2026年员工生鲜供应及配送服务公告

2026年员工生鲜供应及配送服务公告

****对所需采购的“2026年员工生鲜供应及配送服务”在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合磋商采购文件资格条件的各供应商前来参加。

二、采购项目：2026年员工生鲜供应及配送服务

三、采购需求的简要说明

1、采购需求：采购总预算为59万元（如有员工退休或离职，则人数会有部分变动）左右。为更好的服务于职工群体，给职工提供更为优质的生鲜配送服务，现就职工生鲜供货及配送寻求**供应商，选**供应商1家。总采购金额按实结算。

2、服务期限：自合同签订之日起一年。

3、完成标准：职工在配送平台下单后能按时按质按量送到指定收货点。

四、参加磋商供应商资格条件：

(一)供应商应当具备下列一般条件：

1、具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

(二)本项目的特定资格要求：

1、具有有效期内的《食品经营许可证》。

五、公告时间、磋商时间、地点：

1、时间：2026年3月2日至2026年3月9日；

2、递交磋商响应文件的时间：2026年3月2日至2026年3月9日

3、递交磋商响应文件的截止时间：2026年3月9日15:30标书代写

4、磋商时间：2026年3月9日15:30开始

5、磋商地点：****11楼会议室

六、请贵单位领取本次磋商采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的磋商准备，并按文件的要求详细填写和编制磋商响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加。

七、联系方式：

1、采购人：****

联系人：臧黎慧 联系电话：0512-****1151

2、采购监督电话：0512-****7178

****

2026年3月2日

二、磋商采购文件

****对所需采购的“员工生鲜供应及配送服务”在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合磋商采购文件资格条件的各供应商前来参加。

一、采购方式：竞争性磋商采购

二、采购项目名称：2026年员工生鲜供应及配送服务

三、采购内容及要求：

（一）项目概况

****采购总预算为59万元（如有员工退休或离职，则人数会有部分变动）左右。为更好的服务于职工群体，给职工提供更为优质的生鲜配送服务，现就职工生鲜供货及配送寻求**供应商，选**供应商1家。总采购金额按实结算。

（二）服务期限：自合同签订之日起一年。

（三）经营服务要求：

1、供应货物品种：涵盖蔬菜豆菇、新鲜水果、鲜肉蛋禽、速食冻品、牛奶面点、粮油副食等。类别需丰富、齐全，能满足职工的日常生活需要。各磋商响应单位需在响应文件中列明所供货物来源，标明产地或生产厂家及品牌（如有），自产的货物需注明“自产”并附《食品生产许可证》复印件，所有货物均可溯源。

2、配送要求：

2.1各磋商响应单位需具有APP业务平台，由职工在APP平台进行选购，当天24点前下单，皆可在次日配送到指定的地点，每天至少配送一次，时间供客户自行选择，客户还可预定后三天的配送。

2.2设施设备要求：具有一定规模的食品经营、加工、储存、配送、检测场所，有较强的供货能力、良好的企业信誉和售后服务能力，有专门的储藏（冷藏）设备和配送设备（冷藏车）。

2.3供应商须具备紧急配送的能力，特殊情况供应商须满足能随时送货。

2.4供应商供应的食材必须符合《中华人民**国食品安全法》标准；每日的配送清单须是打印稿，并仔细核对采购清单，确保采购人所需的食品原材料品种、品牌、规格、数量、质量、价格等准确无误，并在规定时间内及时送达。

2.5供应商应具有相关车辆。蔬菜、水果等配送，须提供车、筐等运输工具；半成品配送（如生肉之类），须提供冷藏或者冷冻设备保存；水产活物配送，须提供制氧设备。

2.6如发现食材卫生质量问题或者出现以次充好等质量异议的，供应商应无条件退换货，采购人有权提前终止合同，并要求供应商承担相应责任；如因供货问题造成职工无法正常使用的，供应商应根据合同承担相应赔偿责任；经核实如供应商提供非法渠道的食品，视为欺诈，供应商要承担相应的赔偿，并依据现行的国家法律法规追究其他责任，并连带追究所投产品生产企业的责任。

