人及签约授权人的身份证复印件；

6.企业基本情况简介（包括企业规模、主营产品、组织结构人力**情况、申请准入产品的施工/生产/服务能力、主要产品及检测设备一览表等）；

7.企业财务状况（提供近3****事务所或审计机构审计的财务报表复印件）；

8.申请准入产品的业绩（提供近3年主要销售业绩清单及相关合同等证明材料）；

9.凡国家及行业要求强制认证的产品，提供认证证书复印件；

10.质量管理体系认证证书复印件；

11.其他相关资质证书及资料。

（二）经销商

1.供应商准入承诺书（加盖单位公章）；

2.营业执照副本复印件（营业执照上需有统一社会信用代码及加盖单位公章）；

3.****银行资信证明；

4.企业法定代表人签发的签约授权委托书原件；

5.企业法定代表人及签约授权人的身份证复印件；

6.企业基本情况简介（包括主营经销及代理产品、公司规模、组织结构、人力**情况等）；

7.企业财务状况（提供近3****事务所或审计机构审计的财务报表复印件）；

8.申请准入产品的销售业绩（提供近3年主要销售业绩清单及相关合同等证明材料）；

9.申请准入产品制造商的授权委托书、代理协议或证明文件；

10.凡国家及行业要求强制认证的产品，提供认证证书复印件；

11.其他相关资质证书及资料。

（三）服务商

1.供应商准入承诺书（加盖单位公章）；

2.营业执照副本复印件（营业执照上需有统一社会信用代码及加盖单位公章）；

3.****银行资信证明；

4.企业法定代表人签发的签约授权委托书原件；

5.企业法定代表人及签约授权人的身份证复印件；

6.企业基本情况简介（包括主营业务、公司规模、组织结构、人力**情况等）；

7.企业财务情况（提供近3****事务所或审计机构审计的财务报表复印件）；

8.相关资质证书及其他资料。

四、操作说明

供应商注册要求由供应商用户自行注册，供应商通过供应链平台进行注册申请，注册步骤主要有：选择注册信息来源、下载注册须知、阅读网站声明、阅读准入承诺书；选择业务类型、申请注册用户；填写基本信息；选择准入目录；上传资质文件；满足注册要求后提交注册申请。

首次注册的供应商用户登录供应链平台，点击“注册”按钮，开始注册：

（一）选择供应商业务类型，分为物资、工程、服务。

（二）申请的注册用户必须是供应商的签约授权人，注册用户信息包括：

1.用户名：用户名由6-20个英文字母或数字组成,建议使用姓名全拼。不支持中文;一旦注册成功，不可修改。

2.姓名：请填写与身份证和授权委托书一致的姓名。

3.密码：密码由6-20个英文字母（区分大小写）、数字、符号组成，建议采用易记难猜的英文数字组合。

（三）填写“基本信息”时，标明“*”的信息为必填。主要包括：

1.推荐单位：****集团有限公司有合****公司。

2.准入单位：****集团有限****公司，由准入单位在供应链平台上对供应商进行准入预审。

3.选择准入目录：注册时准入目录选择拟使用物料，不能选择两位编码的类别，需要选择六位编码。

4.上传资质资料，若证书长期有效，不需填写有效期开始及截止时间，直接点击“长期有效”列“□”。

5.点击“注册提交”按钮，弹出“确认是否提交”窗口，点击“确认”按钮完成注册，提交供应商注册后先进行 OCR 识别环节，识别通过后至准入预审环节（即由已选择的准入单位进行资质审核）。

五、供应商注册中常见问题及解决办法

（一）注册后需要修改信息：尚未通过预审环节的供应商，在注册后需要修改原注册信息时，可在登录后选择撤回进行修改，保存后重新提交。

（二）注册中途退出，供应商在注册过程中退出后，重新登录时不需要再点击注册，直接输入上次注册的用户名、密码登录系统。

（三）业务分类选择错误，当业务分类选择错误后，请联系准入单位，回退注册信息后，重新注册。

****公司名称填写错误，公司名称填写错误后，请联系准入单位删除注册信息后，重新注册。

（五）在注册中出现开户行账号，统一社会信用代码，公司名称****公司已经注册过了。请联系业务单位，确认注册情况。

六、已注册供应商常见问题及解决办法

（一）忘记密码，在平台首页【服务中心】中【重置密码】。重置密码需要输入账号及邮箱，如忘记账号或邮箱，联系业务使用单位（即拟参与投标的单位），查询公司注册账号以及注册邮箱，然后重置密码。

