****医院购置
康复数字化管理系统(RMIS系统)维保服务项目采购意向公开
****医院****医院康复数字化管理系统(RMIS系****医院内控询价后,确定供货商,欢迎符合条件的供应商前来报名参加。
一、项目名称:
1.康复数字化管理系统(RMIS系统)维保服务项目
二、预算金额:
1.康复数字化管理系统(RMIS系统)维保服务项目预算金额为5.8万元
三、供货及服务地点:
****医院康复医学科、康复医学科门诊、****中心。
本项目****医院康复数字化管理系统(RMIS系统)维保服务项目,主要包含康复数字化管理系统日常维护。
报名单位非原厂(******公司)的则需具备原厂授权维护服务证明文件并加盖原厂公章。
3.整体服务明细表:
| 服务类型 |
编号 |
服务项目 |
服务内容描述 |
服务方式 |
| 产品运维服务 |
A_101 |
产品不足处理 |
因产品不足导致程序性错误或产品程序错误造成数据问题的处理服务。 |
远程/现场 |
| A_102 |
产品问题咨询 |
提供产品应用方面的相关咨询服务。 |
电话 |
|
| A_103 |
产品操作手册 |
提供当前系统版本的操作手册。 |
邮件 |
|
| A_104 |
操作故障处理 |
因操作员误操作导致的故障处理服务。 |
远程/现场 |
|
| A_105 |
业务数据基本维护指导 |
指导医院进行数据字典、机构人员和部门管理等数据的基本维护。 |
远程/现场 |
|
| A_106 |
接口运维 |
针对系统现有接口问题进行调整,不包含其他新增或变更需求导致的调整。 |
远程/现场 |
|
| 服务过程监督 |
A_201 |
工作日电话问题处理 |
公司客服电话接听处理,客服电话:028-****9182 |
电话 |
| A_202 |
用户群服务 |
为用户提供了QQ、微信用户群,作为交流、学习网络平台 |
QQ/电话/微信 |
|
| A_203 |
节假日备勤 |
节假日邮件、QQ、微信等通报节假日值班信息。 |
QQ/电话 |
|
| A_204 |
投诉热线 |
提供服务投诉热线(电话:180****3216)及服务质量考核机制 |
电话 |
|
| A_205 |
服务回访 |
服务回访机制(1次/年) |
远程 |
|
| 应用优化服务 |
A_301 |
报表问题 |
原有报表问题验证、处理 |
远程/现场 |
| A_302 |
报表新增 |
报表修改及新增(2张) |
远程/现场 |
|
| A_303 |
文书模板修改、新增 |
文书模板修改及新增(2份) |
远程/现场 |
|
| 服务响应 |
A_401 |
服务时间 |
1、周一至周五上午8:30—12:00;下午13:30—18:00提供服务,在节假日、休息日或下班期间,用户可通过手机与技术支持人员取得联系。 2、7*24小时响应 |
电话/远程/现场 |
| A_402 |
服务经理/VIP坐席负责制 |
1、负责VIP服务交付监控及**协调 2、绑定VIP坐席, 028-****9182/180****3216提供服务; 3、周一至周日上午8:30—12:00;下午13:30—18:00提供服务,下班期间,用户可通过手机与技术支持人员取得联系。 4、7*24小时响应 |
电话/远程/现场 |
|
| 安全检查服务类 |
A_501 |
提升安全服务 |
安全巡检服务(1次/年) 生产环境部署与数据迁移【变更环境】(按需) |
远程 |
| 应用经验共享服务 |
A_601 |
经验分享 |
提供华唯用户的参观交流,业务管理及系统运用分享(差旅费自理); |
现场 |
| 服务过程沟通类 |
A_701 |
服务沟通会 |
服务沟通会每年1次,现场或问卷调查 |
问卷/线上 |
| 管理咨询支持类 |
A_801 |
管理咨询服务 |
经典管理案例分享; 康复权威专家业务研讨会或行业论坛(需单独支付相关差旅费用) |
/ |
| 软件升级服务类 |
A_901 |
同版本升级 |
包括双方达成一致的功能修改、业务判断条件更改及接口,问题处理后的小版本(如V7.0至V7.1)升级。 |
远程 |
| A_902 |
跨版本升级 |
应用系统的大版本(如V7.0至V8.0)升级,根据实际情况双方另行协商并签署升级协议。 |
远程/现场 |
| 序号 |
功能模块 |
序号 |
功能模块 |
| 1 |
系统配置 |
13 |
随访管理 |
| 2 |
接口模块 |
14 |
建议医嘱 |
| 3 |
消息中心 |
15 |
智能排程管理 |
| 4 |
任务中心 |
16 |
康复文书 |
| 5 |
个人中心 |
17 |
康复看板 |
| 6 |
患者360 |
18 |
患者病历夹 |
| 7 |
****工作站 |
19 |
