韶关市民政局关于采购档案整理和数字化服务的公告

根据工作需要，我局近期拟对登记在册的社会组织档案进行系统整理和数字化加工，现向各供应商进行询价，欢迎各供应商前来参与报价，现将相关事宜公告如下：

一、项目名称：****社会组织档案整理数字化服务采购项目。

二、采购预算：最高限价3万元。

三、项目内容

本次档案整理范围涵盖我局登记在册的社会组织档案229册，整理和数字化工作。包括下列内容：

（一）档案整理。按照《****民政厅 ****档案局关于社会组织档案工作的指引》《****机关、团体、企业事业单位档案整理工作指引》有关要求对现存不规范的档案重新整理，包括但不限于分类、编号、著录、装订等。

（二）数字化加工。根据采购方有关要求对纸质等传统载体档案进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、数据存储等。档案数字化数据最终成果拷贝2套，采用移动硬盘及固态硬盘储存。

（三）档案归档入库。数字化完成后，将实体档案按规范顺序还原，并装盒，粘贴规范标签。将整理完毕的实体档案有序归入档案库房指定位置。

项目数量按229册为准报名报价，项目实际开展过程中，如数量有增减变化，则按报价单价据实结算，因数量变动增加的金额不超过报价的10%。

四、供应商资质要求

（一）具备《****政府采购法》第二十二条资格条件，有有****事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书）。

（二）熟悉《中华人民**国档案法》和国家、省、市有关档案管理法规，能够根据采购人有关文件档案管理制度进行档案整理归档（含数字化）。****管理部门有档案中介服务备案登记，具备文书档案、基建档案和专业档案整理归档的工作经验。派到采购人单位开展项目的档案员必须是已购买社保的正式员工，不得以临聘人员顶替。

（三）无违规、违纪等不良执业、信用记录。

（四）本项目不接受联合体报价，不允许分包或转包。

（五）本项目报名供应商不足三家或通过资格审查供应商不足三家时，采购活动终止。

五、工作质量要求

（一）成交供应商提供的服务必须符合采购人的质量要求，能通过采购人验收，确保档案归档质量及检验合格。

（二）归档和数字化质量如不符合采购人标准的，成交供应商需按采购人的要求进行整改，直至符合要求为止，由此所产生的一切费用及经济损失由成交供应商承担。

（三）成交供应商要为本次档案整理项目配备扫描仪等必要的设备，满足采购人文件扫描等需求。

（四）因工作性质需要，成交供应商需要签订《档案整理保密协议》。

（五）本项目在签订合同后二个月内完成。

六、报价文件要求

（一）报价文件应包括但不限于下列内容（均需加盖公章）

1.********管理科社会组织档案整理和数字化服务项目报价表（见附件）及明细报价单（不限格式）、项目开展方案。报价含档案用品、各种工作耗材及税费等，须包含总报价及单价。

2.供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码或三证合一复印件。

3.档案中介服务机构备案回执。

4.无违规、违纪等不良执业、信用记录截图。

（二）报名报价文件寄送注意事项

1.报名报价时间：2026年2月28日8:30至2025年3月12日17:30止。

2.寄送地点：在报名报价时间截止前邮寄至****106室，截止时间后寄出的报价文件视为无效文件、不予接受。标书代写

3.报价文件需密封完好，未密封的报价文件不予接受。

七、其他事项

（一）本单位将按照公开、公平、公正原则，对所有接收的材料进行认真评选，综合考察各供应商的基本情况、业务专长、相关业绩及服务费用报价等因素，择优予以确定。

（二）付款条件：1.首付款80%，在合同签订后30个工作日内申请国库支付；2.尾款20%，在项目经验收通过后申请国库支付。

（三）联系方式和联系地址：****106室，联系人：苏丹敏，联系电话：****553。

附件：********管理科社会组织档案整理和数字化服务项目报价表.docx

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2026年2月27日