泰山财产保险股份有限公司2026年“三八”国际妇女节踏青活动服务供应商选聘项目询价公告

一、项目概况

为做好2026年“三八”国际妇女节相关活动，现发布本项目询价公告，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。公司将遵循“相同货品比质量、相同质量比价格、相同价格比服务”的原则综合评定，确定成交供应商；若出现两家及以上报价人报价完全一致的情况，由采购人根据报价人综合实力、服务承诺等因素择优确定成交供应商。

二、项目基本情况

项目名称：****2026年“三八”国际妇女节踏青活动服务供应商选聘项目

活动时间：2026年3月6日

活动地点：**市**区****

项目类别：服务类

采购方式：询价采购

服务期限：单次活动完成（自活动策划筹备至现场执行及后续收尾服务全部完成）

采购预算：1万元（超过预算为无效报价）

三、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，响应时提交有效的且经营范围涵盖本采购服务项目的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本扫描件；

2. 未被列入“信用中国”网（www.****.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单：报价时需提供上述网站查询截图；

3. 具备承办大型活动相关资质条件，经营范围含户外活动组织、团建策划、会务服务等。

四、采购内容及技术需求

（一）采购内容

1. 本次踏青活动参加人员约80余人，活动结束后将按照实际参加人数结算相关费用。采购内容包括但不限于****公司大楼）、活动地点门票费用、团体午餐费用、团体人身意外险费用及其他相关费用，在踏青地无其他附加收费。

2. 供应商须负责活动全程安全管理以及应急处置工作。

（二）技术需求

1. 具备户外活动、文旅活动相关服务经验，提供近2年同类活动案例。

2. 具备安全生产、应急处置相关制度文件。

3. 涉及餐饮、交通、住宿的，**单位需具备食品经营许可证、道路运输许可证、特种车辆资质等。车辆资质齐全、保险有效、司机经验丰富，车辆干净、通风、安全，准时接送，并提供行车路线、停车方案、晕车应对措施。

（三）履约要求

中标供应商须在采购人规定时间内完成合同签署，并严格按照合同约定及采购人需求，制定详细的活动执行方案，在指定时间内将人员及物资运抵指定地点，完成人员进场等前期筹备工作，确保活动顺利开展。

五、服务要求

（一）质量要求

1. 踏青线路安全成熟，无高危未开发野路。

2. 提供详细路线图、距离、时长、难度等级。

3. 提前排查滑坡、落石、涉水、陡坡、野生动物等风险。

4. 明确集合点、休息点、补给点、应急下撤点、卫生间位置。

5.具备天气预警、路线变更、备用场地预案。

（二）售后服务要求

1. 活动结束后，按合同约定提供正规发票，明细清晰；

2. 活动结束后负责清理现场垃圾、拆除物料、恢复场地原貌，如造成场地损坏，由供应商承担维修、赔偿责任；

3. 如发生受伤、意外，供应商需配合保险理赔，提供事故证明、现场记录、就医指引。全程协助理赔流程，不推诿；

4. 如出现疑似食物中毒、餐饮卫生问题，供应商必须配合调查、承担责任及赔偿；

5. 建立完善的售后服务响应机制，对采购人提出的售后问题，须在24小时内给出明确响应，告知问题处理方案及时间节点；

6. 对参与人员信息、单位信息、照片视频严格保密，不得擅自外传、商用；

7. 因供应商擅自取消、严重延误、服务重大缺失，按合同约定支付违约金；

8. 因安全措施不到位、管理失职造成损失，承担全部赔偿责任。

六、报价方式及要求

1. 报价文件组成：

（1）资格审查材料：包括本公告第三条“供应资格条件” 要求的全部证明材料，需加盖报价人公章；

（2）报价单：需明确项目总报价、单价、费用构成等，报价单需加盖公章，格式自拟，内容应清晰、完整；

（3）技术方案（如有）：包括项目实施方案、服务保障措施、进度安排等；

（4）其他报价人认为需要提供的材料。

2. 提交方式：

报价文件所有材料须整理为一个PDF文件（命名格式：“2026年“三八”国际妇女节踏青活动服务供应商选聘项目

-报价人全称”）通过电子邮件发送至指定邮箱，并附联系人姓名及电话，确保通讯畅通。

3. 截止时间：**时间2026年3月3日18时整，逾期发送的邮件视为无效报价，采购人将不予接收。加急标书代写

七、联系方式

业务联系人：李老师 0531-****6819

采购联系人：修老师 0531-****6869

联系地址：中国（**）自由贸易试验区**片区舜华路1173号****

接收邮箱：****@taishanpic.com