兴业银行北京分行2026-2028年度档案托管服务采购项目

公告内容

****分行关于2026-2028年度档案托管服务采购项目供应商征集调研公告

根据我行档案托管工作需要，我行开展2026-2028年度档案托管服务采购项目，现公开对2026-2028年度档案托管服务采购项目进行供应商征集调研，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

****分行档案集中统一管理，有效降低档案库房使用成本，确保档案保管安全。拟在2026-2028年度开展档案托管外包项目。

1.1.1 分行现有存量档案约35000，其中会计档案约13000箱，其他业务档案、文书档案约22000箱。预计每年新增会计档案约8000箱，其他业务档案、文书档案约2000箱，合计10000箱。

1.1.2 除提供档案托管寄存服务外，根据我行需求，提供实体档案现场查阅、电子借阅或实体档案配送服务。

1.1.3 档案托管地点方面，需为档案存储专用库房，库房必须位于**市或**市周边临近区域。

1.1.4 托管价格按照每箱每月单价报价，结算方式为半年后付制，即每半年结束后，结算并支付半年期间发生的实际费用。

1.2服务要求

1.2.1 供应商需提供档案库房。档案库房应完全符合国家档案库房建筑及保管要求，配备档案保管要求的相关硬件设备，并应严格执行国家档案库房管理规定；应当具备完善的防火、防水、防盗措施，相关物防、技防设施达到国家相应标准要求。

1.2.2 供应商应具备档案库房管理软硬件条件，在接到我行档案调阅需求时，能够快速定位调阅档案。

1.2.3 供应商应当提供运输车辆等物流设备，能够满足我行实体档案调阅配送需求。

1.3 供应商资质要求

1.3.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.3.2 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

1.3.3具备2023年2月1日至今与21****银行****分行**开展档案托管项目的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准）。备注：①供应商若只提供一个符合要求的案例，则默认为该供应商仅有一个案例符合要求；②若供应商有多个案例符合要求，请供应商提供多个符合要求的案例。③21****银行为：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、交通银行、招商银行、**银行、中信银行、浦发银行、邮储银行、民生银行、光大银行、**银行、华夏银行、**银行、**银行、**银行、**银行、广发银行、浙商银行、**银行。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ****银行开立对公账户，若中标本项目，****银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经****管理部门依法批准，获得从事行业有效执业证明、行政许可或专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

李老师，联系电话：010-****6666-101076

联系时间：工作日8:30-12:00，13:30-17:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，****银行采购门户（https://cg.****.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后****银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至gysxyfwt@cib.****.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《**银行*****采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。标书代写

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《****分行2026-2028年度档案托管服务采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：****分行2026-2028年度档案托管服务采购项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2****公司（单位）公章。材料3****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，****银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间