本项目****数据中心精密空调采购及安装,采购人为****,地址:**市**区理工路852号,联系人:陈老师,联系电话:187****6948;欢迎符合条件的供应商前来参与竞价。
一、项目概况与采购范围
1 项目名称:****数据中心精密空调采购及安装项目。
2 建设地点:****图展中心321。
3 采购范围:采购1台20KW具有除湿、降温功能的精密空调及****中心三楼321机房,包含空调设备及其配件、附属设备的安装、调试。
4 工期:合同签订后,30日历日内完成所有设备供货、安装、施工、调试并通过现场验收。
5 项目实施或交货地点:****。中标人将货物运送至采购人指定地点,并负责所有交通运输费用,同时负责卸货、清点、安装等。
6 付款方式:安装调试完毕,完成最终验收并签署《最终验收报告》后5个工作日内,支付至合同总价的100%。
7 项目预算金额
本项目预算金额为:人民币80,000元(捌万元整);响应人的报价不得超过此金额,否则其报价将被视为无效报价,采购人将不予受理。
8 本项目采用全包干制模式。即,供应商在合同约定的包干总价及服务期限内,承担约定范围内所有安装(含设备、冷媒管、给排水管、信号线、电缆线、支架等)、调试、维护、维修、零部件更换、人工、差旅、管理等一切费用,确保空调系统稳定运行。除明确约定外,甲方无需支付任何额外费用。
9 公告期限:自本公告发布之日起至2026年3月9日上午9:00(**时间)。
二、响应人资格要求
凡具备承接本项目能力并符合规定的资格条件的供应商,均可参与竞价,资格审查内容和标准如下:
1 资质要求:
(1)响应人须具有独立法人资格或其经合法设立的分支机构,并具备合格有效的营业执照(如为分支机构参与响应,****公司针对本项目的专项授权书,****公司公章且有效期应涵盖响应有效期,该分支机构应当持有独立有效的营业执照)。****公司下属多家分支机构不得对同一标段同时响应。
(2)响应人有能力提供本次采购货物和服务的能力。
2 财务要求:响应人应具有良好的财务状况,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3 其他要求:
(1)本项目不接受联合体响应。
(2)响应人须参加采购人组织的现场勘查(见第九条)。
三、项目质量要求
1 响应人所供的物资为技术先进、质量可靠的全新货物。其结构设计应紧凑合理、外形美观、使用寿命不低于产品标准使用年限。
2 响应人应负责将物资进行妥善的包装,完整无损地运抵规定的交货地点,包括运输事宜及其相关费用。
3 物资采用的专利涉及到的全部费用均被认为已含在报价费用之内。响应人应保证采购人及其技术人员不因专利、执照以及工程设备的装置特性等问题而引起的专利费或其它索赔而造成损失。
4 响应人所提供的设计成果、物资和安装施工的质量标准应当符合国家标准、行业标准及规范要求。没有国家标准、行业标准及规范要求的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。
四、性能要求
1 精密空调要求采用变频压缩机,EC风机,室内机制冷量≥20kW,恒温恒湿,上前送风,侧回风。
2 PTC电加热,加热量≥3KW,湿膜加湿,加湿量≥2kg/h。
3 机组应具备双电子膨胀阀,采用减小蒸发面积的方式实现空调的除湿功能。
4 为满足特**装空间的限制,所投室内机的外形尺寸(宽×深×高)应尽可能紧凑。
5 产品应具有高效的现场监控及远程监控能力,并使用国际通用的RS485通讯接口;如后期机房有增加场地环境监控系统,需免费并无条件配合调试,包括但不限于电话沟通,线上指导等方式。
6 产品在系统监控状态下应具备过压、欠压等报警及故障诊断、告警记录功能,自动保护,自动恢复,自动重启,电力缺相保护等功能。
7 室内风机必须采用风量大且启动电流低的EC风机,具有高效性、体积小、维护便利且可靠性高等优点。
8 产品应具备高节能特性,配置R410A型冷媒。
9 设备厂商必须提供符合GB/T27922-2011标准的五星级《售后服务成熟度认证证书》,需提供证书证明。
10 室外部分必须使用耐候型(如YJV22铠装)或专用室外电缆,并穿管保护,避免阳光直射。