领导驾驶舱管理 |
| 8 |
****工作站 |
20 |
患者自助排队系统 |
| 9 |
****工作站 |
21 |
质控管理 |
| 10 |
****工作站 |
22 |
康复移动评估系统 |
| 11 |
报表中心 |
23 |
康复移动治疗系统 |
| 12 |
家庭训练管理 |
24 |
/ |
电话支持
提供服务热线电话,通过拨打热线电话或直接拨打售后服务工程师电话,周一至周日全天24小时有效,值班服务工程师可以实时对客户请求进行处理。
远程服务
通过专线电话、网上报修、微信、电子邮件得到工程师技术服务。提供5*8小时远程支持,包括服务请求、远程故障诊断、技术咨询等服务。
现场服务
远程无法解决问题时,提供5*8小时的现场服务,并提供对所有技术支持、服务请求、故障报修、技术咨询的单点专员联系,同时加强系统的监控、巡检及管理。
2.项目管理
根据实际服务项目的状况,定期组织汇报与技术交流,要求如下:
双方技术人员定期(1次/年)服务线上沟通会,就过去遇到问题情况作总结汇报和交流,确定下一步工作方案,以提高和改善服务质量,并根据需求对服务方案不断进行完善;发现潜附件在和细小问题,防患于未然;
对于任何紧急情况,如有必要,协调相关部门负责人、技术人员,无论何时,根据需要召开紧急会议,重点处理紧急问题,以保证重大故障得到及时解决。
针对康复信息系统日常应用过程中产品操作问题、数据质量问题、系统环境问题、程序错误问题、需求实施问题,给出针对性的解决方案,提供专业化的服务支持。
故障分析处理
若业务系统发生严重故障,需要在快速恢复使用的基础上,还要求分析原因并尽快解决根本问题。
系统数据维护
经运维审批,在医院许可的条件下,对应用数据进行增、删、改、查等操作,做好操作记录,定期统计数据运维状况,并深入查找数据运维的原因,降低数据运维的数量,提升业务系统用户的自主操作能力。
系统缺陷分析
主动、及时的发现、分析系统BUG,提升应用系统的可用性。
系统配置管理
理顺应用系统之间的关联关系,明确应用系统的部署情况(配置文件、内部接口、外部接口、同步服务、程序文件等),根据医院需求完善合理的与配置管理相关的工作。
回访服务
服务经理通过上门拜访或电话、邮件等方式主动开展回访用户服务,了解医院系统运行情况和服务方案落实情况,进行服务满意度和服务质量的跟踪。根据用户的反映情况填写《客户满意度调查单》,服务部门经理根据回馈情况制定服务改善方案并监督执行。
巡检服务
服务工程师按照业务系统性能监控与日志分析的要求列出巡检目录和内容,对客户系统环境进行检查,检查服务器的荷载情况;根据系统的日志,分析确认是否有异常记录;数据库配置是否合理;对应用服务器及数据库配置进行必要的调优;及时发现隐患,主动规避风险,以确保系统“性能可用”,保障整个系统的正常运行,提高系统运行效率。
数据备份执行及检查
协助医院信息化组定期进行系统数据库的备份工作,并跟踪检查,检查数据库备份计划是否成功执行;定期对系统数据库备份文件行有效性检查。发现异常,及时采取措施并向相关负责人反馈。
培训指导
通过系统操作手册,在****医院要求继续组织培训和考核。培训对象包括信息部门系统管理员、日常维护人员;实际应用部门的管理人员、操作人员。系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容;管理人员培训内容为系统流程和相关管理思想;操作人员为系统的操作培训。
提供一年维护服务期,365*7*24全方位全天候服务。
应用系统出现问题时,服务工程师在1小时内响应,及时对问题进行诊断、分析、解决。响应动作的定义为:受理时将立刻通过微信、电话反馈、了解情况,或给出初步的判断。非上班时间,则在接到报修请求后1.5小时内进行响应。如果是紧急故障,导致系统无法工作,业务停止运行的情况下,立即响应。
当双方协商确认需现场服务时,4小时内出发,到达现场后12小时内解决;如果问题还未解决,在2小时内申请高级技术人员支持,直至问题解决为止。
现场服务时间:7*8小时(8:30至12:00;13:30至18:00)
七、付款方式:根据合同另行规定
八、供应商资格要求:
报名单位应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件,还具备以下特定条件:
注:供应商须自行对以上信誉要求作出书面承诺,并加盖供应商单位公章。供应商须对信誉承诺函的真实性负责,如提供虚假材料,一经查实,则采购人有权取消其成交资格。
九、报名截止时间标书代写2026年3月4日之前将上述报名材料纸质版报至采购科并将电子版材料发送至邮箱****@163.com
咨询时间:8:00-12:00,14:30-17:30
报名电话:0470-****118
监督电话:0470-****203