关于赴马来西亚、印度尼西亚开展旅游文化推广交流活动比选公告

发布时间: 2026年03月03日
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关于赴马来西亚、印度尼西亚开展旅游文化推广交流活动比选公告

为进一步开拓东南亚客源市场,持续深化**与马来西亚、印度尼西亚在旅游文化领域的务实**,全力完成全省入境旅游市场目标任务,我厅计划于4月3日至4月7日赴马来西亚、印度尼西亚开展旅游文化推广交流活动。为做好以上活动,现进行公开比选,欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下:

一、项目名称

赴马来西亚、印度尼西亚开展旅游文化推广交流活动

二、实施时间

2026年4月3日-7日

三、实施地点

马来西亚、印度尼西亚

四、项目内容及预算金额

(一)项目内容

委托中标方负责出访行程的食、宿、公杂费用,其中住宿费按出国管理办法要求中标方提供实际支出票据据实结算,伙食和公杂包干使用;在马来西亚**坡参加2026年MATTA FAIR国际旅游展并举办**文旅主题分享会等旅游文化推广活动;在印度尼西亚雅加达举办**旅游文化推广活动;负责本次活动整体设计文案策划、具体执行等相关工作。

(二)预算金额

预算不超过¥445445.2元(含税),具体详见需求表。(预算金额为最高限价,超出预算价的报价按无效报价处理)

五、申报单位资质要求

(一)在中华人民**国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章);

(二)具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度(需提供2024年10月至今任意三个月的财务报表(资产负债表、利润表)复印件加盖公章);

(三)近三年内无重大违法经营活动记录(提供声明函);

(四)必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)(提供网页截图并加盖公章)。

(五)具备法律法规规定的其它条件。

六、报价提交材料

(一)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件(或三证合一的营业执照)等资料复印件;

(二)单位简介和报价函;

(三)法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件;

(四)无违法违规行为承诺书;

(五)单位资质证明文件;

(六)按照评定标准需提供的相关材料,包括但不限于活动执行方案和经费预算;

(七)单位承接相关项目案例材料;

(八)其他相关证明材料。

以上材料均需有目录并加盖公章,一式三本及提供一份电子版。

七、评定标准

(一)具备完成项目的资质及良好业绩;

(二)具备完成工作任务的硬性条件;

(三)按照项目的内容和需求合理制定执行方案,操作性强,价格合理。

八、报价时间及地点

报价文件递交截止时间:2026年3月10日17:00前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至**省**市白**路43号旅游文化大厦******体育厅国际和港澳台市场推广处。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。标书代写

九、公示方式

在******体育厅官网阳光**网、**网等公示5个工作日,比选结果公示3个工作日。欢迎符合条件的单位积极报价。

十、签订合同

确定中选单位后,由中选单位与******体育厅签订合同,按合同执行。

十一、联系人

汪女士,联系电话:0898-****0561。

附件:1.报价文件响应要求

2.项目需求明细表

附件1

报价响应文件要求标书代写

请报价人根据要求,按以下格式、内容制作报价响应文件,并按以下顺序编制目录及页码:标书代写

(一)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件(或三证合一的营业执照)等资料复印件;

(二)单位简介和报价函;

(三)法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件;

(四)无违法违规行为承诺书;

(五)单位资质证明文件;

(六)按照评定标准需提供的相关材料。包括但不限于活动执行方案和经费预算。

(七)其他相关证明材料。

以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册,一式三本及电子版一份(所有材料需密封)。


报价响应承诺函

致:******体育厅

我方经研究,决定参加本次询价。

1、我方愿意按照采购公告的要求,提供相关服务,报价见《响应报价表》。

2、如果我方响应文件被接受,我方将严格履行协议,按期、按质、按量完成服务事项。标书代写

3、我方提供的所有资料及所作的承诺,均真实有效。

报价响应单位(盖章):

响应单位法定代表人:

2026年 月 日


单位情况简介

单位名称:(公章) 填表日期:

单位名称

详细地址

主管部门

法定代表人

职务

经济类型

授权代表

职务

邮政编码

电 话

传真

单位概况

及机构

单位资质、主营范围及优势

单位业绩情况

附:工商营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证的复印件或者具有三证合一的工商营业执照、资质证书副本等复印件。
响应报价表

一、项目名称:赴马来西亚、印度尼西亚开展旅游文化推广交流活动

二、项目服务费用报价表:

事项

内容(含具体描述和参数)

数量

单位

单价(元)

金额(元)

事项一名称

小计(元)

事项二名称

小计(元)

合计(元)

法定代表人或授权代表签字:

单位名称(公章):

2026年 月 日
无重大违纪声明函

致:******体育厅

为响应贵单位组织的赴马来西亚、印度尼西亚开展旅文体推广交流活动有关工作比选,我司声明如下:

