长沙市体育局2026湖南省城市篮球联赛长沙赛区执行工作采购需求公开

（包含但不仅限于以下内容）
1.服务供应商在中标后安排专人专项进行项目对接和汇报工作，以便采购人随时沟通和调整相关安排；
2.负责对接本次赛事技术代表及竞赛部门了解本次比赛的最新相关技术要求；
3.协助组委会负责相关赛事工作、配合各部门各项工作；
4.本项目采用费用包干方式进行，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由服务供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
5.完成采购人交办的其他工作任务。

符合国家现行相关标准

（一）负责完成组织**队训练及参赛相关工作
服务供应商需根据赛事安排，结合预算明细，完成以下具体工作：
1.队伍组建与选拔：供应商需组织至少两轮球员选拔活动，最终确定24名正式球员。组建完成的参赛团队应包括主教练1人、助理教练2人、队医1人、领队1人、副领队1人、球队管理1人，共计31人。做好团队建设，并按时（每场训练或比赛结束后）足额支付训练和比赛期间的劳务报酬。
2.训练与集训安排：供应商需制定训练方案，安排不少于14次常规训练、6天集训以及4次交流比赛。每次训练须租赁符合标准的五人制篮球场地，使用时长不少于4小时。
3.装备与物资保障：为每名球员提供两套比赛队服、一双比赛球鞋，并为全体31人提供一套出场队服和一套POLO套装。配备篮球、分队背心以及锥桶、弹力带、泡沫轴、篮球车等辅助训练器材，采购浴巾、运动补给箱、冰块等相关物资。
4.负责完成**队队徽的创意设计，设计成果的知识产权归采购人所有。
5.医疗保障：每场训练和比赛须配备康复师2人，负责赛前打脚和赛后康复。提供冷喷、肌效贴、弹性绷带、速冷冰袋、皮肤贴、白胶带等医用耗材。为全体31名成员购买保额50万元的人身意外伤害保险，保险期限为3个月。每场配备心脏除颤仪（AED），用于紧急医疗救护。
6.后勤保障：制定**队后勤保障计划，包括但不限于交流比赛及客场比赛的住宿、交通安排与保障；在球员选拔、日常训练、集训及比赛期间，按标准提供餐饮、运动饮料、饮用水、香蕉、面包等食品补给等。
7.奖金激励：根据联赛参赛队薪酬管理规定，制定**队训练参赛薪酬标准方案及单场赢球奖金方案，并按时足额发放。
8.宣传与拍摄：安排专业摄影团队为31名队员拍摄个人定妆照。每场比赛安排照片拍摄及实时照片直播链接，全程安排视频跟拍，并剪辑制作不少于30条短视频在各平台发布。
9.负责做好采购人安排的其他工作。
（二）负责完成**赛区主场办赛工作
服务供应商须结合大型赛事办赛模式，根据比赛项目的实际情况，完成相关内容策划，具体内容包括：
（1）赛事整体要求
1.须了解整个活动的设想及要求，充分理解活动的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，负责赛事场地租赁、现场搭建、体育展示、验票组织、安保保障、设备器材等，确保赛事的组织符合国家赛事规格要求，保障赛事的顺利开展。
2.根据活动要求，出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案，含赛事执行方案等。严格按照与采购人确定好的方案进行实施，确保赛事的顺利开展。
（2）赛事保障要求
1.负责13个主场场地租赁并支付相关费用（场地要求不少于4000个座位，符合赛事要求，最终以采购人确定的为准），若因赛事档期或不可抗力需更换主场，供应商应提前15日报采购人同意，并确保新场地符合赛事要求，费用不另计。
2.负责做好场地布置及氛围包装，包括但不限于场地常设装饰包装、灯光及特效道具、球员海报、LED广告机租赁、外场各类指示指引标识、物资物料整体设计。
3.******部门要求制**保方案、安全风险评估及突发事件应急预案等，安排对应数量的水马、防爆栏、X光机、安检门、安检帐篷、安保人员，负责车证和人证的统计制作与发放。
4.负责根据省组委会要求，安排记录台工作人员、志愿者、辅助执行人员配合竞赛保障工作。
5.负责按照大型赛事要求为赛事提供医疗救护（每场不少于1台救护车及2名医护以及流动救护不少于10人），并购买场地综合意外险。
6.负责组建比赛专属的专业体育文化展示团队（不限于DJ、MC、啦啦队、导演组等），制定体育展示相关服务组织方案，并按照省市组委会要求完成湘BA开闭幕式及比赛共13场节目表演（含开场节目和中场节目）和体育展示，并承担演员劳务、服装化妆道具、交通、误餐等费用。
7.负责制定观众服务及球迷组织方案，须涵盖助威道具摆放与分发、票务、球迷组织细则，满足现场氛围要求；组织核心助威人员现场配合，通过统一形象和动作，引领全场确保助威活动安全、文明、热烈；根据比赛进程引导控制助威节奏，营造良好主场氛围；设计好互动环节，增强不同看台区域之间的呼应和球迷参与感；及时处理助威过程中出现的突发情况，确保活动顺利进行。负责为核心球迷提供球迷服、抽绳背包、手拉旗等助威物资，为核心球迷提供免费门票，客场比赛时安排往返大巴等。
8.负责做好后勤保障工作，包括但不限于误餐、住宿、车辆、饮用水、工作服装、礼仪接待人员、保洁人员、垃圾外运、对讲机租赁、物料运输等。
9.负责每场比赛安排不少于3名摄影人员（含实时照片直播）和2名摄像人员，确保每场至少产出1条视频剪辑。
10.负责做好每场比赛的票务工作，按标准配置验票闸机、票务人员，并承担票务平台服务费。
11.供应商应协助采购人开展商务开发工作，包括但不限于对接赞助商、落实赞助权益、制作赞助回报方案等。
12.赛事结束后30日内提交正式审计报告及绩效评价报告。
13.负责做好采购人安排的其他工作。
（3）其他要求
1.服务供应商应负责其派出人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重**全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由服务供应商承担。
2.服务供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。
3.服务供应商须安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。
4.在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场，提供7×24小时响应服务，及时处置突发情况。
5.服务供应商负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。
6.服务供应商在合同履行期间应严格遵守安全操作规程，确保安全。服务供应商应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中，如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由服务供应商承担相关责任和费用，不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

