一、采购项目名称:****物业管理服务项目
二、采购项目需求
(一)项目概况
****包含大楼4栋,占地面积3181.85㎡,共7318.17㎡,停车场占地面积2320.73㎡。****中心1处、会议室5间、独立办公室28间,食堂面积189㎡,卫生间面积约220㎡。物业管理服务需包含基本服务、保洁服务、保安服务、会议服务、维修服务、消防服务、化粪池清掏服务、水池、隔油池清洗服务等。
(二)项目技术要求:
1.基本服务:供应商应结合采购人要求及物业服务实际情况,制定明确的年度管理目标、责任分工及配套实施方案,确保服务方向与采购人期望一致。每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化及绿色节能环保等方面的教育培训,并进行有效考核。服务人员须着装统一、佩戴标识、仪容整洁、举止文明,用语礼貌耐心。建立规范的物业信息档案管理系统,确保各类文件、资料和服务记录准确、及时归档,保障其物理与信息安全。
2.房屋维护服务:每季度至少进行1次房屋结构安全巡视;每半月对公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶及室外屋面等进行系统巡查。发现变形、开裂、破损等问题,应及时向采购人报告,并根据采购人要求制定维修方案并实施。每年在强降雨天气前后及雨雪季节,对屋面防水和雨落管等进行专项检查。确保办公楼外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮。同时,保持通道、楼梯、门窗等设施的完好与正常使用。每半月对大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等进行检查和维护,确保路面状态良好,地漏通畅无堵塞。
3.公用设施设备维护服务:在重大节假日及恶劣天气前后,组织对关键设施设备的系统性巡检。设备机房须标识清晰,制度上墙,记录完整,并保持清洁有序。确保给排水系统设施设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。空调系统的运行管理需符合《空调通风系统运行管理标准》(GB50365),保障办公楼内温湿度、空气质量符合《室内空气质量标准》(GB/T18883)。供配电系统应建立24小时运行值班监控制度,并定期巡视维护。弱电系统(如监控、门禁、安防系统)应保持正常运行,故障及时排除。公共区域照明系统每**少巡视1次。
4.保洁服务:建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照制度执行。大厅、楼内公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。门窗玻璃干净无尘,透光性好,每**少开展1次清洁作业。楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。公共卫生间保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展1次清洁作业,及时补充厕纸等必要用品。每日清扫道路地面、停车场等公共区域2次,保持干净、无杂物、无积水。垃圾装袋,日产日清。
5.保安服务:建立保安服务相关制度,并按照执行。办公楼(区)主出入口实行24小时值班制。设置门岗,对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。建立24小时值班巡查制度,制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位巡查。监控室实行专人24小时值班制度,监控记录画面清晰,保存时间不少于90天。车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。建立消防安全责任制,消防控制室实行24小时值班制度,每班不少于2人。每半年至少开展1次消防演练。
6.会议服务:接受会议预订,记录会议需求。根据会议需求、场地大小、用途,明确会议桌椅、物品、设备、文具等摆放规定,音、视频设施保障措施。做好引导牌并放置在指定位置,引导人员引导手势规范,语言标准。会议期间按要求加水。会后对会议现场进行检查,做好会场清扫工作。
(三)服务要求
物业公司根据《****政府办公物业服务质量要求》(DB4403/T 65-2020),制定物业服务管理规章制度体系,使各项管理有章可循,有规可依,有据可查,为职工提供良好的办公环境和舒适的休息环境,确保职工能够在安全、整洁、舒适的环境中高效工作和生活,提升职工的满意度和幸福感。
(四)服务成果
物业管理服务严格执行**市地方标准,按时按质完成物业服务工作。
(五)项目商务要求
1.服务期限:本项目为长期服务项目,合同期限可以延续,但最长不得超过三十六个月。本次采购合同期为一年,一年合同期结束前三个月,采购人按照考核结果决定是否与中标人续签合同。如经双方协商一致,合同可进行续签,总合同期限按上级主管部门相关规定执行。
2.付款方式:自双方签订合同之日起,中标人每季度向采购人提出付款申请,采购人收到中标人付款申请及合规等额发票并核对无误后,于30日内向中标人支付当季度的物业管理服务费。
3.验收标准与要求
服务经过双方检验认可后,签署验收报告。当满足以下条件时,采购人才向投标人签发验收报告:
一是投标人已按照合同规定提供了全部技术资料。二是服务项目符合招标文件的服务要求。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织****事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
7.保安从业单位备案书、清洁服务企业资质证书、公共环境消毒消菌作业资质等级证书、设计施工维修资格证、体系认证证书。
注:“信用中国”“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采****政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
五、重要提示
1.报价单模板仅供参考,报价单后请附工作方案(详见附件)
2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年2月28日上午9:00至2026年3月6日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱:****:xiaomo@szss.****.cn(5个工作日)
4.****财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
单位名称:****
详细地址:**省**市深汕特别合****中心小学北侧路西
项目联系人:林工
联系方式:175****6906