南方电网财务有限公司广西分公司2026-2027年档案整理服务采购项目零星采购公告

****2026-2027年档案整理服务采购项目

零星采购公告

（采购编号：****）

****2026-2027年档案整理服务采购项目采购编号：****已具备采购条件，现组织开展零星采购。

一、项目信息

1.1.项目名称：****2026-2027年档案整理服务采购项目

1.2.采购编号：****
1.3.项目概况：（一）档案整理范围：包括但不限于配合********公司各种门类及载体档案（文书档案、信贷档案、营业档案、合同档案、采购档案、会计档案、照片档案、特殊档案等）。完成2025年度、2026年度各类档案的规范化整理及数字化工作，****公司档案形成规律，平均每年约600卷（具体数量以实际发生为准）。

（二）具体工作内容：档案打印、分类、排序、打页码、编写目录、备考表填写、封面制作、装订、装盒、贴脊背、目录录入、数字化扫描、完成整理的档案按要求上架等，****公司数字档案管理标准要求将以上数字文档导入档案管理系统。

（三）服务质量要求：严格按照《****公司档案管理实施细则》及档案业务指导书要求执行；档案整理规范、目录清晰、装订整齐、标识明确；数字化成果符合档案管理系统导入标准；服务过程中确保档案实体安全与信息安全，不得丢失、损毁、泄露档案内容。

（四）项目验收标准：****公司档案管理制度及业务指导书要求；目录数据准确完整，与实体档案一一对应；经分公司档案管理人员抽检合格后视为验收通过。

（五）费用构成：以两年服务总价进行报价，同时需列明每年费用明细。报价费用包括人工费、税费等，不需包含材料费（档案盒、封皮、装订耗材等）。

1.4.采购人：****

1.5.采购方式：零星采购

1.6.项目类别：服务

二、项目补充说明和采购范围

（一）采购范围

三、供应商应具备资格条件和提供证明文件如下
（一）资格条件
提供有效的营业执照盖公章（复印件加盖公章）、具备国家秘密载体印制资质证书复印件加盖公章、至少配备2****档案局颁发的档案岗位培训证书的专业人员、提供“信用中国”网站（www.****.cn）查询的相关信用记录证明（加盖公章）。
（二）所需证明文件

四、谈判报名及采购文件的获取标书代写

1.本项目采****公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.****.cn）实施电子化采购。

2.凡有意参加报价者，请于2026-03-02 16:14至2026-03-05 16:14，****公司供应链统一服务平台报价，过期无法参加报价。如对项目存在疑问，可于澄清截止时间2026-03-06 09:49:03之前在系统发起澄清问询。标书代写

3.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成平台系统登记注册和审核（具体见2016年3月1****公司供应链统一服务平****公司供应商登记公告），并办理供应商企业数字证书（办****中心数字证书办理指南），为避免耽误报价，请在至少2个工作日前提交供应商登记（提交登记信息时请选择“中国****公司或各****公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆平台。

五、业务咨询联系方式

供应商如有疑问，可通过以下联系方式咨询：供应商登记咨询电话：****100100转1。****公司供应链统一服务平台系统操作咨询电话：****100100转3。电话咨询时间：周一至周五 上午9:00-12:00，下午14:00-17:30。

六、公告和公示信息发布媒介

****公司供应链统一服务平台（http://www.****.cn/）。

七、 特别提醒：响应****公司产品（包括含有美光芯片的产品）响应，确保后续供货的产品满足国家网络安全审查要求。

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