桐城市卫生健康委员会1990-2016年文书档案整理、数字化加工移交入馆项目询价采购招标公告

根据政府采购相关规定，决定对****1990-2016年文书档案整理、数字化加工移交入馆项目以询价方式招标。为保证采购工作的公平、公开和公正，现将相关事项公告如下：

一、项目基本情况

二、投标人资质

三、报名方式

1、本项目实行先报名(报名时，须在报名资料封面写上联系人姓名和电话号码)，企业报名时需携带法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书原件、营业执照、资格证书、无不良信用记录截图等复印件（加盖公章）。

2、报名时间：2026 年03月03日至 2026年03月09日17时止（上午8:30--11:00下午14:30--17:00）（**时间，法定节假日除外）。

3、报名地点：****（**市文一路76号），联系电话：136****5082。

四、投标文件的组成

1、资格审查部分主要包括下列内容：

（1）法定代表人身份证复印件（如法定代表人参加开标会的）；标书代写

（2）授权委托书原件及被授权人身份证复印件（如授权委托参加开标会的）；标书代写

（3）营业执照（复印件）；

（4）资格证书(复印件)；

（5）在“信用中国网站（www.****.cn****政府采购网（www.****.cn）”上无不良信用记录截图(复印件)；

（6）投标响应表；

（7）服务保证及服务承诺（格式自拟）；

（8）供应商声明函。

2、商务部分主要包括下列内容：

（1）投标函；

（2）明细报价表；

（3）报价汇总表。

五、投标文件要求

1、资格审查部分正本和副本（一正一副）一起装订在密封袋中，并在密封袋上清楚地注明“资格审查部分”；商务部分正本和副本（一正一副）一起装订在密封袋中，并在密封袋上清楚的注明“商务部分”。

2、所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章。

六、报价部分

1、您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含本次项目内容和人工、材料、整理、扫描、设备、软件、运输、风险、保险、税金、管理、服务、资料等其他相关任务的所有费用。

2、最高限价为： 5万元 ，超过控制价范围为无效报价，所有投标人报价中不高于最高限价且报价最低的为中标候选人。

3、如出现两家及以上报价相同的将采取现场随机抽取的方式确定中标候选人。

七、开标时间和地点标书代写

请报名通过的投标人按照此文件要求制作投标文件，于2026年03月10日 09时00分前持法定代表人身份证明书或法人授权委托书、被委托人身份证明及投标文件到**** 三 楼会议室参加开标会，逾时则视为自动放弃。标书代写

八、标书评定

（1）开标标书代写

开标将按本公告中规定的时间、地点以公开方式进行。开标会由招标人代表、投标人代表和有关方代表参加。有效文件开标前，投标人代表应检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众启封，宣读有效投标人名称、投标文件的报价和可能的澄清、说明等关键备注文件，以及招标人认为合适的其他内容。招标人做好开标记录，记录须由有关人员签字存档备查。本次采购需满足有效采购者超过3家以上（含3家）单位方可开标。标书代写

（2）评标

招****小组。评标小组由招标人代表、技术等方面的人员组成，成员由三人或以上单数人员构成。

评标小组全面负责评标工作。依据公平、公正原则，评标小组应全面、充分地审阅投标文件（先开启资格审查部分，资格审查部分审查通过3家（含3家）及以上后方可开启商务部分），进行评审和比较，采用“最低投标价法”得出评价结论。完成评标后，评标小组应按照投标人报价由低到高排序提出书面评标报告，****小组全体成员签字。

招标人及评标组的权利。在有充分理由的前提下，评标小组有选择或拒绝任何投标人中标的权利，以及宣布招标程序无效或拒绝所有的投标者的权利。为此，招标单位无须向受影响的投标人承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。

评标过程的保密性。凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标候选人等，评标小组及有关工作人员自始至终均不得向投标人或与其有关人员透露。在评标过程中，投标人不得通过任何单位和个人对招标单位施加任何影响，否则将会导致其投标被拒绝。

（3）定标

招标人自评标结束之日起3日内，公示中标候选人，公示期不少于3日。公示期收到评标结果异议的，按相关法规处理。

（4）中标通知书

招标人向中标人发出中标通知书。中标人应当在通知规定的时间、地点和招标人签订采购合同。

（5）违约责任

中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。

九、签订合同

招标人和中标人在规定的时间地点签订本项目采购合同。

投标须知、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清、修改文件均应作为合同的附件，同具法律效力。

十、合同价款及支付方式

1、公示期满，采购人向中标人发出中标通知书，中标通知书发出后3 日内订立书面合同，中标人无正当理由拒签合同的，采购人取消其中标资格，****政府采购相关规定进行处理。

2、合同价的确定：符合文件要求且报价最低的为合同价（具体按照中标单价据实结算）。

3、支付方式：中标单位项目完成后，资金结算在入馆达标后统一结算。

十一、采购代理服务费

本项目代理服务费按中标价的1.5%收取，由中标单位支付。（不足1千按照1千收取）

十二、联系方式

采购单位：****

联系人：盛主任 电 话：156****2197

招标代理机构：****

联系人：李女士 电 话：136****5082

下载附件1-采购需求及要求.doc

下载附件2-投标文件格式.doc

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2026年3月3日