3、质量要求及标准：

3.1成交单位供应的货物必须符合国家相关法律及相关标准。

3.2成交单位供应的食品类货物必须符合《中华人民**国食品安全法》标准，如发现货物卫生质量问题或者以次充好，经采购人、采购方与供应商共同确认后，可立即无条件退货或换货，并根据合同规定进行处理。

3.3严禁提供以下食品：（1）无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品（除蔬菜、面点、早点等非定型包装食品）；（2）超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品；（3）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食品；（4）病死、死因不明或从疫区采购的水产品、畜、禽及其制品，不合格调味品，工业用盐，非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂，农药残留超标的水果、蔬菜等；（5）其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

3.4如因成交人所供应食品的质量问题引起食物中毒等食源性疾病的发生或其他事故，配送单位应承担对采购人的全部责任，并承担由此而引起的全部经济损失及相关法律责任。情节较为严重的，采购方有权立即终止供货协议，并按相关法律处理。

4、服务团队：成交单位须指定专人负责采购方业务，服务团队人员须相对固定，并将负责人信息在合同签订前报至采购方，无特殊原因一般不得随意更换负责人，如有特殊情况须书面报采购方同意后方可更换。

四、履约保证金

合同履约保证金为20000.00元，合同期满后，如无债权债务纠纷，无安全责任事故重大违约事项，无水电费或其他经济纠葛的，履约保证金将不计利息全额退还。成交单位在接到中标通知后5个工作日内须将履约保证金一次性缴纳到位并签订合同。

五、磋商响应文件的组成及要求

（一）响应文件组成：

1、响应文件一（报价部分）：

1.1法人授权委托书（如有授权）、法定代表人和委托代理人身份证复印件（如有授权）；

1.2磋商响应函；

2、响应文件二（资格及技术部分）：

2.1关于资格文件的声明函；

2.2磋商响应单位情况表；

2.3磋商供应商《营业执照》副本复印件；

2.4法定代表人身份证复印件；

2.5委托代理人身份证复印件（如有授权）；

2.6 磋商供应商财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

2.7 磋商供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

2.8磋商供应商证明其为合格磋商供应商的证书、证明、文件等资料；

2.9磋商供应商参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函；（格式自拟）

2.10具有有效期内的食品经营许可证；

2.11《服务要求条款偏离表》、《商务条款偏离表》、《售后服务承诺书》；

2.12《拟投入本项目人员配备一览表》；

2.13《拟投入本项目主要设备一览表》；

2.14《企业类似业绩一览表》；

2.15投标（响应）保证承诺书；

2.16其他可以证明磋商供应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料。

（二）响应文件制作要求：

1、数量要求为一本正本，副本两本；正副本内容应一致，如有矛盾以正本为准，装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的采购文件编号和响应单位全称；

2、以上文件每页须要磋商响应单位企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；

3、在参加磋商时须将磋商响应文件装订成册后密封递交。

六、磋商采购程序及方式：

1、供应商按磋商采购文件的要求提交磋商响应文件；

2、****中心工作人员对各供应商磋商响应文件密封、法人授权委托书、授权代表身份及缴纳保证金情况进行审查，未通过审查的为无效投标；

3、****小组由相关专家及采购人代表组成）进行资格审查；

4、根据磋商采购文件的技术要求，****小组对各供应商的磋商响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足磋商采购文件的要求。只有通过磋商资格审核和技术文件审查的供应商才可进入磋商程序；

5、****小组成员与供应商分别进行技术与商务磋商，同时要求供应商进行问题澄清，如对采购内容有重要修改，则统一以书面形式通知供应商；

6、****小组根据磋商成交原则，确定成交供应商，并将结果通知参加本次磋商采购的其它供应商；

七、关于磋商的有关说明：

1、磋商成交原则：

本次磋商采用综合评分法，即在满足采购文件实质性要求前提下，按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交供应商。采****小组直接确定成交供应商。

