根据机关近三年的办公耗材采购及支出情况,结合《****政府采购法》《****政府采购条例》《****政府采购实施细则》等相关文件规定,为规范采购行为、保证办公用品供应及时、质量可靠,****拟采用****机关办公耗材供应商,特邀请符合本次采购要求的供应商参加比选。
项目名称:****2026年办公耗材采购项目
采购方式:比选采购
采购内容:办公日常所需耗材供应及相关配套服务
采购期限:自合同签订之日起一年
预算金额:本项目采购规模预计不超过15万元,最终金额以实际结算为准。
采购说明:本项目选取清单报价,总价最低者中标,合同期内由中标供应商按需求提供办公耗材,确保机关日常办公顺利运转。
1.采购范围包括但不限于硒鼓、墨盒、笔、本、文件夹等办公耗材,具体采购清单(常用办公耗材清单)为准。
2.所供产品质量须符合国家及行业相关标准,满足正常办公使用需求。
3.如涉及品牌、型号,仅作为参考,同等质量产品均可响应。
4.实际采购数量以采购人需求为准,按中标单价据实结算。
5.本项目采购清单中所列耗材为采购常用办公耗材,主要用于本次比价评审。实际采购内容包括但不限于上述清单所列项目。对于采购清单中未列明、但属于日常办公所需的同类耗材,由中标供应商按不高于同类中标单价或市场合理价格供货,并在供货前征得采购人确认。
1.本项目采用统一报价表方式进行报价,供应商须对采购清单(常用办公耗材清单)内所有耗材逐项报价。
2.评审时,以采购人设定的评审数量为基础,计算报价总合计金额。
3.在符合采购需求和资格条件的前提下,以报价总合计金额最低者确定为中标供应商。
4.评审数量仅用于评审,不作为实际采购承诺。
1.中标供应商须提供办公耗材相关的售后服务保障。
2.对耗材在正常使用过程中出现的故障,不涉及更换零部件的,须提供免费维修维护服务。
3.如需更换零部件的,应事先征得采购人同意,更换零部件费用按实际情况另行结算。
4.中标供应商在接到采购人服务需求后,应在半个工作日内作出响应,综合采购人实际需要,并征得采购人同意,可协商通过电话、远程或现场方式提供服务。
1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,持有有效营业执照。
2.具有良好的商业信誉和履约能力。
3.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.法律、行政法规规定的其他条件。
1.中标供应商未按约定服务响应时间提供服务的,视为一次服务响应超时。
2.合同履行期间,累计发生服务响应超时达到3次的,采购人有权向中标供应商发出书面整改通知。
3.中标供应商经整改仍未有效改进,或整改期内再次发生服务响应超时情形的,采购人有权依法依规解除合同,并重新组织采购。
线下报名,有意参加比选的服务商在2026年3月3日-3月9日上午8:30-12:00,下午2:30-5:30(**时间)进行报名,递交****公司营业执照复印件、法人身份证复印件及授权委托书、常用办公用品及耗材清单报价表、售后服务承诺函,****公司鲜章),超过规定时间报名的将不予受理。
2026年3月10日下午3:00(**时间),于****第二会议室开启。届时请已递交响应文件的供应商准时参加,未按时参加视为放弃。标书代写
采购单位:****
地址:**市什字街57号3栋3单元301信息股
联系人:邝文岳
联系电话:181****6041
附件:1. 常用办公用品及耗材清单报价表.xlsx
2. 售后服务承诺函.pdf
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2026年3月3日