为积极响应国家丰富职工精神文化生活的号召,充分展现对女教职工的关怀与尊重,特计划在2026年“三八”妇女节开展特色主题活动,现面向社会公开征集符合条件的活动承办方参与比选,具体事宜公告如下:
一、项目概况
项目名称:****2026年“三八”妇女节春游活动承办比选项目
活动时间:2026年3月8日
活动内容:本次活动设置两个特色板块,承办方需分别完成各板块全流程服务落地,参与活动总人数约170人,具体人数按各板块实际报名情况分配。**方特板块:组织女教职工前往**方特**欲晓主题乐园游玩,承办方负责往返交通、乐园团体门票、园内活动统筹组织、全程人员服务等,确保游玩行程安全、有序、丰富,保障游玩体验。**江茂**板块:组织女教职工前往**江茂漫谷**度假村体验**休闲,承办方负责往返交通、**门票、特色体验活动组织(含**配套休闲服务)、现场服务保障等,结合**特色打造舒适的休闲体验,同时可配套小型趣味手工/互动环节提升活动趣味性。项目预算:两个板块费用人均不超过260元,实际总费用根据各板块参与具体人数核算。
二、报名要求
具有依法注册的独立法人资格,营业执照经营范围包含旅游服务、文化活动策划、企业团建服务等相关内容,具备组织文旅、休闲类集体活动的相应资质。
近三年内无重大质量投诉、不良诚信记录、经济纠纷及重**全责任事故,企业信用状况良好。
拥有完善的安全保障制度、突发情况应急预案,配备专业的安全管理团队,能有效应对交通、场地、活动过程中的各类突发状况,确保集体活动安全开展。
在**地区(含县区)有固定办公场所,拥有专业的活动策划、执行及现场服务团队,****事业单位集体文旅、休闲活动组织经验,优先考虑有教育行业服务经验的单位。
遵守国家法律法规及行业规范,诚实守信,责任心强,具备良好的服务意识和**精神,能配合校方做好活动细节沟通与调整。
本项目不接受多家单位联合承办,严禁将项目转包、分包给其他单位或个人。
三、活动方案
报名单位需按以下要求准备活动方案,所有复印件均需加盖单位公章,原件备查:
报名单位营业执照复印件(加盖公章,原件备查)。
报名单位代表身份证复印件(原件备查);若报名单位代表非法定代表人,需提供法定代表人授权书原件(需法定代表人签字并加盖公章)。
活动专项方案:针对**方特、**江茂**两个板块分别详细编制,内容需包含但不限于行程/活动流程(含时间节点、交通路线、活动环节设计)、活动报价(明确列出往返交通、门票、材料、人员服务、场地等各项费用明细,标注人均单价)、安全保障措施(交通、场地、活动过程中的安全保障细则)、人员配备(导游、安全员、现场服务人员、活动指导人员等的数量及岗位职责)、应急处置预案(针对交通意外、人员身体不适、场地突发情况等的处置流程及应对措施)。辅助证明材料(可选):近三年内承办同类集体活动的合同复印件、活动案例照片/视频、客户评价等。
所有报名材料需按上述顺序整理成册,确保内容完整、字迹清晰。
注:请严格按照指定格式编制活动方案(扫码下载)。
四、文件递交递交时间:加急标书代写
2026年3月4日下午2:20前(逾期不再受理)递交地点:****专班会议室递交要求:报名单位需将报名材料一式五份密封装袋,密封袋正面标注“2026年三八妇女节活动承办比选材料-XXX单位”,封口处加盖单位公章,在规定时间内现场提交,不接受邮寄、快递等方式。
五、评选方式评选时间:
2026年3月4日下午2:30
****小组,对报名单位的资质合规性、方案科学性、服务专业性、报价合理性、安全保障能力、过往活动经验等方面进行综合评审打分。评审小组根据综合得分排名确定中选单位,评选结果将在评审结束后1个工作日内通知中选单位,未中选单位将不再单独通知。
六、其他说明
中选单位需严格按照提交的活动方案组织实施,不得擅自更改行程、减少服务项目、降低服务标准,确保活动符合国家相关规定,保障参与教职工的合法权益。
中选单位需根据主办方提供的参与人员名单,合理安排交通座位、活动分组、现场服务等事宜,提前做好场地、车辆、人员的对接确认,做到服务周到、细节到位,提升教职工活动体验。活动开展前,中选单位需与主办方签订正式服务协议,明确双方权利、义务及违约责任;活动过程中需安排专人对接主办方,及时反馈活动进展,配合处理各类临时问题。
若中选单位在活动组织过程中存在不诚信经营、擅自变更方案、违背校方要求、服务质量不佳等行为,主办方有权终止**、解除协议,并追究其相应的经济赔偿及法律责任。
有意参与比选的单位,务必于2026年3月4日上午11:00前,扫描二维码完成报名登记,按要求填写单位名称、资质信息、联系人及联系方式等内容;未按要求登记、登记信息不完整或不规范的单位,将无权参与现场比选环节。本次比选活动的最终解释权归主办方所有,主办方有权根据实际情况对活动相关细节进行合理调整。
期待与符合条件、服务优质的单位携手**,共同为女教职工打造一场温馨、愉快、难忘的“三八”妇女节活动!
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