重庆城市通卡支付有限责任公司关于委托第三方档案机构服务的询价公告

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关于委托第三方档案机构服务的询价公告

****人事档案整理及数字化加工服务。

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1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质证书，且资质类别必须包括：涉密档案数字化加工。

对****的人事档案，实施档案整理与数字化加工工作，依据《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60 号）及《干部档案整理工作细则》所规定的十大类标准，执行档案分类、排序、编号编码、资料查缺、材料补充、档案专审复审、目录著录、档案扫描、图像处理及存储备份等工序；同时，对退休人事档案****档案馆的移交进馆要求，进行规范化整理与数字化加工。

（一）服务期限：在采购合同签订后至2026年9月30日前完成所有档案加工工作。

（二）服务地点：由采购方指定项目实施地点。

（三）验收方式：采购方组织验收。

供应商报价包括完成本项目所需的服务费、****服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购方不再补偿。

采购方在中华人民**国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

1、供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

本次询价总分100分，其中报价评分50分、服务评分30分、商务评分20分。各部分评分标准如下：

（一）报价评分（50分）

所有通过初步评审的有效响应文件，其报价与评标基准价相等的得满分50分；在此基础上，报价与评标基准价相比，每增加1%扣1分，每减少1%扣0.5分，扣完为止（最低得0分）。评分采用插入法计算，最终结果保留小数点后两位，小数点后第三位四舍五入。

（二）服务评分（30分）

供应商针对本项目的需求，提供项目具体实施方案，方案内容包括不限于：

项目实施方案:（包括整体实施方案、加工流程、技术指标规格及流程图、目录及扫描数据挂接（倒入）现有档案管理系统）；

项目进度管理：（包括进度管理、人员安排、设备安排）；

服务质量及售后服务:（包括质量控制方案、服务质量承诺、售后服务计划、优惠承诺、后续服务、应急补救措施）；

现场管理与风险防范预案:（包括现场管理制度与措施、针对突发情况的风险防范预案）；

安全保密措施方案:（包括安全保密制度、人员安全保密、设备安全保密、数据安全保密、网络安全保密）。

以上内容，完全满足得30分，每有一项内容缺失扣6分，每有一项内容有缺陷的扣2分，直至本项分值扣完为止。未提供不得分。

（三）商务评分（20分）

人员配置(15分）

1、项目经理（1人）具有①****办公室颁发的“档案专业”副研究馆员及以上职称证书、②保密局颁发的保密管理能力提升培训证书、③档案部门或档案学会颁发的档案业务培训证书，每提供一个得1分，最多得3分。

2、保密负责人（1人）具有①****协会颁发的定密责任人培训证书、②保密局颁发的保密管理能力培训证书、③****办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证书、每提供一个证书得1分，最多得3分。

3、现场负责人（1人）具有①****办公室颁发的“档案专业”中级及以上职称证书、②****保障局颁发的“档案整理专项职业技能考核”证书、③档案部门颁发的“机关档案人员岗位培训”证书，每提供一个得1分，最多得3分。

4、供应商拟派驻本项目的实施人员中，****办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证书，每提供一个证书得0.5分，最多得3分。

5、质量服务负责人（1人）具有①档案部门颁发的“档案专业人员岗位培训”证书、②****办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证书、③售后服务管理师资格证书，每提供一个证书得1分，本项最多得3分。

以上提供证书复印件并加盖供应商公章。拟派人员需提供供应商为其缴纳的社保证明复印件，且供应商需提供加盖公章的承诺函（格式自拟），承诺成交后未经采购人同意不得更换项目人员。按要求提供以上对应材料，否则不得分。

注：同一人员不能重复担任岗位，所有人员不重复计分。

技术实力（3分）供应商拥有成熟的档案加工技术，具备保障成果质量输出规范化、统一化的能力。具备①档案资料数字化加工管理类软件、②档案安全管理类软件、③图像扫描优化处理系统。具备自主知识产权的投标人提供著作权登记证书；购买或租赁软件产品的投标人提供能保证相关软件在本项目服务期内合法、正常使用的有效合同及发票。每提供一个类别的著作权登记证书或有效合同及发票得1分，最多得3分。

具备自主知识产权的投标人提供著作权登记证书复印件，并加盖供应商公章；购买或租赁软件产品的投标人提供合同及发票复印件，并加盖供应商公章。所有类别不重复计分。

过往业绩（2分）供应商2023年1月1日至响应文件递交截止日止具有档案整理扫描数字化加工类业绩的，每提供1个得1分，最多得2分。需提供合同关键页（含服务内容、签订时间）复印件并加盖参选单位公章，转包、分包合同不计分，未提供证明材料的业绩不予认可。加急标书代写

（一）响应文件接收截止时间加急标书代写

2026年3月8日17:00（**时间）。逾期送达、未按规定密封或不符合响应文件要求的，询价人有权拒收。

（二）响应资料投寄地址及要求

投寄地址：**市**区红锦大道1号理想大厦A栋19楼前台（收）；联系电话：153****9955（仅用于快递咨询，本次询价不组织集中答疑，请勿就询价事宜电联）。

其他要求：快递外包装需清晰注明“****公司****公司档案服务的询价响应文件”；拒收丰巢投递及到付快递。

（三）响应文件内容及份数

响应文件需包含但不限于以下资料（均需加盖单位公章，按顺序装订成册）：

1、资质文件：营业执照复印件（需覆盖本次询价项目经营范畴）；

2、明细报价表：需分别明确单项价格；

3、承诺函（格式见附件1）；

4、供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。

5、服务及商务佐证材料：包括档案服务方案、团队配置方案及佐证材料、过往业绩证明等（格式自拟）；

6、响应文件份数：一式两份，其中纸质档1份、电子档1份（U盘存储，随纸质档一并提交）。

十一、其他说明

（一）本次询价不收取报名费及保证金，参选单位自行承担与本次参选相关的所有费用。

（二）询价人有权根据项目实际需求调整档案数量，最终服务范围以双方签订的正式合同为准。

（三）参选单位提交的响应文件不予退还，询价人对所有参选资料严格保密，仅用于本次询价评审。

（四）本次询价的最终解释权归****所有。

附件1

承诺函

****：

我方已仔细研究了贵司《委托第三方档案管理机构询价公告》的全部内容，并郑重承诺：

特此承诺！

单位名称（盖章）：____________________

法定代表人/授权代表人（签字）：____________________

日期：______年____月____日