2、评审内容：

3、响应单位必须承诺磋商采购文件中提出的全部要求；如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

4、磋商响应文件以中文资料为准。

5、磋商采购文件、响应文件和报价文件是合同的不可分割的部分。

6、其他优惠条件，请予以书面说明。

7、凡涉及磋商采购文件的补充说明和修改，均以****的书面通知为准。

三、合同主要条款

甲方：

联系人：

电话：

乙方：

联系人：

电话：

根据本项目 磋商的成交结果，确定乙方为本次成交供应商，现依照磋商文件、乙方的响应文件及相关文件的内容，签订本合同书。

一、合同内容：

1、乙方负责 （具体内容见采购文件和乙方的响应文件）。提供服务及管理时间：自 年 月 日至 年 月 日。自合同签订之日起一年。（按实际签订合同内规定的日期计算）在协议有效期内一方不得擅自变更或中止此项协议，如未经双方同意，擅自变更或中止此项的一方要负违约责任。此项协议需终止，应在协议期内提前半个月通知对方。

2、下列文件为本合同不可分割部分：

① 成交通知书；

② 乙方的响应文件；

③ 乙方在磋商过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等；

④ 采购文件及其附件；

⑤ 合同附件。

以上与本合同具有同等法律效力。

二、结算方式：乙方接甲方充值通知后，乙方根据甲方充值金额给予甲方职工办理充值，随即职工在乙方APP平台上下单，由乙方按照要求进行备货和配送，甲方在发出书面配送通知后的两个月内向乙方支付相关费用。

三、经营范围：涵盖蔬菜豆菇、新鲜水果、鲜肉蛋禽、速食冻品、牛奶面点、粮油副食等。类别需丰富、齐全，能满足职工的日常生活需要。

五、其他说明：

1.甲方如发现乙方供应的食品类货物卫生质量问题或者以次充好，可立即无条件退货或换货，如未及时退货或换货的，将按照500元/次进行罚款，罚款金额将从履约保证金中扣除，履约保证金不足以扣除的，乙方应在甲方要求的时间内予以支付。

2.严禁乙方提供以下食品：（1）无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品（除蔬菜、面点、早点等非定型包装食品）；（2）超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品；（3）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食品；（4）病死、死因不明或从疫区采购的水产品、畜、禽及其制品，不合格调味品，工业用盐，非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂，农药残留超标的水果、蔬菜等；（5）其他不符合食品卫生标准和要求的食品。如因乙方所供应食品的质量问题引起食物中毒等食源性疾病的发生或其他事故，配送单位应承担对甲方的全部责任，并承担由此而引起的全部经济损失及相关法律责任。情节较为严重的，甲方有权立即终止供货协议，并按相关法律处理，并扣除乙方所有履约保证金。

六、履约保证金

合同签订前，乙方支付履约保证金20000.00元至甲方。合同期满后，如无债权债务纠纷，无安全责任事故重大违约事项，无水电费或其他经济纠葛的，履约保证金将不计利息全额退还。

七、不可抗力

1.因不可抗力（或甲、乙双方不能控制的原因）不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

2.合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

八、合同生效及其它

1.合同经甲、乙双方代表签字并加盖公章（或合同章）后即生效。

2.合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向甲方提交二份备存。

九、合同的解除和转让

1.甲方和乙方协商一致，可以解除合同。

2.有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

（1）因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

（2）因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；

（3）在合同有效期内，乙方擅自变更、转让、租借资格的；

（4）未如实反映情况，提供虚假材料的；

（5）未按承诺的内容提供服务的；

3.有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方提出解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

4.合同的部分和全部都不得转让。

十、附则

1.合同份数

本合同一式四份，双方各执两份。

2.未尽事宜

本合同未尽事宜应按《中华人民**国民法典》等其同相关法律、法规之规定解释。

3.对于协议内容及双方共知的信息，双方有责任保守秘密并不得向第三者透露。

4.因乙方原因给甲方及甲方职工造成损失（包括但不限于因乙方原因造成甲方委托第三方提供服务产生的费用、第三方索赔、政府主管部门罚款、仲裁/诉讼费、律师费、公证费、鉴定费、执行费、保全费、诉责险费用、调查费、差旅费等一切费用）的，乙方应予赔偿。

5.双方文首所确认的送达地址、联系人、联系方式为双方平时函件和法律文书的送达地址、联系人和联系方式，如发生变更的，应当于变更之日起3日内书面通知另一方，否则自行承担由此引起的不利后果。

