广西海亿贸易有限公司、广西海骏供应链管理有限公司、上海勒韦国际贸易有限公司档案整理服务项目询价比选采购

**** （采购单位）（以下简称“采购人”）对****、**海****公司、******公司档案整理服务项目（项目名称）（采购编号：****）进行国内公开询价比选采购，现公开邀请供应商参加询价比选采购活动。

一、项目采购内容

1.项目名称：****、**海****公司、******公司档案整理服务项目

2.项目范围：2025年文书档案整理和2026年合同档案数字化扫描

3.项目基本情况：2025年文书档案3600份，2026年合同档案9400份

4.项目时间要求：合同期限为1年，期间根据工作需求，供应商指派档案整****集团****档案室协助开展档案整理

5.服务地点： **市**区飞云路6号GIG大厦

6.项目预算控制价：13万元

二、供应商资格要求

1.供应商为国内依法注册的法人或者其他组织；

2.供应商应具有的资质或业绩要求：

（1）资质要求：供应商国内注册（指持国家有关规定要求注册的）具有独立法人资格，提供的服务或经营范围达到本次采购要求，且经营范围须包含有档案服务内容，在人员、经验等方面具备承担本项目服务能力；

（2）业绩要求：****事业单位管理业务及档案管理法律法规、工作流程与方法，2025年必须具有10****事业单位****机关单位的档案整理及数字化加工项目业绩（以有效的合同、协议或中标通知书复印件为准）；

3.承担本项目的主要人员至少2名，要求：

（1）档案整理负责人（1人）：档案系列馆员及以上职称，从事档案工作5年以上。

（2）档案整理专员（1人）：需2025****档案局或省级档案学会组织开展的档案业务培训和2025****保密局开展的保密工作培训并取得相应证书，从事档案工作2年以上。

档案整理人员姓名、联系方式****集团所属企业报备，如遇供应商变更档案整理人员的，变更后的人员必须符合上述要求，同时应当以书面形式附带人员证明材料向采购人报备。

4.其他要求：

（1）供应商应提供数字化扫描工作所需的专业扫描仪及其配套设备、软件，确保数字化扫描过程及成果符合以下要求：

①分辨率：彩色扫描不低于300dpi；

②色彩模式：彩色模式；

③存储格式：pdf格式，并按要求的命名规则进行命名；

④图像质量：要求图像清晰、完整、不失真，无明显杂质、黑边。

（2）供应商应提供以上资质、业绩、人员证明材料，包括但不限于：人员职称证书复印件、培训证书复印件；业绩项目合同首页、范围页及签字盖章页复印件；中标通知书复印件（注：以上均须提供证书复印件并加盖单位公章）。

（3）供应商要签订保密协议，承诺严格按国家保密法及相关法律法规加强该项目的保密管理工作，指派的档案整理专员严格做好保密工作，落实保密主体责任。

5.供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）被****机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；

（4）在“信用中国”网站（www.****.cn）或各级信用信息共享平台或“中国执行信息公开网”（https://zxgk.****.cn/）中列入失信被执行人名单；

（5****集团有限公****集团）****公司****集团****公司列入“取消资格”名单，且正在处置期的。****集团依法投资并直接管理全资、控****公司）。

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段下的采购活动。

三、采购文件获取

1.采购文件获取时间：2026年 3 月 2日12时至2026年3月9日10时；

2.采购文件获取方式：****集团电子采购平台（www.****.com）（以下简称“电子采购平台”）下载采购文件，有意向参加该项目的单位，须在电子采购平台进行用户注册，经注册审核通过后方可获取；

3.采购文件售价： 0 元，过时不售，售后不退。

4.CA办理事宜：电子标服务

CA数字证书为供应商参与响应的必备身份证明，用于响应文件的签章、递交。在递交响应文件前，须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的投标人须按照【帮助中心】→【操作指南】“CA办理指引（投标人/供应商）”进行办理。在申请办理CA证书时如有疑问，请致电咨询，电话：0771-****192/0771-****077，已办理CA的供应商请注意使用时效，已过期的须及时完成续期办理。

因未办理CA证书导致响应文件递交不成功的，采购人不作解释，其后果由供应商自行承担。标书代写

注：已办理完成CA证书但未及时获取CA密钥的供应商有且只有一次申请办理临时密钥的机会，供应商可通过电子采购平台申请临时密钥用于递交响应文件，临时密钥有效期为7个日历天。

四、响应文件的递交及开启

1.递交响应文件截止时间及开启时间为2026年3月9日10时，递交（开启）地点为电子采购平台。标书代写

2.逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收。

五、联系方式

采 购 人：****

地 址：**市**区飞云路6号GIG大厦13楼

联 系 人： 周女士

联系电话： 180****1901

邮 箱： ****@gig.cn

平台客服电话：****200518转1

2026 年 3 月 2 日

该项目采购方式为：询比采购

采购人：****

参与方式：

（1）****集团电子采购平台(网址:https://www.****.com)供应商。

（2）在【供应商管理】-【申请成为供应商】-搜索****-申请成为供应商-提交审核并等待通过。

（3）在【投标管理】-【购买文件】-【非招标采购项目】-找到要购买的文件并购买。

（4）在【我的项目】-找到已参与的项目进行网上报价。

注意事项：

（1）网上报价或递交投标文件需办理CA，请合理安排时间，建议提前办理。

（2）参与项目除文件中产生的费用外还会产生一定的平台费用，收费标准可在门户首页-【帮助中心】-【通知公告】中查询。