兴业银行包头分行关于档案托管寄存项目供应商征集调研公告

****关于档案托管寄存项目供应商征集调研公告

为我行进一步优化我行档案寄存托管第三方管理工作需要，****分行档案寄存托管服务外包项目，****分行档案寄存托管服务项目。进行供应商征集调研，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

目前我行需采购档案寄存托管服务项目，寄存档案 3602 箱，服务地点为****市，采购期限三年。

1.2 技术要求

档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗**房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不得设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不得穿越库房；档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。档案库房应当根据需要配备档案密集架等符合国家规定的档案装具，配备的档案装具应当于档案库楼面均布活荷载标准值相匹配。档案库楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于12kN/㎡。档案库房应配备防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防虫等必要设施：安装防盗防火门，库房门与地面的缝隙应小于5mm，配备火灾自动报警设备和适合档案库房使用的灭火设备（洁净气体或高压细水雾灭火）；安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施；安装门禁识别、红外报警、视频监控、恒温恒湿（温度控制在14℃～24℃，湿度控制在45%～60%）设备，有条件的配备通风换气、空气净化设备，库房照明应使用无紫外线光源。档案库房、整理用房、阅览用房、档案数字化用房均应安装视频监控设备，监控录像应至少保存1年。 档案库房内不得堆放与档案无关的物品，严禁将易燃、易爆及其他物品与档案一同存放。

1.3 人员资质要求

外包服务机构及其工作人员受《中华人民**国保密法》及其他有关保密法规的约束，不得泄露、传播、复制、使用或许可他人使用本行档案资料：

（一）对所接触文件、数据信息严格保密，未经本行书面同意，不得私自留存、复制、抄录文件信息；

（二）未经本行书面同意，不向任何第三方披露或泄露本行文件信息；

（三）不利用本行有关文件信息，从事与项目无关的其他任何活动；

（四）外包服务机构工作人员承担的保密义务不因相关合同的解除、撤销、无效或终止而终止。

1.4 服务要求

配合本行接受监督管理机构的检查。保障客户信息的安全性，当客户信息不安全、外泄或客户权利受到影响时，本行有权随时终止外包合同，必要时追究外包服务机构的法律责任。不得以本行名义开展活动。服务质量或最终提供的服务成果未达合同要求的，按合同规定减少服务报酬或解除合同。约定外包服务机构不得将外包活动转包或变相转包。外包服务机构承诺符合本行档案外包准入条件。本行认为应当承诺的其他事项。能够满足我行档案寄存的智能化管理和高效调阅的服务.客户发起调阅申请，接受调阅指令，通过系统查询客户调阅的档案和数量，然后打印档案交接清单。提供档案交接单给到库房管理员，由库房管理员根据电子条码找到对应档案箱放在预出库区，在预出库区再次扫码确认调阅档案无误后装车，由配送员和押运员运送档案至客户指定地点移交档案。

1.5 供应商资质要求

1.5.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

外包服务机构的资质、信誉、管理能力和行业地位； 财务稳健性；经营声誉和企业文化；技术实力和服务质量；质量管理和信息安全；突发事件应对能力及业务连续性管理；对其他机构提供服务的情况；与本行历史**情况。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ****银行开立对公账户，若中标本项目，****银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经****管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

2.9 供应商为我行提供档案寄存服务的库房是自有财产提供不动产证明，租赁库房须提供租赁到期日在2028年6月30日租赁合同。

三、报名方式

采购部门联系人：范伟

联系电话：136****1329

联系时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，****银行采购门户（https://cg.****.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后****银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至xynmbtfanwwei@cib.****.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《****档案寄存托管服务采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。标书代写

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《****档案托管寄存服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：****档案托管寄存服务项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2****公司（单位）公章。材料3****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，****银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

2026年3月2日-2026年3月9日

注意：本项目寻源开始时间：2026-03-02 16:43；寻源截止时间：2026-03-09 23:59；标书代写