中共海口市委外事工作委员会办公室关于公开比选办公耗材及日常用品采购服务机构的公告

为规范办公用品及耗材采购管理，控制采购成本，保障办公需求的及时性与稳定性，我办现决定通过公开比选的方式，择优遴选一家办公耗材及日常用品采购服务机构，负责2026-2027年办公耗材及日常用品供应与服务。现将比选有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****办公耗材及日常用品采购服务项目

（二）服务内容：为我单位提供日常工作所需的各类办公耗材（如打印纸、笔、墨盒、文件夹、装订用品等）及日常用品（如抽纸、卫生用纸等）的供应、配送及相关服务。

（三）服务期限：至合同签订之日起满1年

（四）比选方式：公开报名、综合评审、择优选定。

二、参选机构资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效的营业执照，经营范围包含本次采购的相关内容。

（二）具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的供货渠道、仓储能力、配送队伍和专业服务能力。

（四）在近三年内的经营活动中无重大违法记录，未列入中国执行信息公开网(https://zxgk.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用中国网站（www.****.govcn），以上提供截图。

（五）本项目不接受联合体参选。

三、服务基本要求（参选机构需承诺满足或优于以下要求）

（一）商品质量。所供商品必须为正品、新品，符合国家相关质量标准及环保要求。

（二）价格标准。承诺提供具有市场竞争力的优惠价格。可明确主要商品价格不高****专卖店价格，或承诺特定折扣率。

（三）配送服务。响应及时，在接到订单后24小时内送达指定地点。

（四）订单管理。提供便捷的线上/线下下单渠道，并能定期提供清晰的采购明细对账单。

（五）退换货。对存在质量问题的商品，承诺无条件退换货。

（六）增值服务。可提供库存管理建议、定期巡检、应急响应等增值服务者为佳。

四、评选标准

我办将本着 “公开、公平、公正”和“质量优先、服务优质、价格合理”的原则，对符合资格的参选机构进行综合评审。评审主要考虑（包括但不限于）以下方面：

（一）综合实力与信誉。公司规模、专业资质、行业经验、过往**案例与用户评价。

（二）服务方案与响应能力。针对本项目制定的服务方案（含配送、售后、应急等）的可行性、完整性及优越性，响应时效承诺。

（三）价格与成本控制。报价的整体合理性、优惠幅度、价格稳定性及结算方式的便利性。

（四）商品质量与品类。供应商品品牌、质量保障措施、品类齐全度及是否满足环保等特殊要求。

五、参选文件提交标书代写

（一）文件内容。参选文件应至少包含但不限于以下材料：

1.参选函；

2.法定代表人身份证明或授权委托书；

3.有效的营业执照副本复印件；

4.公司简介及主要业绩（特别是类似服务经验）；

5.针对本项目的详细服务方案（含配送、售后、应急处理等）；

6.报价清单及优惠承诺（格式按附件《公开比价办公用品及耗材清单（模版）》，需清晰列明主要商品单价或折扣体系，并填写商品品牌）；

7.资格要求中提及的相关证明材料；

8.其他认为有必要提供的材料。

（二）提交方式。请在2026年3月11日（星期三）17：30前发将申请材料发到邮箱：wff@haikou.****.cn，逾期发送或不符合规定的文件恕不接受。

六、其他事项

（一）无论参选结果如何，参选机构自行承担参选所产生的全部费用。

（二）我办对本次比选活动及相关文件拥有最终解释权。

（三）参选机构须对提交所有材料的真实性、合法性负责，如有弄虚作假，一经查实，将取消其参选或中标资格。

（四）预计评选时间：评选结果将以公告方式在我办官方网站上公开。

特此公告。

公开比价办公用品及耗材清单(模板)

联系人：吴女士 联系电话：****0251