为进一步规范我院后勤保障工作,****医院正常医疗秩序与医患生活用水需求,解决现有太阳能热水器及配套系统设备老化、故障频发、配件适配不足、维修不及时等问题,提升热水供应的稳定性、安全性与节能性,满足医院各病区、门诊、等区域的日常热水使用需求,依据《****政府采购法》《中华人民**国招标投标法》****医院供应商诚信管理相关规定,我院拟开展太阳能热水器维修及配件购买招标工作。为确保招标工作科学、合理、合规,****医院实际使用需求,现特向社会具备相应资质的单位发出意向邀请,诚邀各单位来院座谈交流,积极建言献策,征求相关意见建议,助力我院完善招标方案、明确配件及服务标准。
一、招标意向核心内容
设备及服务范围
1. 太阳能热水器维修相关:涵盖医院各病区、门诊、等区域的太阳能热水器及配套系统(含集热器、储热水箱、循环水泵、温控控制器、热水管路、阀门、保温层等)的日常维修、故障抢修、配件更换、定期保养、系统调试校准、防冻防漏维护等全流程服务;针对老化损坏的系统部件进行专业检修,确保整体热水系统正常运行。
2. 太阳能热水器配件购买相关:根据医院太阳能热水器实际运行需求,采购适配现有设备型号的合格专用配件(含集热管、保温棉、密封胶圈、温控探头、循环泵配件、电磁阀、保温管路、电辅助加热管、水位传感器等),所有配件需符合国家节能、****医院热水使用的实际要求,具体规格、数量、参数结合座谈意见及现场勘查结果确定。
二、意向单位资质要求
为保障服务质量与配件品质,意向单位需同时满足以下基本资质要求(具体细节可在座谈中进一步沟通完善):
1. 主体资质:在中国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围明确包含太阳能热水器安装、维修、保养及相关配件销售等内容,能够独立承担民事责任,具备完善的法人治理结构和健全的财务管理制度。
2. 专业资质:具备太阳能热水系统安装维修相关服务资质,配备不少于 2-3 名持有太阳能设备维修、水暖工等相关职业资格证的专业技术人员(需提供社保缴纳记录证明为单位正式员工);若涉及配件供应,生产企业需提供相关产品生产许可证,经营企业需提供相应经营备案凭证,进口配件需提供各级授权委托书。
3. 技术实力:拥有专业的维修技术团队、齐全的维修检测设备及工具(如水温水压检测仪、管路检漏仪、太阳能系统调试仪、焊接工具等),具备快速响应故障抢修的能力(承诺合理应急响应时间);****医疗机构、****事业单位或住宅小区太阳能热水器维修及配件供应案例,能够提供完整的项目合同、验收单、服务反馈等案例证明材料。
4. 信誉要求:近 3 年内无重大质量事故、安全事故及违法违规经营记录,未被列入 “信用中国”“中国政府采购网” 等渠道的失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单,无商业贿赂等不正当竞争行为,遵守医院供应商诚信管理相关规定,能够提供廉洁承诺书。
5. 其他:具备完善的售后服务体系,能够提供配件质保、系统定期巡检、技术培训等后续服务;配件供应需保证产品质量合格、适配性强,可提供相关产品质量检测报告;同意配合我院完成现场勘查、需求对接及意见反馈工作,愿意参与本次座谈交流并提供合理化建议。
三、座谈交流安排
(一)座谈目的
1. 向意向单位介绍我院太阳能热水器及配套系统的现有运行状况、维修痛点、配件使用及缺失情况,明确招标工作的初步思路;
2. 听取各意向单位关于系统维修方案、配件选型、产品质量标准、报价机制、质保期限等方面的专业意见和建议;
3. 沟通招标条款中的重点、难点问题,吸纳各单位合理建议,优化完善招标方案,确保招标工作贴合实际、具备可操作性;
4. 了解各意向单位的技术优势、服务能力、配件供应渠道及过往业绩,为后续招标遴选工作奠定基础。
(二)座谈时间及地点
1. 座谈时间:2026年3月11日13:30分。
2. 座谈地点:****会议室(具体地址:**市**区文艺路 33 ****医院10号楼 3层);座谈期间,将组织意向单位前往我院各区域太阳能热水器安装现场进行勘查,直观了解设备现状及现场使用需求。
(三)报名方式及需提供材料
1. 报名时间:本意向书发布之日起 5 个工作日内(工作日 8:30-11:30,13:30-16:30)。