（二）供应商已停用，须联系业务使用单位（即拟参与投标的单位），由业务使用单位编制供应商启用申请，五矿集团数字化与供应链部审核后即可正常登录使用（如能登录但无法参与中国二冶组织的采购活动，请联系意向**单位提交使用申请，由中国二冶复核后恢复使用）。

（三）资质文件已过期，导致左侧菜单不全，须维护好资质文件以及资质等级（只有工程类的供应商有资质等级）的有效时间（注：有效期开始结束和长期有效不能同时勾选），审批单位选择业务使用单位（即拟参与投标的单位），由供应商发起一般信息变更申请。

（四）供应商原注册人员离职无法登录，联系业务使用单位（即拟参与投标的单位）并提供授权委托书及被授权人身份证签字盖章后的扫描件，****集团新增供应商用户。

（五）供应商注册人员未变，但忘记密码且邮箱不能登录或更换手机号码无法接收验证码，联系业务使用单位（即拟参与投标的单位）并提供授权委托书及变更申请，****集团进行供应商信息维护。

（六）如原来准入业务分类为物资，现需要新增工程类业务，审批单位选择业务使用单位（即拟参与投标的单位）并按照新准入要求提供资料，****集团复核通过后，由供应商发起一般信息变更申请增选业务分类。

（七）供应商名称、法定代表人、注册地址等关键信息发生变更的，审批单位选择业务使用单位（即拟参与投标的单位）并提供工商部门出具的变更登记书及变更后营业执照，由供应商发起关键信息变更申请，五矿集团数字化与供应链部审核后自动变更。

七、温馨提醒

一、供应商在使用期间若出现下列情况将予以账号停用：

（一）不能提供相应准入供应范围产品的供应商；

（二）提供虚假失实材料骗取准入资格的；

（三）超出代理期限或代理商无有效委托代理授权文件的；

（四）产品出现严重质量问题或存在严重安全、环保隐患问题的;

（五）拒绝配合现场考察工作的；

****公司有关“五矿”、“中冶”字号管理等规定及合同约定的；

（七）有其它违法违规行为的。

二、供应商在使用期间若出现下列情况将予以“黑名单”处理且 3 年内不予启用：

（一）串通投标、围标、陪标或恶意报价的；

（****公司员工等利益相关人员行贿的；

（三）通过转让或者租借资质方式进行投标的，提供虚假财务报表或者业绩、提供虚假的信用资料或有其他弄虚作假行为的；

（四）以不正当手段获取属于采购保密阶段材料的、或扰乱开评标秩序且不听劝阻的，或故意捏造事实、伪造证明材料，恶意投诉的；

（五）无正当理由放弃中标、或者在规定的时间内不与招标人签订合同的；

（六）未经招标人同意，将中标项目转让给第三方的；

（七）未按合同约定履行义务，产品出现重大质量问题、达不到合同要求标准，或存在重**全/环保隐患拒不改正甚至造**全/环保事故，或恶意拖延工期等给采购人造成不良影响的；

（八）恶意报价或履约期间恶意加价，或履约期满后拒不与新的中标单位交接的；

（九）严重拖欠职工工资或供货方货款对采购人造成不良影响或经济损失的；

（十）发生恶意讨薪、聚众闹事、诽谤、诬告、陷害等不正当经营行为，给采购单位或采购单位员工的正常生产运营或社会声誉造成较大负面影响的；

（十一）违反保密约定，窃取、泄露、擅自使用企业秘密及敏感信息的；

（十二）严重违法违规受到重大刑事处罚、****集团公司其它有关规定的。

三、供应商需保证平台录入基本信息及上传附件内容真实有效，不存在造假行为。请保管好您的用户名和密码，用户名和密码是您登录供应链平台的唯一凭证。

八、联系方式

各供应****公司有不良行为的均可拨打监督举报电话；各供应商在任何环节发现有以“长时间不审核资料”行为的均可拨打供应商主管部门电话，****公司总部直接办理。

监督举报电话：0472-****193

供应商主管部门：杜泽鹏 0472-****806

****集团诚邀社会各界的新老朋友，与中国二冶****，共担共进，**共赢！

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