天津医科大学总医院空港医院排队叫号系统设备采购项目谈判文件

****排队叫号系统设备采购项目

谈判文件

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：****多功能厅音频设备采购项目

预算金额：4.864万元

采购需求：具体详见项目需求书。

本项目不接受联合体投标,本项目不接受进口产品。

本项目根据项目需要保留资格后审。

本项目根据项目需要不组织现场踏勘或标前答疑会。

本项目采用“最低评标价法”的评审方法，即全部满足文件实质性要求，且符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按照最终报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，****小组经采购人授权后按成交候选供应商顺序确定成交供应商。本项目响应文件中的报价即为最终报价。

二、资格要求（实质性要求）

1．供应商须提供有效期内****事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团****基金会法人登记证书（复印件加盖公章）。

2．供应商须提供响应文件递交截止前六个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录（复印件加盖公章）或提供依法缴纳税收和社会保险承诺书（依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件；新成立的供应商按实际的缴纳情况递交相关证明）。标书代写

3．供应商须提供谈判截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至谈判日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）。

4．参加谈判供应商须派其法定代表人或其委托代理人参加谈判会议。若法定代表人参加谈判，须提供法定代表人资格证明书及法定代表人身份证明复印件；若为被授权人参加谈判，须提供法定代表人授权委托书（须由法定代表人签字或盖章）及被授权人身份证明复印件（若无法定代表人，由企业负责人提供授权、签字或盖章）。

5．非联合体投标；

三、商务要求

（一）报价要求

1.供应商报价以人民币填报，同一项目仅允许提供一个报价，填列单价和总价。不得高于预算。

2.供应商的报价应包括采购、运输、装卸、安装、验收、质保期内售后服务及维修等为完成谈判文件全部工作内容所需的一切费用。供应商所报价格为完成项目的最终优惠价格。

3.验收及相关费用由供应商负责。

4.供应商所报价格不能低于成本报价。若低于成本报价，供应商又无具体理由表述清楚的，谈判小组认为报价明显不合理的将被予拒绝。

（二）交货要求

1．交货期：签订合同之日起60日内到货（具体以签订合同为准）

2．交货地点：****（具体以签订合同为准）

（三）服务要求

1．产品如有质量问题提供免费上门更换。

2．投标人须提供所投产品生产厂家服务机构情况，包括地址、联系方式及技术人员数量等。

3．产品应是全新的，表面无划伤，无碰撞，各项技术指标完全符合国家计量检测标准。

（四）付款方式：

第一次支付：系统安装调试并验收合格后，支付至合同金额的95%。

第二次支付：合同金额的5% 作为质量保证金，质保期满（质保期为自验收合格之日起3年）且无任何质量问题，中标人提交相关资料和文件，经采购人审核无误后支付（不计利息）。如有问题，应扣除相应部分（特殊情况以合同签订为准）。

（五）质保期：提供所投产品3年质保，质保期内：

（1）免费上门保修（含易损件及维护专用配件）服务，终身维修。质保期内提供所投硬件产品免费更换零配件，7天×24小时技术响应，接到报修后2小时内响应回复，24小时内维修工程师到达维修现场。

（2）质保期自验收合格之日起计算，由中标人提供产品保**件。

四、响应文件说明

1．供应商提交的响应文件以及供应商与谈判组织人就有关本次采购事宜的所有来往函电均应使用简体中文。

2．除本文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。

3．响应文件的组成:供应商应按照谈判文件中的要求和格式提供报价书、报价一览表、资格证明文件、技术资料等。

4．响应文件一律以人民币报价。

5．供应商应准备一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）。每份纸质响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。纸质文件一旦正本和副本不一致，以正本为准。电子版响应文件与纸质响应文件内容完全一致，方便打开且无病毒；电子版文件与纸质文件不一致时，以纸质文件正本为准。

6．响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。

7．除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

8．供应商将一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）密封成一个包封提交。包封外注明项目名称、项目编号、供应商名称和地址、法定代表人、授权代表、联系电话、递交日期，密封处加盖供应商公章。

9．谈判组织人将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何响应文件。标书代写

五、时间和地点要求

1、报名时间：2026年3月2日至2026年3月6日

2、报名方式：****设备科联系登记报名。

3、递交响应文件截止时间2026年3月10日14时标书代写

4、递交响应文件地址：****门诊楼1****中心会议室。若逾期送达，不予接收，后果由供应商自行负责。

六、采购人名称、地址和联系方式

1.采购人名称：****

2.采购人地址：**空港经济区东六道85号

3.采购人联系人：空港医院信息科

4.联系电话：022-****8835

七、项目需求书

技术要求

1、本项目应包含配套的系统接口、安装、部署、测试、培训等相关工作。

2、支持局域网，分管理端和播放端，系统采用B/S架构。具有联网和远程控制功能，支持跨路由控制，对终端可以远程管理和维护。

3、操作在管理端进行，管理端可以是局域网上的任意多台计算机。

4、本项目应能够与HIS、PACS、LIS等信息系统进行数据交互，支持按照序号或签到顺序自动生成排队队列；

5、系统可根据各个科室的就诊流程，灵活配置叫号机制，适应各种队列排序方式、各种呼叫模式、各种显示样式、各种语音效果。

6、系统应支持候诊区一级分诊以及诊室门口二级分诊或特殊科室需要的多级分诊模式。

7、本项目应支持与现有系统和设备互联互通，实现统一管理。

1.加注“★”号条款为实质性条款，不得出现负偏离，发生负偏离即做无效标处理。

2.加注“▲”号的产品为核心产品（如项目需求书中未明确核心产品，则视为全部产品均为核心产品）。采用最低评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下响应的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审；报价相同的，由采购人自行选取一个供应商参加评审，其他供应商响应无效。

八、投标文件内容摘要

1、有效期内****事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团****基金会法人登记证书（复印件加盖公章）

2、开标前六个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录（复印件加盖公章）或提供依法缴纳税收和社会保险承诺书（依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件标书代写

3、提供3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

4、法人代表授权书

5．非联合体投标；

响应文件

（ 正/副本 ）

项 目 编 号：

项 目 名 称：

供应商名称：

供应商详细地址：

法定代表人：

授权代表：

授权代表电话：

递交日期：

一、报价书

致：****

根据贵方为 项目的谈判邀请，签字代表 （姓名/职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本 份、副本 份。

据此函，签字代表宣布报价如下：

人民币大写：__________元整；人民币小写RMB：______________元。

1.供应商已经对全部价格进行了认真核对，保证本报价真实、准确无误，并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。

2.响应文件构成我方对本项目的所有承诺。

供应商名称（打印并加盖公章）：

供应商授权代表签字或盖章：

年 月 日

二、报价一览表

项目名称：

项目编号：

供应商名称（打印并加盖公章）：

供应商授权代表签字或盖章：

2024年 月 日

三、报价分项一览表

项目编号：

项目名称：

包号：

单位：元

供应商名称（打印并加盖公章）：

供应商授权代表签字或盖章：

2024年 月 日

四、供应商资格证明文件

资格证明文件内容按照资格要求由供应商自行编制，格式可自拟。

（复印件须字迹清晰且证件须在年检有效期内，并加盖公章）

五、法定代表人身份证明书

单位名称： 地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号： 系 的法定代表人。为签署上述项目的响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

供应商：（盖章）

日期： 年 月 日