11 管道保温材料选用阻燃橡塑保温材料。
12 系统必须使用“R410A专用”的紫铜管,其壁厚要求在1.0mm以上,以保证耐高压。
13 气管和液管分开保温,使用 B1级防火、防湿气的闭孔橡塑保温管,保温厚度建议不小于15mm。
14 铜管焊接必须使用充氮保护焊接,防止铜管内壁产生氧化皮。
五、项目工程量清单
| 序号 |
部件名称 |
规格描述 |
数量 |
单位 |
| 1 |
恒温恒湿精密空调 |
制冷量:20.0kw;加热量:3kw;加湿量:2kg/h;电源制式:380V3N~/50Hz; 制冷剂:R410A环保冷媒 |
1 |
套 |
| 2 |
铜管 |
气管φ22/液管φ16(含空调铜管保温层、加固等) |
1 |
批 |
| 3 |
室外机电缆 |
3×16mm2+E10mm2(地线) |
1 |
批 |
| 4 |
内外机底座 |
角铁定制 |
2 |
副 |
| 5 |
安装调试费 |
调试运行正常 |
1 |
套 |
| 6 |
给排水管道 |
包含管道制作与安装等内容 |
1 |
项 |
| 7 |
制冷剂 |
R410a冷媒 |
1 |
批 |
| 8 |
其他辅材 |
桥架、扎带、防锈漆、胶水等 |
1 |
项 |
备注:响应人应基于现场勘查情况,在响应文件中提供详细的分项报价明细表,工程量清单仅供参考。
六、质保要求
1 质保期:整机 2 年,
2 服务提供方:原厂直接服务/高级授权服务商。
3 响应时间:7x24小时热线, 15分钟内电话响应;一般故障 24 小时内到达现场,下一个工作日修复;严重故障4小时内到达现场,48小时内修复;重大故障2小时内到达现场,24小时内修复故障。
4 质保范围:
在质保期内,因材料或工艺缺陷导致的故障,供应商应提供免费的维修、部件更换及人工服务。
5 质保期起始日以《最终验收报告》签署日期为准。
七、技术资料与培训
1 供应商应提供完整的中文技术手册、图纸、接线图。
2 免费提供针对运维人员不少于 2 小时现场操作与基础维护培训。
3 提供设备日常维护、故障诊断与排除的操作指南。
八、验收标准与程序
1 验收依据
以本采购文件、响应人的响应承诺、双方签订的合同及相关国家标准、行业标准为验收依据。
2 验收阶段
到货验收:设备到达现场后,双方开箱验货,核对数量、型号、外观及随箱资料。
安装验收:安装工程完成后,对安装质量、管道铺设、电气连接等进行检查。
试运行验收:系统调试完成后,进行不少于 168小时 的连续不间断试运行。试运行期间,各项性能指标须稳定达到采购文件要求。
最终验收:试运行合格后,双方签署《最终验收报告》。
3 验收小组
最终验收由采购人组织,学院资产管理员、使用部门、技术专家及成交供应商共同参与。
4 验收不合格处理
验收未达标,成交供应商需在 7个工作日内完成整改,若整改无效或逾期未整改,采购人有权终止合同,并追究相关责任。
九、现场勘查
1 本项目所涉及的空调系统工程相对复杂,包含长距离制冷剂管路敷设及特殊工况要求。响应人应充分了解现场并承担相应风险。
2 潜在响应人须指派具备暖通空调专业资质的技术负责人(至少一名)参加。
3 踏勘时间:2026年3月3日上午9:30
4 集合地点: ****中心321机房
5 联系人及电话: 陈老师 187****6948
6 响应人应自行承担参加踏勘所发生的一切费用、责任和风险。
7 响应人应在勘查期间,充分了解项目现场的所有条件,包括但不限于:室内外机安装位置、精确的管路走向路径、水平与垂直距离、穿墙/跨越障碍物情况、电源接驳点、施工环境限制等。
8 响应人应基于踏勘的实际情况,编制其技术方案、施工组织设计、精确的物料清单及报价。响应人被认为已充分知晓现场所有可能影响报价和施工的困难与风险。
9 采购人提供的现场条件、数据和信息仅供响应人参考。响应人应对其自身做出的测量、判断、推论及由此编制的投标方案承担全部责任。采购人不对任何响应人因踏勘不充分、理解错误或疏忽而导致的方案缺陷或报价失误负责。
十、响应人应提交的材料清单
响应文件须包含以下内容,并按顺序装订成册:
(一)资格证明文件
1 响应函(格式自拟,含项目名称、报价、工期、质保期等承诺)。