2. 报名方式:意向单位需携带相关材料原件及复印件(复印件加盖单位公章,装订成册),****中心现场报名;也可将相关材料扫描件(加盖公章)发送至指定邮箱,邮件主题注明 “XX 单位 + 太阳能热水器招标意向报名”,联系人及电话见下文。
3. 需提供材料:
单位营业执照副本原件及复印件;
相关专业资质证书(太阳能热水器维修资质、配件生产 / 经营许可证等)原件及复印件;
技术人员资质证书、社保缴纳记录原件及复印件;
过往同类项目业绩证明(合同、验收单、服务反馈等)原件及复印件;
单位简介(含技术团队、设备实力、配件供应渠道、售后服务体系等);
法定代表人身份证明及身份证复印件,若授权他人报名,需提供法人授权委托书及被授权人身份证原件及复印件;
信用查询证明(“信用中国”“中国政府采购网” 查询截图,加盖单位公章);
廉洁承诺书(加盖单位公章,****医院供应商诚信管理规定,无商业贿赂等不正当行为);
太阳能热水器配件相关质量检测报告(如有,可提供复印件加盖公章)。
(四)座谈要求
1. 意向单位需委派 1-2 名熟悉太阳能热水器设备及配件,具备丰富行业经验的负责人或技术人员参加座谈,提前准备相关意见建议及单位核心优势介绍(可准备 PPT 简要展示)。
2. 座谈期间,各单位需如实介绍自身资质、技术能力、维修服务方案、配件供应渠道及报价思路,积极回应我院提出的相关问题,主动建言献策,提供合理化建议。
3. 各单位需遵守我院相关管理规定,不得弄虚作假、恶意竞争,不得泄露我院现场勘查信息、需求细节及座谈内容,若存在违规行为,将取消其意向参与资格,****医院供应商黑名单,3 年内不得参与我院任何投标工作。
4. 座谈结束后,各单位可在 3 个工作日内,将书面意见建议(加盖单位公章****服务中心,我院将统一整理、研究吸纳。
四、意见征求重点方向
为更好完善招标方案,本次重点征求以下方面意见建议,欢迎各意向单位积极反馈:
1. 配件参数:太阳能热水器各类配件的规格、型号、材质标准(如集热管的吸热效率、保温管路的阻燃保温参数、电辅热管的功率标准等),****医院现有设备适配需求及热水供应的连续性要求,兼顾实用性、节能性与耐久性。
2. 维修服务:维修响应时间、维修流程、系统保养频次及内容(尤其是冬季防冻、夏季防漏的专项维护)、故障抢修预案,如何提升维修效率,降低设备故障率,保障热水系统连续稳定运行,贴合医院医疗及医患生活的用水特殊性。
3. 配件购买:配件的品牌推荐、性价比对比、供货周期、质量检测标准,如何控制采购成本,确保配件质量达标、适配性强,符合国家太阳能设备相关节能安全标准。
4. 招标条款:资质要求、评审标准、报价方式、合同履行、质保期限(建议配件质保不低于 6 个月,维修服务质保不低于 1 年)、违约责任等条款的合理性、可操作性,如何确保招标工作公平公正。
5. 售后服务:配件质保期内的更换、维修服务内容,质保期后的配件供应及维修收费标准,太阳能热水器系统使用及维护的技术培训,定期上门巡检的频次及内容等,如何提升售后服务质量,保障热水系统长期安全稳定运行。
6. 其他:针对我院太阳能热水器维修及配件购买工作的其他合理化建议,包括但不限于成本控制、系统节能升级改造、热水供应效率提升、冬季防冻系统优化等方面。
五、联系方式
联系人:王佳霖
联系电话:177****9833
报名地址:****(具体地址:**市**区文艺路 33 ****医院10号楼3层)
电子邮箱:****@qq.com
咨询时间:工作日 8:30-11:30,13:30-16:30
六、其他说明
1. 本意向书仅为招标前期意见征求及意向邀请,不构成正式招标公告,后续正式招标公告将按规定流程在相关平台发布,请各意向单位持续关注。
2. 各意向单位提交的报名材料、意见建议,我院将严格保密,仅用于本次招标方案完善及意向筛选工作,不用于其他用途。
3. 若意向单位不符合本意向书规定的资质要求,我院有权拒绝其参与座谈及后续招标工作,且不承担任何相关责任。
4. 本次座谈不收取任何费用,意向单位往返交通、食宿等费用自理。
5. 我院将对各意向单位的资质、业绩及意见建议进行综合梳理,结合医院实际需求,优化完善招标方案,后续正式招标工作将优先考虑积极参与本次座谈、意见建议具有建设性的单位。
诚邀各具备资质的单位踊跃参与,携手助力我院完善后勤保障体系,提升太阳能热水器系统的使用及运维水平,****医院高质量发展提供坚实支撑!
****
2026年 2 月 24 日