重庆协同科技创新研究院关于公开遴选会务服务合作单位的通知

为进一步规范我院会议组织管理工作，提升会务服务质量与效率，保障各类学术研讨、对外交流、业务培训等活动顺利开展，本着公开、公平、公正、择优原则，现面向社会公开遴选会务服务**单位，有关事项通知如下：

一、遴选单位

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二、服务内容

承担我院各类会议、培训、调研及相关活动的全流程会务服务，主要包括：

1.会议方案策划、流程设计、统筹组织与现场执行；

2.会场预订、会场布置、背景板及物料设计制作与摆放；

3.嘉宾邀请对接、签到引导、礼仪服务、秩序维护；

4.音响、灯光、LED 屏、投影、话筒等设备租赁与技术保障；

5.摄影摄像、视频剪辑、会议直播等服务；

6.参会人员餐饮、交通、住宿等后勤协调服务；

7.会议资料汇编、成果整理、档案归档及其他会务相关工作。

三、报名资格条件

1.具有独立法人资格，依法注册、合法经营，营业执照经营范围包含会务服务、会展服务等相关内容。

2.具有固定的经营场所、专业服务团队和完善的服务保障体系。

3.近 3 ****机关、科研院所、****事业单位会务服务相关业绩，无重大服务质量问题及安全责任事故。

4.商业信誉良好，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

5.具有较强的统筹协调能力、应急处置能力、保密意识和快速响应能力。

6.符合国家法律法规及我院相关管理规定的其他条件。

四、报名需提交材料

1.公司营业执照副本复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件（加盖公章）。

2.公司简介、组织架构、服务团队、服务流程及质量保障措施。

3.近 3 年相关会务服务业绩证明材料（合同关键页、中标通知书、活动现场照片等）。

4.信用中国、国家企业信用信息公示系统等平台信用记录查询截图。

5.服务报价方案、服务标准及服务承诺书。

6.****公司综合实力的相关材料。

以上材料按顺序装订成册，加盖单位公章，同时提供电子版文件（发送至指定邮箱）。

五、报名时间、地点及方式

1.报名时间：2026年2 月 27 日 —2026 年 3 月13 日。

2.联系人：黄洪 联系电话：182****4486

3.电子邮箱：****@163.com

4.报名方式：发送邮箱或邮寄送达，逾期提交或材料不符合要求的，不予受理。

六、遴选方式

研究院将组织相关人员对报名单位的资质条件、业绩案例、服务方案、报价水平、综合实力等进行审核与综合评审，择优确定**单位，遴选结果另行通知。

七、其他事项

1.本次遴选为我院自主组织，不收取任何报名费、遴选费。

2.报名单位须对所提供材料的真实性、合法性、有效性负责，凡弄虚作假的，一经查实，立即取消报名及入选资格。

3.我院将根据实际工作需要，合理确定服务内容与**方式，未尽事宜由****负责解释。

特此通知。

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