2 法定代表人身份证明书及身份证复印件。
3 法定代表人授权委托书及被委托人身份证复印件(如委托)。
4 响应人营业执照副本复印件(加盖公章)。
5 财务状况相关证明(如****银行资信证明)。
6 依法缴纳税收和社会保障资金的记录(近半年内任意一月凭证)。
(二)技术响应文件
1 所投精密空调的详细技术参数说明的逐条响应表。
2 证明技术条款符合性的相关材料:
﹒五星级《售后服务成熟度认证证书》复印件。
3 设备生产日期证明(2025年1月1日以后)。
4 详细的安装施工方案(含管道、电缆敷设示意图,焊接工艺说明,材料清单等)。
5 项目管理人员及技术人员资质介绍。
(三)商务响应文件
1 售后服务方案(含响应时间、故障处理流程、备件供应等)。
2 培训计划。
3 质保期承诺函。
(四)报价文件
1 报价一览表(含总价及分项报价)。
2 详细的分项报价明细表(对应工程量清单,包含设备费、材料费、安装费、税费等所有费用)。
(五)其他材料
响应人认为需要补充说明的其他文件。
十一、响应文件的格式与递交
1 响应文件格式与签署
(1)响应文件均需使用中文编制,货币单位为人民币。
(2)响应文件的正本一份、副本一份。正本和副本如有不一致,以正本为准。
(3)响应文件的正本需逐页加盖响应人公章,整份材料加盖骑缝章。
(4)响应文件应按要求装订成册,不得散页。
2 响应文件的密封与标记
响应文件应密封在密封袋内,封口处加盖响应人公章。密封袋封面应清晰注明:
﹒项目名称:****数据中心精密空调采购及安装项目
﹒响应人名称:
3 响应文件提交截止时间及地点标书代写
响应文件递交截止时间:2026年3月9日上午9:00(**时间)。标书代写
响应文件递交地点及接收人:****图展中心303陈老师187****6948。标书代写
逾期送达或未按本要求密封的响应文件,采购人将予以拒收。
十二、开启、评审与确定成交供应商
响应文件提交时间截止后,****小组对响应材料进行开启、评审和确认。结果将于****网站上公示。标书代写
1 评审方法说明
响应文件满足采购文件全部实质性要求且报价最低的响应人为成交供应商。
2 评审流程
初步评审:评审小组对所有响应文件进行符合性审查,确定响应文件是否对采购文件做出了实质性响应。
价格比较:对通过初步评审的响应文件,按照投标报价由低到高进行排序。
成交供应商候选人确定:推荐报价最低的响应人为第一成交供应商候选人。
异常低价评审:****小组认为响应人的报价明显低于其他通过符合性审查响应人的报价,有可能影响产品质量或不能诚信履约的,可以要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。响应人不能证明其报价合理性的,评审小组应将其作为无效响应处理。
3 确定成交供应商
采购人将确定报价最低且通过符合性审查的响应人为成交供应商。
4 响应有效期
响应文件自递交截止之日起90日历日内保持有效。标书代写
十三、合同授予与签订
1 采购人在评审结束后3个工作日内公示成交供应商,公示期为3个工作日。
2 公示期满无异议后,采购人向成交供应商发出成交通知书。
3 成交供应商应在收到成交通知书后7个工作日内与采购人签订书面合同。
4 如成交供应商无正当理由拒绝签订合同,采购人有权取消其成交资格。
十四、无效响应情形
出现下列情况之一的,响应文件将被视为无效:
1 逾期送达或未送达指定地点的;
2 未按采购文件要求密封、标记的;
3 未按采购文件要求签字、盖章的;
4 响应文件附有采购人不能接受的条件的;
5 不满足采购文件中性能要求的;
6 响应人提供虚假材料或串通投标的;
7 投标报价超过项目预算金额(80,000元)的;
8 法律、法规规定的其他视为无效响应情形。
十五、其他事项
1 响应人应仔细阅读采购文件所有条款,响应文件须对采购文件各项要求做出实质性响应。
2 采购文件的最终解释权由采购人依法行使。
3 本采购方案未尽事宜,按照《****采购管理办法》等学院内规章制度及相关法律法规执行。
4 响应人所提供设备应为2025年1月1日后生产的设备。并提供相关佐证。
5 本公告在****官网发布。
采购人:****
2026年2月28日