近三年以来,我司在经营活动中没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

如有虚假,我司愿意接受相关处罚。

特此声明。

注:提****政府采购网信用查询页面截图

报价人名称: (公章)

地址: 邮编:

电话: 传真:

授权代表: (签字或私章)

2026年 月 日


附件:

项目需求明细表

单位:元

一、公务人员出访经费测算明细表

序号

类别

费用描述

单位

数量

备注


1

公务人员出访费用
(马来西亚段)

住宿费(美元)

人/晚

4人/2晚

4月3日-5日,3天2晚,4人住2晚,共计8次,美元汇率以活动当天汇率为准


2

伙食费(美元)

人/天

4人/3天

4月3日-5日,3天2晚,4人3天,共计12次 ,美元汇率以活动当天汇率为准


3

公杂费(美元)

人/天

4人/3天


4

公务人员出访费用
(印度尼西亚段)

住宿费(美元)

人/晚

4人/2晚

4月6日-7日,2天2晚,4人住2晚,共计8次,美元汇率以活动当天汇率为准


5

伙食费(美元)

人/天

4人/2天

4月6日-7日,2天2晚,4人2天,共计8次,美元汇率以活动当天汇率为准


6

公杂费(美元)

人/天

4人/2天


7

公务翻译人员

公务拜访活动交流翻译

人/场

2

聘请马来西亚、印度尼西亚当地1名交流翻译,共2场。


小计

出访食宿公杂委托承办方负责。其中住宿费按出国管理办法要求中标方提供实际支出票据据实结算,伙食和公杂包干使用。


二、马来西亚**坡MATTA FAIR展旅游文化推广活动经费测算明细表


序号

类别

费用描述

单位

数量

备注


1

展位布置

展位搭建

1

展位氛围布置及布置中涉及的人工费、物流费,拆卸费等,去年购买展位36㎡,今年购买72㎡,布展面积增大,所需元素比较多


2

现场执行人员

现场执行工作人员

4

4名执行人员,3天展台站台,共计12次


小计

通过比选确定承办方。费用包干使用。验收时乙方须提供结项报告及项目相关验收证明材料,甲方逐一核对服务条款内容及数量的佐证材料后,予以验收。未按服务条款内容及数量执行的部分,予以核减。


三、印度尼西亚雅加达旅游文化推广交流活动经费测算明细表


序号

类别

费用描述

单位

数量1

备注


1

场地及设备费用

酒店场地租赁

1

不少于400㎡


2

餐叙费用

100

100人餐叙费用


3

LED屏幕及配套设备租赁

1

1.LED屏幕租赁,尺寸:不少于24㎡
2.包含屏幕控制系统,实现分屏,无缝切屏
3.活动舞台,包含灰色地毯
4.LED控台师1名
5.包含设备运输、安装和拆卸费用


4

灯光及设备租赁

1.LED面光灯6个
2.LED染色灯4个
3.光束灯4个
4.灯光架1套
5.调光台1台
6.专业灯光师1名
7.包含设备运输、安装和拆卸费用


5

音频及设备租赁

1.主扩线阵全频2个
2.无线麦克风4个
3.专业调音师1名
4.设备运输、安装和拆卸费用


6

活动氛围布置

1

包含:
1.签到背景板,尺寸12㎡
2.合影打卡区1个
3.旅游产品相关展板,10个
4.其他主题内容相关氛围布置
5.相关物料的运输,人工安装和拆卸费用


7

现场执行人员

活动主持人

1

1名双语主持人


8

交传翻译

1

现场双语传译人员,活动中用于重要嘉宾寒暄交流


9

摄影

1

1名专业摄影师全程跟拍


10

现场执行工作人员

5

5名活动执行人员


11

嘉宾邀请

嘉宾邀请

100

邀请嘉宾到活动现场参加活动


12

媒体费用

邀请媒体宣传报道车马费

5

邀请5家当地媒体对活动进行新闻报道


小计

通过比选确定承办方。费用包干使用。验收时乙方须提供结项报告及项目相关验收证明材料,甲方逐一核对服务条款内容及数量的佐证材料后,予以验收。未按服务条款内容及数量执行的部分,予以核减。


四、其他项目经费测算明细表


序号

类别

费用描述

单位

数量1

备注


1

设计文案策划

活动视觉设计

1

包含包含展位平面和3D设计费用,活动主视觉设计及延展设计、签约画面设计、平面布局图设计、氛围布置图设计等


2

翻译校对

1

所有相关设计文稿翻译校对,不少于3000字


3

执行人员差旅费用

2人差旅费

2

2名工作人员印尼、马来西亚两国差旅费用


小计

通过比选确定承办方,费用包干使用。验收时乙方须提供结项报告及项目相关验收证明材料,甲方逐一核对服务条款内容及数量的佐证材料后,予以验收。未按服务条款内容及数量执行的部分,予以核减。


总计

不高于445445.2元(含税)


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