东至优品优质农产品OEM代工厂询价文件

项目名称：“**优品”优质农产品OEM代工服务项目

采购人：****、**优****公司

日期：2026年2月27日

第一章 询价公告

项目概况：“**优品”优质农产品OEM代工服务项目的潜在供应商应在指定地址获取采购文件，并于2026年3月10日15点00分（**时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

1、项目背景与目标：为深化**县农业品牌化战略，整合县域优质**，****与**优****公司联合启动“**优品”品牌提升计划。公司持有“至德方物”、“尧渡河”等核心商标，现面向全社会公开遴选具备卓越生产能力、严格质量管控体系及高度品牌认同感的OEM代工厂，涵盖优质稻米、优质食用油及地方特色农产品等品类，共同打造高品质、高附加值的区域公用品牌产品。

2、品牌要求：所有产品必须使用采购人持有的“至德方物”、“尧渡河”等商标。包装设计由采购人提供或确认，代工厂需严格保密并配合生产。

(1) 包组A：优质稻米代工

(2) 包括稻谷清理、砻谷、碾米、色选、抛光、包装等全流程。重点考察保胚率、碎米率控制及营养保留技术。

(3) 包组B：优质食用油代工

(4) 包括菜籽油、茶油等植物油的压榨/浸出、精炼、脱色、脱臭、灌装等全流程。重点考察风味保留、理化指标（过氧化值、溶剂残留等）控制能力

(5) 包组C：特色农产品代工

(6) 包括**县特色农副产品（如葛粉、羊肚菌、香菇、干货等）的清洗、分拣、加工、杀菌、包装等定制化服务。

3、最高限价与报价方式

(1) 本次采购不设统一最高限价，采用综合成本报价法。供应商需提供详细的分项报价单（含原料成本、加工费、包材费、损耗率、管理费、税金及利润）。

(2) 报价需体现规模效应优势，缺乏竞争力或明显高于市场均价的报价将影响评分。

(3) 确定办法：综合评审法。在满足资格及技术标准前提下，依据价格、质量、产能、服务、品牌契合度等多维度择优录取。

4、合同履行期限

（1）试单期：合同签订后 20个工作日 内完成首批次试订单生产并交付。

（2）**期：正式合同期限为 2年（2026年-2028年），实行“1+1”模式，第一年期满经绩效考评合格后自动续签第二年。

5、付款方式

（1）试订单：验收合格并收到全额增值税专用发票后15个工作日内支付100%。

（2）正式订单：预付30%，货到验收合格支付60%，质保金10%（无质量问题于3个月后支付）。具体条款可在合同谈判阶段优化。

6、售后服务与质量保证

(1) 实行产品质量终身负责制。因生产环节导致的质量问题（如异物、指标超标、包装缺陷等），代工厂需承担全部召回、赔偿及法律责任。

(2) 建立24小时应急响应机制，针对市场投诉需在4小时内响应，24小时内出具解决方案。

(3) ****工厂擅自使用本项目涉及的设计图纸及品牌信息，违者追究法律责任。

二、供应商资格要求

1、基础资质

（1）依法设立、有效存续的境内企事业法人，具有有效的《营业执照》（经营范围涵盖相关食品加工）。

（2）必须持有对应品类的《食品生产许可证》（SC证），且在有效期内。

（3）优先选择通过ISO9001质量管理体系、ISO22000/HACCP食品安全管理体系、绿色食品****工厂。

2、合规记录

截至提交响应文件截止时间，供应商存在下列情形之一的，资格审查不予通过：标书代写

（1****法院列入失信被执行人的；

（2****管理部门列入企业经营异常名录或严重违法失信名单的；

（3）近三年内有重大食品安全事故、环保违规或税务违法记录的；

（4）在政府采购或招投标活动中有严重违约行为的。

3、生产能力要求

（1）拥有独立的标准化生产车间，生产线自动化程度高，产能需满足采购人年度销售预估（具体需求量将在谈判阶段披露）。

（2）具备恒温、恒湿、防虫防鼠的高标准仓储物流条件。

4、质量管控能力

（1）具备关键指标（农残、重金属、黄曲霉毒素、塑化剂等）的权威检测报告。

（2）拥有完善的溯源体系，可实现从原料到成品的全程可追溯。

三、获取采购文件

1、时间：2026年2月27日至2026年3月9日，每天上午08:30至12:00，14:30至17:30 (**时间，法定节假日除外）。

