一、合格的投标人必须具备以下条件
1、符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商;
2、其他要求:
(1)具备本项目服务能力;
(2)良好的财务状况、依法缴纳税收,按时缴纳社会保障资金;
(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;
(5)未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信名单和“中国政府采购网”(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录名单;
3、本次报价不接受联合报价。
4.根据报价人资质、业绩、报价,项目实施计划的科学性、可行性等综合情况进行比选评审,确定供应商。
二、项目概况
1.项目名称:******基地直饮水机维护及滤芯更换服务
项目主要内容、数量及要求:
(一)总体要求:
为保障******基地(以下简称“基地”)直饮水设备的长期稳定运行,确保饮用水水质安全、卫生,满足运动员、教练员及工作人员的日常健康饮水需求,根据《生活饮用水卫生标准》等国家、行业及**市相关规范与标准,结合基地实际使用需求与设备特点,现拟对直饮水机维护及滤芯更换服务实施采购。
本项目采购金额为人民币柒万贰仟元整(¥72,000.00),服务周期为自合同签订之日起12个月止。采用一招三年的采购方式,合同一年一签,年终考核合格后续签新合同。
(二)采购内容与服务范围:
1.服务范围
涵盖基地区域内共16台直饮水机。品牌为“水成”,其中15台直饮水机滤芯型号为CM-X4,1台直饮水机滤芯型号为CM-SKII。
2.服务内容
提供专业化直饮水机维护保养服务,包括定期保养、滤芯更换、水质检测、故障应急维修及相关配套服务,确保设备运行正常、出水水质达标。
(三)服务技术要求与标准
1.维护原则
坚持“安全第一、规范操作”的原则,严格遵守饮用水卫生、电气安全等相关法律法规与标准,确保维护作业过程安全、结果可靠。
2.服务要求
严格遵循国家、行业及**市相关规范标准,结合残疾人设施无障碍要求与直饮水设备运行特性,确保服务合规、科学、安全,具体依据如下:
(1)国家标准
①《饮用净水水质标准》作为水质检测与评判的标准。
②维护过程中电气操作安全及设备电气部分符合《电气设备安全技术规范》安全标准。
③维护作业需预留无障碍通道,设备周边不得堆放工具物料影响通行。
(2)行业规范
①《反渗透净水机水效限定值及水效等级》关注设备节水性能。
②涉及饮用水卫生安全产品相关卫生规范,确保更换的滤芯等涉水部件持有有效卫生许可批件。
(3)**市地方要求
①遵守《**市生活饮用水卫生监督管理办法》饮用水卫生管理的规定。
②维护作业需考虑残疾人使用环境,避免干扰,确保安全。
3.核心服务标准与频次
(1)定期维护保养
①更换滤芯:每年对每台设备进行一次更换滤芯大保养。
②季度巡检:每季度安排一次设备维保检查工作。
(2)其他维保内容:
①检查外接供电是否正常。
②调换输水器组件。
③更换紫外线杀菌器。
④清洗开水器内胆。
⑤清洗并检查水龙头工作情况。
⑥检查开水器工作状况。
⑦检查设备溢流情况和设备漏水隐患,更换密封圈等。
⑧检查漏电保护器,检查电气、电路安全隐患。
⑨检查管道保温情况。
(3)水质检测与安全
①检测频次:每季度一次对出水水质进行检测,确保符合《饮用净水水质标准》。
②检测项目:包括微生物指标、重金属含量、酸碱度等关键项目。
③应急处理:若检测不合格或水质异常,应立即暂停使用,进行问题排查和处理,直至水质恢复正常,并在恢复后设立观察期,持续监测水质。
(4)故障应急响应
①响应时效:接到报修后,4小时内到场,8小时内修复。
②备件保障:提供高质量的备品配件,如滤芯、灯管、水龙头、电磁阀等,确保其质量和性能符合设备要求,且与原配件具有良好的兼容性,并保证备品配件的充足库存,以便在设备出现故障时能够及时更换,减少设备停机时间。
(5)作业与安全规范
①人员要求:现场维护人员需全部持有有效的体检合格证,持证上岗,并每年进行健 康检查。服务团队需配备足够的专业技术人员,并指定一名项目经理全程负责。服务人员应 行为规范,遵守基地保密及安全管理规定
②安全操作:维护过程中必须严格遵守安全操作规程,做好断电、防水、防滑等安全防护,确保人员与设备安全。
③无障碍保障:作业需避开人员使用高峰,不影响运动员和教练员的日常使用,工具设备及物料不得占用或堵塞无障碍通道,作业时设置安全警示牌。
(6)记录、报告与培训
①每次服务后须****基地对接人员共同签字确认的服务报告。
②每季度提交维护服务总结报告。
③服务期满后15日内提交年度服务总结报告。
④****基地工作人员提供一次免费的技术培训。
⑤服务方需提供完善的售后服务运行维护制度、培训方案、档案管理制度及应急处理预案。