交付时间：采购人指定时间
交付地点：采购人指定地点

1.成交供应商应按照相关主管部门要求做安全保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交供应商全部承担。
2.投标人或服务供应商在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

依据长财采购〔2024〕5 号文件规定进行履约验收，验收方式为一次性整体验收。

1.服务期限：合同签订后至活动完成。
2.结算方式
2.1 付款人：****
2.2 付款方式：合同签订之后付款40%，常规赛结束后付款40%，完成活动组织工作并经采购人验收后付全部尾款。
3.项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。
4.采购项目名称：
2026**省城市篮球联赛**赛区执行工作
5.项目背景
**省城市篮球联赛（湘BA）是我省群众业余水平最高的篮球赛事，融合竞技体育与群众体育，具有较强的观赏性和社会影响力。赛事有助于推动篮球运动在各市州的普及与提高，培养青少年篮球后备人才，增强人民群众对篮球运动的参与热情。
****体育局统一安排，作为继“湘超”之后，**重磅打造的“湘BA”IP，2026年湘BA全省14个市州代表队参赛，将于今年3月至6月在14个市州全面开打。比赛分为常规赛和季后赛两个阶段举行：常规赛采用主客场单循环制（**拥有7个主场6个客场），积分前八名晋级；季后赛分为1/4决赛、半决赛、总决赛三个阶段比赛，均采用主客场三场两胜制（**预估有拥有6个主场3个客场），决出前三名。预计总共**队参赛22场（主场13场、客场9场），**赛区预计将承办13场主场比赛。
为做好2026年“湘BA”**市篮球代表队训练参赛及**赛区主场办赛工作，营造热烈、安全、有序的赛事氛围，现公开选定供应商提供相关服务工作。