一、项目基本情况
项目名称:****医疗废物信息追溯系统采购
项目编号:****
采购方式:院内询价
服务周期:三年
最高限价:1.4万元(含税、设备硬件费用和系统服务费用、及后期维护费用)
二、采购内容及技术要求:详情见附件一
三、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)本项目不接受联合投标,不接受分包、转包;
(三)法律、行政法规规定的其他条件;
四、提交资料要求
(一)企业营业****公司鲜章)
(二)法人身份证扫描件正反面;
(三)报价清单或者报价说明书(内容、格式自拟且加 盖公司鲜章)
五、参与方式
(一)凡有意****公司,请于公告发布之日起至2026年3月5日16:30前(节假日除外),将报价资料当面或邮寄方式递交至****采购办公室;
(二)在截止时间之后递交报价文件,视为无效资料,不参与本次院内询价采购。加急标书代写
六、递交资料时间、地址、联系人、联系电话
(一)递交时间:公告发布之日至2026年3月5日(上午9:00至12:00、下午14:00至16:30;周末节假日除外)
(二)递交资料地址:**市**区花果园U区5——8栋负一层,****采购办公室
(三)递交资料(邮寄)地址:**市**区花果园U区5——8栋负一层
(四)联系人、电话:张老师(0851-****2733)
附件一:
本次采购为医疗废物信息追溯系统软硬件一体化全包服务,包含网络软件服务、硬件设备服务两大核心板块,所有软硬件需符合国家最新医疗废物管理规范,****医院诊疗特色,实现与**省、**市固废管理系统的数据无缝对接、自动同步,具体技术要求如下:
软件系统包含 PC 端监管软件、单位手持设备软件、管理人员系统软件,三者数据实时互通、权限分级管控,满足医院不同岗位操作与管理需求,具体要求:
PC 端监管软件
1.支持多角色权限分级管理,****医院管理员、科室负责人、后勤转运专员、暂存点管理人员等专属操作界面及功能权限,权限新增、修改、删除全程留痕可查,操作日志保存期限≥3 年。
2.实现医疗废物全要素数据管理,涵盖产生科室、废物类别(含感染性、病理性、损伤性、药物性、化学性,及针灸针、艾灸耗材、中药感染性残渣等中医特色医疗废物专项分类)、重量、收集时间、转运人员、暂存信息、处置单位、交接记录等,支持数据快速录入、模糊查询、精准筛选。
3.具备智能统计分析与报表生成功能,可按日 / 周 / 月 / 年、按科室、按废物类别自动生成数据报表,报表支持 Excel、PDF 格式导出及直接打印,满足医院内部管理及上级部门检查、督查需求。
4.内置异常智能预警功能,对医疗废物超 48 小时暂存、包装不规范、重量异常、数据未及时上传、转运路线偏离等异常指标自动预警,预警信息实时推送至管理人员 PC 端,支持预警原因追溯、处置结果录入。
5.实现电子台账规范化管理,电子台账包含医疗废物全流程追溯信息,符合国家监管要求,保存期限≥3 年,数据加密符合 GB 42021-2022 标准,敏感信息仅授权人员可查询、导出。
单位手持设备软件
1.适配 Android/iOS 主流系统。
2.具备多标签扫码识别功能,可快速扫描第二代 RFID 信息采集证、二维码标签,自动关联医疗废物产生基础信息,无需手动录入,收集记录生成后支持经办人电子签名确认。
3.支持与蓝牙电子秤无缝对接,现场称重数据实时自动上传,重量数据精确至 0.1kg,杜绝手动录入误差。
4.内置操作规范提醒功能,对废物类别选错、标签缺失、信息填写不完整等不规范操作即时弹窗提醒,确保数据采集准确性。
管理人员系统软件
1.集成全局监管可视化 dashboard,****医院医疗废物产生总量、各科室产生情况、转运进度、暂存状态、处置交接等核心数据,支持数据可视化图表展示。
2.具备上级平台一键上报功能,可自动提取规范数据,按**省、**市固废管理系统要求格式生成上报文件,实现一键上传,支持上报记录查询、补报及状态追踪。
3.实现人员与设备全管理,可查看所有操作人员的系统操作记录、硬件设备运行状态、故障信息及维保记录,支持设备故障一键报修。
4.配备应急处置记录功能,可录入医疗废物流失、泄漏、扩散等突发事件的处置过程、整改措施及结果,形成完整应急档案,支持永久查询。
所有硬件设备均为全新正品,符合国家相关技术标准,提供原厂质保,与上述软件系统完美适配,满足医院日常医疗废物管理使用需求,具体设备及要求:
