为践行“过紧日子”要求,规范本单位办公用品采购管理,降低办公成本,提升采购效率和服务质量,本着“公开公平、择优遴选、质优价廉”的原则,现公开征集定点办公用品服务商家,欢迎符合资质的商家报名。
一、征集单位
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(一)服务内容:本次征集涵盖单位日常办公所需各类用品,包括办公文具、办公耗材、办公杂品、办公设备配件等。
(二)具体要求
1.价格要求:严紧扣“过紧日子”要求,报价合理合规,低于市场同期平均价格,无哄抬、虚假报价行为,可提供正规增值税发票,优先按季度结算。
2.质量要求:所供产品为正规渠道合格产品,符合国家质量标准,有合格证明,无假冒伪劣,质量问题可无条件退换货。
3.服务要求:一般情况2小时内响应、8小时内完成配送,特殊情况可协商合理配送时限;售后高效,及时处理退换货、耗材更换等事宜。
4.合规要求:遵守政府采购相关法规及单位采购规定,配合对账、监督、评估,主动提供相关资质证明。
(一)依法注册,持有有效营业执照(经营范围含办公用品销售),注册满1年及以上。
(二)符合《****政府采购法》第二十二条规定,近3年无重大违法违规记录,未列入失信名单。
(三)有固定经营场所、完善供货渠道和配送能力,能稳定供应办公用品,可提供应急保障。
(一)报名材料(需加盖单位公章,按以下顺序装订成册,密封提交,密封口处加盖公章,一式两份)
1.报名申请书(模板见附件1);
2.营业执照复印件;
3.信用承诺函(模板见附件2);
4.办公用品报价表(模板见附件3);
5.其他可以证明商家服务保障能力的材料(商家自行酌情提供,亦可以不提供)。
(二)报名方式
1.报名时间:自本公告发布之日起10个工作日,每日上午8:00—12:00、下午15:00—18:00,逾期不再受理。
2.提交方式:现场提交材料,不接受邮寄等其他方式。
3.报名地点:****办公室(地址:**市**区**大道20号**人社大楼617室;联系人:张苑;联系电话:0771-****338)。
(一)审核评审:征集单位将围绕商家资质、产品价格、质量保障、配送能力、售后服务等方面进行综合评审,择优确定定点办公用品服务商家名单(入围商家数量根据评审情况确定)。
(二)签订协议:征集单位与入围商家签订定点服务协议,明确服务期限、双方权利义务、服务标准、价格调整机制、违约责任等相关内容。服务期限原则上为1年,协议一年一签。
(一)本次征集不收取报名费,商家自行承担相关费用。
(二)商家应保证所提交的所有报名材料真实、有效、完整,若存在虚假材料、隐瞒真实情况等行为,一经查实,立即取消报名或入围资格,列入本单位采购黑名单,三年内不得参与本单位任何采购项目。
(三)本公告最终解释权归****所有。
附件: 1.报名申请书(模板)
2.****政府采购供应商信用承诺函(模板)
3.办公用品报价表(模板)
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2026年3月1日