2、地点：**县****集团有限公司大楼（****或**优****公司办公室）。

3、方式：

（1）现场领取：携带法定代表人授权委托书、被委托人身份证原件及复印件、营业执照复印件（加盖公章）现场领取。

（2）线上获取：公告网站www.****.com上下载。

四、响应文件提交标书代写

1、截止时间：2026年3月10日15点00分 （**时间）。标书代写

2、提交地址：**县****集团有限公司大楼（****或**优****公司办公室）。

3、递交要求：

（1）响应文件须装订成册（一式五份），正本一份，副本四份，加盖公章及骑缝章，密封递交。

（2）信封上注明“项目名称+包组号+供应商名称”。

（3）逾期送达或未密封的文件将予以拒收。

五、响应文件开启标书代写

1、时间：同提交截止时间（2026年3月10日15点00分）。标书代写

2、地点：**县****集团有限公司大楼会议室。

3、开启程序：由采购人代表及监督人员当场启封，宣读供应商名称、报价及主要承诺。

六、评审标准与方法

本项目采用综合评分法，总分100分。评审维度如下：

1、资质与信誉 (10分）：证照齐全性、信用记录、体系认证等级。

2、生产能力与硬件 (25分）：生产线先进性、产能规模、仓储条件、自动化水平。

3、质量管理与检测 (25分）：实验室能力、质控流程、历史抽检记录、溯源体系。

4、技术方案与工艺 (15分）：核心工艺优势（如低温冷榨、智能色选）、研发创新能力。

5、商务报价 (15分）：价格合理性、成本透明度、付款条件优惠度。

6、样品测评 (10分）：提供1-3款主打畅销产品的盲测评分（口感、色泽、包装质感等）。

7、服务与案例 （额外加分项）：过往服务区域公用品牌成功案例、应急预案完善度。

注：若总分相同，以报价较低者优先；若报价亦相同，以样品测评分数高者优先。

七、样品要求

1、提供数量：供应商需提供 1-3款 本企业目前主打且市场畅销的代表性产品样品（对应所投包组）。

2、标识要求：粘贴统一编号标签（编号与报价函一致），标签不得有诱导性信息，否则视为无效样品。

3、用途：****小组进行感官评测及后续留样比对。

八、其他事项

1、踏勘现场：鼓励供应商在报名****工厂实地踏勘，深入了解产能与品控细节。

2、试单考核：成交供应商须先签订试单合同，试单履约情况（质量、交期、配合度）作为签订长期正式合同的必要条件。

3、保密承诺：供应商对询价过程中获知的采购人商业机密（包括销售数据、包装设计、营销策略等）负有严格保密义务。

4、解释权：本询价文件解释权归****、**优****公司共同所有。

九、联系方式

1、采购人：****、**优****公司

2、地址：**县****集团有限公司大楼（****或**优****公司办公室）

3、联系人：王祺152****8216、陈小光133****6932

第二章 响应文件组成及要求

供应商提交的响应文件应包含但不限于以下内容：

1、报价函

（1）格式自拟，需分列各包组产品的单价、成本构成明细、最小起订量（MOQ）、交货周期及有效期。

（2）必须加盖公章，法定代表人签字。

2、资格证明文件

（1）营业执照、食品生产许可证（SC证）复印件。

（2）质量体系认证证书（ISO/HACCP等）复印件。

（3）“信用中国”网站查询截图及无重大违法记录声明函。

3、生产与质量能力说明书

（1）企业概况、组织架构图。

（2）生产线清单、设备照片及技术参数。

（3）质量管理制度摘要（IQC/IPQC/OQC流程）。

（4）近一年第三方权威检测报告样本。

4、技术与案例证明

（1）核心工艺技术介绍。

（2）类似项目业绩证明（合同复印件、用户评价等），****服务区域公用品牌的案例。

5、服务方案与承诺

（1）针对“至德方物”、“尧渡河”品牌的专项服务方案。

（2）食品安全应急预案及投诉处理机制。

（3）供应链稳定性保障措施。

6、样品清单

列明所提供样品的名称、规格、执行标准及对应编号。

附件：

1.报名登记表

2.报价函格式（参考）

3.廉洁承诺书

4.食品OEM代工厂评审表

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