蓝牙电子称:符合 GB 7722-2020 标准,支持蓝牙无线连接手持端 / PC 端,称重精度≤0.1kg,最大称重≥50kg,具备数据自动上传、称重记录留存功能;机身防腐蚀、易清洁,适配医院医疗废物称重特殊环境。
医疗废物信息采集证(第二代 RFID 技术):为智能追溯核心载体,适用于高感染性医疗废物;芯片具备防水、防撕、抗磨损特性,可关联废物产生时间、类别、重量、产生科室等全量数据,支持近距离读取与远程追溯,标签信息与电子台账实时同步;****医院实际需求足量供应耗材。
专用二维码标签:适用于一般医疗废物,采用防水防撕耐磨材质,印有医疗废物专用警示标识及国家统一分类代码(GF01-GF05);支持系统自动生成唯一二维码,与 RFID 标签信息互通,扫码即可调取全流程追溯数据。
PDA 手持端设备:工业级手持终端,屏幕≥5 英寸,续航时间≥8 小时,具备扫码、蓝牙、4G/5G 网络功能,防水防尘等级≥IP65;配备充电底座,操作简洁易上手,适合医院后勤及科室人员现场使用,****医院实际需求配置。
PDA 流量卡(可选):为 PDA 设备提供网络支持,包月流量≥2G / 月,超出部分按不高于每 2G/10 元收取费用;支持流量使用查询及余量预警,确保设备网络稳定。
全链条闭环追溯:实现医疗废物从科室产生、现场收集、内部转运、暂存管理、外运处置到数据上报的全流程闭环追溯,每个环节信息可查、可核、可追溯,满足上级监管部门全流程核查要求。
多平台无缝对接:系统需与**省固废管理系统、****卫生健康委医疗废物监管平台无缝对接,实现数据自动同步、一键上报,无需手动重复录入,确保上报数据的及时性、准确性、规范性。
中医特色精准适配:****医院诊疗特点,新增针灸针、艾灸盒、中药残渣(病理性 / 感染性)等特殊医疗废物专属分类选项,支持中医科室专属数据统计及分类管理,贴合医院实际使用需求。
电子联单自动生成:可根据医疗废物处置交接信息,自动生成医疗废物转移电子联单,包含废物来源、种类、重量、交接时间、处置方法、最终去向、经办人签名等全部项目;联单信息与处置单位实时共享,留存期限≥3 年。
1.供应商需在合同签订后7 个工作日内完成系统软硬件的安装、调试及全场景部署,确保系统正常运行,****医院日常医疗及后勤工作。
2.提供常规现场培训 1 次,****医院需求免费提供上门复训服务;****医院管理员、科室联络员、后勤转运人员、暂存点管理人员等,确保所有操作人员熟练掌握系统操作、设备使用及数据上报流程,培训后组织考核,考核通过率需达 100%。
3.提供纸质版操作手册、电子版教程及视频讲解资料,方便操作人员随时查阅学习。
1.所有硬件设备提供三年免费质保,质保期内提供免费常规维修保养 3 次,每 12 个月进行 1 次全面巡检,包含设备清洁、调试、故障排查、耗材检查等,及时更换损坏的非人为损耗配件。
2.质保期内,硬件设备出现故障时,供应商需在1 小时内响应,24 小时内安排专业技术人员上门维修;无法现场修复的,需立即提供备用设备,确保医院医疗废物管理工作连续开展,不受影响。
3.系统软件提供终身免费升级服务,根据国家法律法规、上****医院实际使用需求,及时优化系统功能、更新系统版本,****医院工作高峰,不影响系统正常使用。
1.提供7×24 小时全天候远程技术支持,通过电话、微信、视频、远程协助等方式解答系统操作、设备使用中的各类问题,响应时间≤30 分钟,确保问题及时有效解决。
2.提供省固废系统填报专属咨询服务,不限次数解答数据上报、联单填写、平台对接等相关问题,协助医院完成上级部门的各类检查、督查及数据核查工作。
3.安排专属技术对接人,****医院的日常沟通对接,及时反馈系统运行情况、上级政策调整信息,响应医院的各类服务需求。
2.提供本地 + 云端双重数据备份服务,备份频率≥1 次 / 天,防止数据因设备故障、网络问题、自然灾害等原因丢失;如需数据恢复,供应商需在 24 小时内完成,确保数据完整性。
3.严格遵守《数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规,对医院的医疗废物数据、科室信息、相关人员信息等进行严格保密,不得泄露、出售或非法使用;如发生数据泄露,供应商需承****医院相关经济损失。