4.人员要求
服务团队须配备具备相应资质的专业技术人员,并指定一名项目负责人全程负责。服务人员应行为规范,遵守基地保密及安全管理规定。
(四)报价与合同要求
1.报价为包干价,应包括完成本项目全部服务内容及达到服务标准所需的人工、材料(包括所有更换的滤芯、部件等)、设备、工具、交通、保险、税费、管理、利润、应急及所有风险、责任等一切费用;
2.服务期内,除因服务范围发生重大变更需另行协商外,采购人不再支付任何其他费用;
3.合同应明确服务期限、内容、标准、双方权利义务、考核与付款方式、违约责任、争议解决方式等条款。
(五)其他要求
1.供应商须在响应文件中提供详细的服务实施方案,包含年度及季度维护计划、水质检测方案、应急响应预案、备品配件供应保障方案、使用材料(滤芯等)的合规证明文件、类似项目业绩证明等;标书代写
2.服务方案必须充****基地的特殊性,维护作业不得影响残疾人运动员的正常训练、生活与通行安全,需制定针对无障碍设施的专项保护措施;
3.采购人有权对服务质量进行不定期监督、检查与考核,考核结果将与服务费用支付挂钩。对不符合要求的,有权要求限期整改;情节严重或整改不力的,可按合同约定追究违约责任直至终止合同。
本采购需求是潜在供应商准备响应文件和签订合同的基础。采购人保留对需求文件进行解释、澄清和修改的权利。标书代写
(六)服务考核
为确保维保服务质量与采购目标高度契合,依据采购需求确立的服务技术要求与标准,制定以下考核内容,作为合同履行、费用支付及续签的重要依据。
1.考核原则
考核遵循公开、公平、量化、可追溯原则,采用日常监督与定期考评相结合的方式,由采购人组织实施,维保供应商须全程配合。
2.考核指标与权重
考核总分100分,进行评分(每半年一次),年度综合得分为二次考核平均分,考核结果与当期服务费用支付比例挂钩。
3.考核方式
(1)日常监督:采购人可随时抽查服务现场,发现问题当场记录,经双方确认后纳入季度考核。
(2)季度考评:每季度末由采购人组织专项检查,结合日常记录、服务报告、满意度测评等形成综合评分。
(3)年度综合考核:取二次平均分,作为合同续签及年度评价依据。
4.考核结果应用
(1)费用支付挂钩:
考核得分≥85分,全额支付当期服务费用;
75分≤得分<85分,按当期费用的95%支付;
60分≤得分<75分,按当期费用的90%支付;
得分<60分,当期费用暂停支付,责令限期整改,整改仍不合格的,采购人有权解除合同。
(2)合同续签:年度综合考核得分≥85分,且无严重违约记录,方可续签下一年度合同。
(3)整改与处罚:对考核中发现的问题,供应商须在5个工作日内提交整改方案并落实;同一问题重复出现,每项加倍扣分,并可视情节扣减合同价款。
5.考核争议处理
供应商对考核结果有异议的,可在收到结果后3个工作日内向采购人提出书面复核申请;采购人应在5个工作日内组织复核并书面答复。复核期间不影响原考核结果的执行,经复核确属误判的,在考核中予以修正。
6.附则
本考核内容作为采购需求的重要组成部分,与合同具有同等法律效力。采购人可根据实际需要,在年度考核前对考核指标进行微调,并提前15个工作日书面告知供应商。
2.项目承接方的总体需求
(1)需符合《****政府采购法》第二十二条规定
(2)具有独立承担民事责任的能力
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
(4)有近6个月依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
(5)法律、行政法规规定的其他条件。
3.服务期限:自合同签订之日起12个月止
4.本项目最高限价为: 72000 元,超过最高限价的为无效投标。
三、比选文件的递交
1、文件递交标书代写
符合上述条件的投标人可于2026年 3 月 3 日9时起至2026年 3 月 9 日16时止,将材料邮寄实体材料至**市水电路176号:
(1)营业执照复印件;
(2)法定代表人证明书、法定代表人授权书、被授权人身份证复印件及近三个月社保证明、单位财务负责人身份证复印件及近三个月社保证明;
(3)依法纳税记录、近半年缴纳社保记录;
(4)附加相关人员从业资质文件复印件或扫描件为佳;
(5)相关服务案例
(6)具体的服务实施方案以文字版作为附件一并附上;
投标文件一式叁份,其中正本一份,副本二份,需打印加盖公章,并装订成册(不接收任何形式活页装订的投标文件),当文件正本与副本文件内容不一致时,以正本投标文件为准。标书代写
2、本次采购方式为比选采购,采用综合评分法,相关材料封面请注明比选材料。
四、联系方式
采购人:********训练中心)
地址:**市**区水电路176****中心(递送****文体中心)
邮编:200083
联系人:李老师 电话:****2999*1614
魏老师 电话:****2999*1612