6.因本协议产生的争议或纠纷，双方应**协商解决；协商难以解决的，任何一方均可向甲方****人民法院诉讼处理。

甲方： 乙方：

法定代表人（授权代表）： 法定代表人（授权代表）：

签约日期： 签约日期：

四、附件格式

1、法人授权委托书

法人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名） 系（磋商响应单位名称） 的法定代表人，现授权委托（单位名称****公司代理，以本公司的名义参加****组织实施的项目名称为 的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。标书代写

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委权。特此委托。

磋商响应单位（盖公章）：

法定代表人：

代理人：

日 期：

2、磋商响应函

磋商响应函

：

****公司项目名称为 的采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加磋商活动。

1、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需服务。

2、如果我方的投标书被接受，我方将严格履行采购文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我们同意本项目按照营业额分成比例报价，每年分成给采购单位的营业额按照响应文件中的分成比例计取。

4、我们已详细审查全部采购文件，包括更正公告(如有)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

5、我们同意按采购文件中的规定，本磋商响应文件的有效期限为响应文件提交截止之日起 六十天。标书代写

6、我们愿意提供磋商采购单位在采购文件中要求的所有资料。

7、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

8、我们承诺提供的生鲜均具备采购人提出的质量要求。

9、我们承诺该磋商响应文件在磋商开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

10、****公司符合采购文件中“投标人的一般条件和特殊条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

11、我们声明：我们在参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

12、如果我们成交，我们愿意在领取成交通知书时按采购文件的规定支付代理服务费；

13、综合说明：

（1）伴随服务及配合措施； （2）要求甲方提供的配合；

（3）对采购文件有不同意见的偏离说明；（4）其它说明。

所有有关磋商响应文件的函电，请按下列地址联系：

单位： 联系人：

地址： 邮政编码：

联系电话： 传真：

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

3、服务要求条款偏离表

服务要求条款偏离表

注：1、磋商响应单位应对照采购文件服务要求等要求，所投标的物与采购文件的规定有偏离的，应在此表中申明与服务要求条文的偏差和例外。

2、未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为磋商响应单位对所投标的物关于技术要求等详细描述和说明的替代。

磋商响应单位（盖章）：

磋商响应单位法定代表或代理人：（签字或签章）

日期：

4、商务条款偏离表

商务条款偏离表

注：磋商响应单位的投标文件（除服务要求部分）与采购文件规定的有偏离的，应在此表中说明。未在上表中说明的，如在投标文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为磋商响应单位对所投标的物关于商务条款等详细描述和说明的替代。

磋商响应单位（盖章）：

磋商响应单位法定代表或代理人：（签字或签章）

日期：

5、售后服务承诺书

售后服务承诺书

磋商响应单位（盖章）：

磋商响应单位法定代表或代理人：（签字或签章）

日期：

6、拟投入本项目人员配备一览表

拟投入本项目人员配备一览表

注：1.若事项较多，磋商响应单位可根据投标内容的实际情况另纸说明。

2.请将相关人员证明材料复印件加盖公章后附在本表后面。

磋商响应单位（盖章）：

磋商响应单位法定代表或代理人：（签字或签章）

日期：

7、企业类似业绩一览表

企业类似业绩一览表

注：1.若事项较多，磋商响应单位可根据投标内容的实际情况另纸说明。

2.请将相关人员证明材料复印件加盖公章后附在本表后面。

磋商响应单位（盖章）：

磋商响应单位法定代表或代理人：（签字或签章）

日期：

8、拟投入本项目主要设备一览表

投入本项目主要设备一览表

注：1.若事项较多，磋商响应单位可根据投标内容的实际情况另纸说明。

2.请将相关人员证明材料复印件加盖公章后附在本表后面。

磋商响应单位（盖章）：

磋商响应单位法定代表或代理人：（签字或签章）

日期：

9、资格证明文件

(1)关于资格文件的声明函

关于资格文件的声明函

：

****公司组织实施的项目名称为 的磋商采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于磋商资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

磋商响应单位（盖章）：

磋商响应单位法定代表或代理人代理人：（签字或签章）

日期：

(2)磋商响应单位情况表

磋商响应单位情况表